在 Teams 裡用 People App 管理你的聯絡人

進入 People 應用程式 

要進入該應用程式，請前往 Teams 左側的 「查看更多應用程式 」。 搜尋「人」或從預裝應用程式清單中選擇。 將它釘選到左側導覽窗格，右鍵點擊 People，然後選擇釘選。

接觸的類型 

聯絡人有兩種：來自組織的目錄聯絡人，以及你可以從零開始加入 Teams 副本的本地聯絡人。 

目錄聯絡人有組織設定的欄位，還有你可以編輯的其他欄位。  

本地聯絡人僅儲存在 Teams 中，不會同步到組織目錄或其他 Microsoft 365 應用程式。

新增連絡人  

1. 在左上角選擇 「新增聯絡人」。 
   
   

2. 輸入你想加入的人的名字或電話號碼。 如果你的公司有設置目錄，視窗會自動推薦屬於你組織的人員。 更多資訊請見下方章節。 

3. 選擇新增後，您將能提供更多聯絡資訊。 

4. 選擇「建立」。

新聯絡人會自動儲存在你的聯絡人中，你可以在左側導覽的「所有聯絡人」標籤中看到它。 這些聯絡人也可以透過 Microsoft 365 在 Outlook 中取得。  

將你組織中的人加入你儲存的聯絡人  

如果你的公司有建立目錄，你就能看到同事的資訊，而不必把他們存為聯絡人。 你可以在 Teams 搜尋 中搜尋他們，或在 聊天 或 頻道中選擇他們的照片。 他們的 個人檔案卡 會顯示從目錄收集的資訊。   

如果您想新增其他資訊或將同事列入聯絡人名單，可以在建立聯絡人時，透過目錄搜尋選擇他們的名字，將他們儲存到聯絡人中。

新聯絡人會連結到現有的目錄聯絡人，並會自動更新以保持對目錄資訊的即時更新。 例如，如果他們在目錄中的職稱改變，你的當地聯絡人也會收到相同的資訊。    

只有您能看到您新增到聯絡人的資訊，且您對這些資訊的變更不會同步回公司目錄。  

對於目錄聯絡人，您不得編輯或刪除任何目錄欄位，包括但不限於姓名和電子郵件地址。 這些欄位會顯示為灰色，且無法修改。 如有此類請求，請聯絡您的IT行政人員或人資部門。  

查看聯絡資訊  

從列表中選擇聯絡人的照片或姓名，打開 個人檔案卡 並進一步了解他們。  

編輯聯絡資訊  

要編輯聯絡人，請在下拉選單中選擇「編輯聯絡人」。 這會開啟聯絡編輯，您可以更新相關資訊。 

將連絡人新增到我的最愛

要將某人加入你的最愛，請選擇聯絡人，然後在下拉選單中選擇 「新增到最愛」。   

將聯絡人加入快速撥號  

要將某人加入快速撥號，請選擇該聯絡人，然後在下拉選單中選擇 「新增至快速撥號 」。  

將聯絡人加入分類

要將聯絡人加入分類，請選擇該聯絡人，然後在下拉選單中選擇 新增分類 。 它會開啟選單，讓你選擇現有類別或建立新類別。 

你可以在下拉選單中看到已標示的分類。 點擊特定類別名稱，即可新增或移除該類別中的聯絡人。   

如果您想建立新分類，請在搜尋框輸入想要的名稱，並點擊 「建立 」按鈕確認。 新建立的分類會出現在左側導覽中。

當你從分類中移除所有聯絡人時，該分類會自動從你的應用程式中消失。   

提示：這些分類僅限於 Teams 平台，其他產品不會提供。 

刪除連絡人  

1. 選擇你想刪除的聯絡人，然後在下拉選單中選擇刪除 。

2. 選擇刪除以確認。 刪除的聯絡人無法恢復。

匯出連絡人  

1. 進入 Outlook.com，並依照指示操作：從 Outlook 匯出聯絡人 - Microsoft 支援服務。

2. 如果你是用個人帳號使用 Teams，你可以依照以下指示匯出聯絡人：在 Microsoft Teams 免費版中匯出或刪除你的資料 - Microsoft 支援服務。

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在聊天或頻道分享聯絡人