當潛在客戶需要監督或協助團隊成員處理使用佇列應用程式的客戶來電時,有多項功能可用。 

潛在客戶可以: 

  • 監控: 聆聽團隊成員與來電者之間的對話,卻沒有人聽見。

  • 低聲說: 在通話中協助團隊成員,避免來電者聽見。

  • 駁船: 加入正在進行的通話,協助團隊成員與來電者。

  • 接管: 將一名團隊成員從通話中移除,接手對話。

你必須通過這些州,才能進入下一個州。 例如,要闖入通話,必須先進入監控狀態,接著是耳語狀態,最後才升級到接駁。  

附註: 這些功能作為啟用語音應用政策的佇列應用程式的一部分,需啟用 Teams 進階版授權。

監控

  1. 在佇列應用程式中,選擇呼叫佇列標籤,找到你想監控的團隊成員所在的通話佇列。

  2. 在左側管理佇列區塊的 People 標籤中尋找該團隊成員。

  3. 該團隊成員應出現在 「選擇加入 」欄位。 如果該團隊成員被拒絕,請將滑鼠移到他們的名字上,選擇 選擇 加入按鈕。

  4. 將滑鼠移到隊員姓名上,選擇 「更多」選項 Microsoft Teams 更多選項圖示選單。

  5. 選擇 監視器 按鈕。 或者,你也可以選擇隊員的名字,然後在螢幕右側選擇 「監控 」按鈕。 佇列管理系統顯示座席狀態及監控、退出或通話選項。

  6. 一旦開始監控,你會看到螢幕右下角出現一個小螢幕視窗,顯示監控工作階段已經開始。 你會自動開始監控你的團隊成員接聽的下一通來電。 根據管理員開啟的設定,團隊成員會看到通話被監聽的通知。

  7. 隨時選擇結束監控會話,選擇結束監控。  

附註: 

  • 潛在客戶無法監控其他潛在客戶,即使他們也是經紀人。

  • 若關閉在線路由或路由方法設為最長閒置,則無法進行監控。

低語  

監控時,你可以進入耳語模式,在客戶聽不到的情況下向團隊成員提供建議。  

  1. 要做到這點,請在通話視窗頂端選擇 Whisper 。 這會讓你從監聽狀態轉換到耳語狀態。  佇列管理頁面顯示低聲或闖入的選項。

  2. 在耳語狀態下,你的團隊成員能聽到你,而呼叫者則聽不到。 

    你現在可以選擇保持通話低聲、回到監聽、離開通話,或直接闖入,這樣你就能同時與團隊成員和來電者通話。 

駁船 

  1. 若要同時與您的團隊成員及來電者通話,請在通話視窗頂端選擇 「Barge 」。

  2. 接著,你可以從通話視窗頂端的下拉選單中選擇「 耳語 」或 「監聽 」,回到先前的狀態。 要完全退出通話,請選擇 結束監聽。  排隊管理頁面,下拉選單中有駁船選項。

收購 

  1. 若要為來電者提供一對一支援,請選擇 接管。 你的團隊成員會被從通話中移除,並從聊天串中移除,你的監控會話也隨之結束。 通話介面具備靜音、接管及結束通話控制功能。

  2. 接手通話後就無法再回去監控。 要做到這點,你需要和你的團隊成員重新開始一場遊戲。

  3. 選擇 離開 以結束通話。

附註: 

  • 在接管狀態下,潛在客戶可取得錄音。 如果領導人在 barge 狀態下錄音,他們就無法在聊天室裡存取錄音。 如果團隊成員或來電者在監聽、耳語或突襲錄音中錄音,潛在客戶將無法取得錄音。

  • 同時是團隊成員的潛在客戶必須選擇退出自動加入MWBT通話。 否則,他們會接到來自通話隊列的正常來電,而不是來自團隊成員。

  • MWBT 潛在客戶來電的通話紀錄無法提供。 團隊成員和來電者會如預期般收到通話紀錄。

  • 如果你是使用 VDI 1 (虛擬桌面基礎設施) 的領導,你會看到正常的通話通知,而不是自動加入團隊成員的通話。 如果你用的是 VDI 2,你會自動加入。

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