本文適用於：所有 Copilot 體驗 — 個人帳戶、公司或學校帳戶 (Microsoft Entra) 和免費Copilot Chat。
上次更新日期： 2026 年 10 月
期限即將到來，但您錯過了一些訊息、電子郵件對話、會議或檔案更新。 Microsoft Copilot 可協助您尋找重要詳細資料，並將其轉換成實用的摘要，以便您快速掌握最新資訊。
您也可以使用一組強大的語音功能與 Microsoft Copilot 互動。 若要瞭解如何在 Copilot 中使用語音功能，請參閱開始使用 Microsoft Copilot 中的語音功能。
注意
若要讓 Copilot 存取您的工作資料，您需要 Microsoft Copilot 附加元件授權。 深入瞭解在有或沒有 Copilot 附加元件授權的情況下使用 Copilot Chat。
詢問 Copilot 以協助掌握工作進度
- 移至 Microsoft Copilot，並使用您的 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。
- 在 Copilot Chat 中，輸入/以開啟參考資料功能表，然後選取供 Copilot 參考的工作來源。 若要深入了解，請參閱 Microsoft 365 Copilot 中的特定檔案。
- 要求 Copilot 取得檔案、來自同事的最新訊息、錯過的會議或未讀取電子郵件等項目的摘要。
嘗試這些提示以掌握您的工作進度
| 案例 | 提示 |
|---|---|
| 追蹤文件中的詳細資料 | 上週有人共用了一份文件，其中定義了 [Project X] 的重要交付項目日期。 那些日期是什麼時候？ |
| 離開一段時間後補上進度 | 摘要過去兩週來自 [Name] 的訊息。 叫出任何重要的細節，例如可交付成果、截止日期和行動項目。 |
| 取得執行層級專案更新 | 根據過去五個工作天的共同作業，列出 [Product Z] 上與負責產品發佈之高階主管相關的開發情況。 |
| 重點回顧錯過的會議 | 回顧 /[會議名稱]。 |
秘訣
如果您正在回顧的會議已錄製視覺效果，Copilot 也可以建立簡短的影片回顧，以醒目提示錄製中的精彩片段。
使用個人 Microsoft 帳戶掌握近況
有了個人 Microsoft 帳戶，您可以對與該帳戶相關聯的內容使用相同的跟進方法。 視您的 Microsoft 365 訂閱和可用功能而定，Copilot 可能會使用 OneDrive 中的檔案和 Outlook.com 中的電子郵件或行事曆資訊等內容。
例如，嘗試：
- 總結最近關於我們家庭旅行的電子郵件。 包括重要日期和我們仍然需要做的任何事情。
- 摘要 [檔案名稱] 並列出重要的詳細資料。
- 我應該為行事曆中的哪些即將到來的活動做好準備？
- 尋找我最近關於 [主題] 的電子郵件中提及的重要日期。
縮小您的結果範圍
如果第一個回應太寬泛，請繼續交談。 要求 Copilot 專注於對您最重要的事項。
- 自上次更新以來有哪些變更？
- 哪些細節需要我先注意？
- 讓摘要更短。
- 用更簡單的詞彙說明 [特定詳細資料]。