Microsoft Copilot 筆記本的運作方式

Copilot 筆記本是 AI 支援的工作區,您可以在其中彙集內容和來源,讓 Copilot 瞭解全貌,並提供您更相關、具上下文感知的回應。 深入瞭解如何開始使用 Microsoft Copilot 筆記本。

注意

Copilot 筆記本可供 Microsoft Copilot 和 Copilot Chat 授權使用者使用。 帳戶必須有 SharePoint 或 OneDrive 授權 (服務方案) 才能建立筆記本。 Copilot 筆記本也可供 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版和專業版訂閱者使用。 深入了解 Microsoft Copilot 授權和 Microsoft Copilot 方案。

Copilot 筆記本如何運作?

Copilot 筆記本是智慧型、限定範圍的工作區。 當您建立筆記本時,您可以新增參考資料,例如 Word 文件、PowerPoint 投影片組、Excel 工作表、Copilot 頁面等等。 然後,Copilot 只會使用此精選內容來協助您:

  • 接收針對筆記本內容量身打造的重點解答。
  • 繼續新增會隨著專案發展而即時更新的參考。
  • 透過設定傳遞提示的指示,個人化 Copilot 的回應。
  • 聆聽音訊概述,以更具吸引力的方式隨時隨地掌握您的材料。
  • 從小型工作到大型專案,都能完成任何工作,只需要離開 Copilot 應用程式。

圖片顯示 Copilot 筆記本運作方式的概觀

Copilot 筆記本的高階工作流程:

  1. 建立新筆記本。
  2. 新增 Microsoft 365 檔案、Copilot 頁面及其他類型的參考資料。
  3. 詢問 Copilot 關於筆記本內容的問題。
  4. 從 Copilot 取得僅基於您新增至筆記本的參考資料的焦點解答。

您也可以設定語調或格式) 等 指示來個人化 Copilot 的行為 (並 使用音訊概觀來隨時隨地掌握內容。

Copilot 筆記本有什麼功能?

  • 摘要和分析:要求 Copilot 擷取重點、識別主題,或摘要筆記本中的文件。 例如:

    描繪帶有閃光的文件圖示摘要 Q2 策略簡報和會議記錄中的關鍵要點。
  • 草擬內容:根據您選擇的材料生成電子郵件、計劃或報告。 例如:

    描繪帶有閃光的文件圖示使用上傳的產品簡介和客戶回饋起草上市計劃。
  • 回答問題:根據筆記本的內容取得焦點解答。 例如:

    描繪帶有閃光的文件圖示這些文件中提及哪些授權選項?
  • 保持流程順暢:Copilot 筆記本已與 Microsoft 365 整合,可從 Copilot 應用程式和 OneNote 存取,因此您可以跨工作工作,而無需切換應用程式。

Copilot 筆記本目前有哪些限制?

  • 沒有影像產生或資料視覺效果:您無法直接在筆記本中建立圖表、圖形或影像。
  • 有限的檔案基礎設置:Copilot 可以在筆記本中使用最多 300 個檔案來產生解答。 當您新增共用位置,例如 SharePoint 資料夾或網站時,Copilot 會考慮您在該位置可存取的檔案,並選取最多 300 個與提示最相關的檔案來進行基礎設置。 若要確保包含特定檔案,請直接將該檔案新增至您的筆記本。
  • 刪除筆記本:刪除 Copilot 頁面或筆記本目前是永久性且無法復原的。 筆記本復原隨附正在開發中的資源回收筒,而 Copilot Pages 資源回收筒將會更快可用來還原已刪除的頁面。

Copilot 筆記本可以存取哪些內容?

Copilot 不會存取您的整個 OneDrive、電子郵件、Teams 聊天或網頁,而且只會使用您新增至筆記本的參考資料來產生回應。 這可確保所有輸出都以您定義的特定上下文為基礎,僅此而已。 您仍然可以完全控制 Copilot 可查看和使用的內容。

如需資料、隱私權和安全性的詳細資訊,請檢視下列資源:

支援哪些檔案格式?

Copilot 筆記本支援下列檔案格式:

  • .docx
  • .pptx
  • .xlsx
  • .pdf
  • .page
  • .loop
  • OneNote 頁面和筆記本

此外,您可以在這些頁面上參考特定的 Web URL 和 Copilot 基礎。

支援哪些語言?

Copilot 筆記本提供與 Microsoft Copilot 相同的語言版本。 深入瞭解 Microsoft Copilot 支援的語言。

輸入和輸出的 音訊概觀 功能目前僅限於英文、西班牙文、日文、法文、德文、葡萄牙文、義大利文和中文。

使用 Copilot 筆記本的更多方式

開始使用 Microsoft Copilot 筆記本

比較 Microsoft Copilot 筆記本和 Microsoft OneNote

關於 Microsoft Copilot 筆記本的常見問題