使用 Microsoft Copilot 應用程式建立快速草稿

Microsoft Copilot Create 可協助您快速草擬電子郵件、文件及其他內容。 只要新增一些詳細資料,並探索 Copilot 的建議,即可節省時間並清楚進行溝通。

注意

若要使用此功能,您需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 如果您已訂閱 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版或專業版,部分 Copilot 功能可能會有使用限制,而且可能會隨著時間而變更。 深入瞭解 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版和專業版訂閱中的 Copilot 功能和 AI 限制。

如何使用 Microsoft Copilot 應用程式撰寫草稿

  1. 使用下列其中一種方法存取 Copilot 的 [建立] 區段:

    • 移至 您要建立什麼? 在網頁瀏覽器中。
    • 移至網頁瀏覽器中的 Copilot ,選取視窗左上角的 [ 應用程式及其他] 圖示,然後選取 [建立] 圖示。
    • 開啟 Copilot 應用程式,選取視窗左上角的 [ 應用程式與其他資訊 ] 圖示,然後選取 [建立] 圖示。

    如果出現提示,請使用具有有效 Microsoft Copilot 訂閱的帳戶登入,以存取 [建立 ] 區段。

  2. 在 [ 您要建立什麼? ] 視窗中,選取 [撰寫草稿]。 如果您沒有看到此選項,請選取 [ 更多... ],然後在出現的功能表中選取 [草稿 ]。

  3. 如有需要,請從 [使用 Copilot 撰寫文件] 或 [ 從範本開始 ] 區段選取範本。 如果您選取範本,根據所選範本的提示會顯示在 [描述您要建立的草稿 ] 提示方塊中。 您可以依原樣使用此提示,或根據需求進行變更。

  4. 如果您沒有使用範本,請在 [描述您想要建立的草稿 ] 提示方塊中描述您想要的草稿。 盡可能詳盡描述,以獲得最佳結果。

  5. 如果您的文件能反映您目標的樣式或格式,請選取 [+ 新增檔案 ],然後指示 Copilot 將其做為參考。

  6. 對於組織,您也可以選取下列其中一個選項來進一步自訂您的草稿:

    • 風格:選擇您想要的文件書寫風格類型,例如直截了當、鼓舞人心或有說服力。 您也可以使用此選項將品牌套件套用至草稿。 只有在您的組織已設定品牌套件後才能使用。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Copilot 應用程式中建立和管理官方品牌套件。

    • 客群:指定客群類型,例如高階主管、您的小組或客戶。

    • 長度:您可以從下列其中一個長度選項中選取草稿:

      • 一個段落。
      • 幾個段落。
      • 一頁。
      • 多於一頁。
  7. 選取提示方塊右側的向右箭號 ➜ ,以開始草稿建立程序。 Copilot 會根據您提供的描述和設定產生草稿。

更多建立方式