使用 Microsoft Copilot 應用程式建立資訊圖表

使用 Microsoft Copilot 應用程式建立資訊圖表,將複雜的資料轉換成視覺化吸引人且易於理解的深入解析。 本文說明如何使用範本、您自己的內容和品牌套件來設計資訊圖表,讓資訊更易於存取且易於記憶。

注意

若要使用此功能,您需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 如果您已訂閱 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版或專業版,部分 Copilot 功能可能會有使用限制,而且可能會隨著時間而變更。 深入瞭解 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版和專業版訂閱中的 Copilot 功能和 AI 限制。

注意

對於沒有 Microsoft Copilot 授權的使用者,品質和效能可能會根據服務可用性而有所不同,而且可能會在一天中有所不同。 如果服務無法使用,Copilot 會通知您。 它不會中斷任何進行中的工作。 如需詳細資料,請參閱有 Microsoft Copilot 授權及沒有授權時該如何搭配使用 Copilot Chat。

如何使用 Microsoft Copilot 應用程式建立資訊圖表

  1. 使用下列其中一種方法存取 Copilot 的 [建立] 區段:

    • 移至 您要建立什麼? 在網頁瀏覽器中。
    • 移至網頁瀏覽器中的 Copilot ,選取視窗左上角的 [ 應用程式及其他] 圖示,然後選取 [建立] 圖示。
    • 開啟 Copilot 應用程式,選取視窗左上角的 [ 應用程式與其他資訊 ] 圖示,然後選取 [建立] 圖示。

    如果出現提示,請使用具有有效 Microsoft Copilot 訂閱的帳戶登入,以存取 [建立 ] 區段。

  2. 如有需要,請從 [探索資訊圖表 ] 區段選取範本。 如果您選取範本,根據所選範本的提示會顯示在 [描述您要建立的資訊圖表 ] 提示方塊中。 您可以依原樣使用此提示,或根據需求進行變更。

  3. 如果您沒有使用範本,請在 [描述您要建立的資訊圖表 ] 提示方塊中描述您想要的資訊圖表。 盡可能詳盡描述,以獲得最佳結果。

  4. 如果您有要根據資訊圖表的現有內容,請選取提示方塊左下角的 [+ +新增內容 ]。

  5. 如有需要,請選取 [ 色彩] 以從調色盤中挑選,以設定資訊圖表的基本外觀和風格。

    對於組織,可以使用 [品牌] 和 [色彩 ],而不使用 [ 色彩]。 使用 [品牌] 和 [色彩] 將貴組織的品牌套件和調色盤套用至資訊圖表。 只有在您的組織設定品牌套件後才能使用。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Copilot 應用程式中建立和管理官方品牌套件。

  6. 選取 [資訊圖表類型 ],為資訊圖表在下列資訊圖表類型之間選擇:

    • 目標和清單。
    • 時間表。
    • 比較。
  7. 選取 [大小] 以在下列資訊圖表維度之間選擇:

    • 直向 (720 x 1280) 。
    • 寬 (1280 x 720) 。
  8. 選取提示方塊右側的向右箭號 ➜ ,以開始資訊圖表建立程序。 Copilot 會根據您提供的描述和設定產生資訊圖表。

  9. 如果您對資訊圖表感到滿意,可以複製或使用 [儲存並複製] 來下載。 否則,您也可以在 [ 使用 AI 轉換] 提示方塊中輸入您想要的變更,以進行變更。 您也可以變更 [色彩/品牌] 以及 [色彩] 和 [大小]。 可以使用右側的工具( 例如編輯 和 文本 )進行進一步的改進,以真正使信息圖成為您自己的信息圖。 您可以繼續完善您的資訊圖表,直到它符合您的期望。

    將資訊圖表修改至您滿意的程度後,您可以選取 [儲存並複製] 來複製或下載資訊圖表。