查找 OneNote 筆記、頁面或分頁

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如果您找不到某些 OneNote 筆記,並不表示這些筆記不見了。 筆記可能會存放在數個位置中的一處。

如果您無法在 OneNote 2016 或 2013 中找到您的筆記,請嘗試下列任何一個動作:

使用搜尋功能

若要在 OneNote 中重新尋找任何內容,最快速且最輕鬆的方式就是進行搜尋。 OneNote 可以在文字、手寫、圖片,甚至是音訊及視訊錄製中尋找文字。

  1. 在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]

    注意

    如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。
    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 搜尋結束後,按下Esc。

注意

密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含受保護的區塊,你必須先解鎖該區塊。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 檔案>選項>音訊 & 影片
  2. 音訊搜尋中,選擇 啟用搜尋音訊與影片錄音 的選項,並點擊 確定

重新開啟已關閉的筆記本

如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。

  1. 選擇>檔案開啟
  2. [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。
  3. 瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。

檢查 [快速筆記] 節

如果您從舊版升級至 OneNote 2016,有些筆記可能已收集在一個稱為 [快速筆記 ] 的特殊節中。 此節在 OneNote 2013 之前稱為 [未歸檔筆記]。 不論您使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。

  1. 按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。 (如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。
  2. 在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]
  3. [快速筆記] 節中,選擇頂端的節索引標籤或右側的頁面索引標籤,以瀏覽 OneNote 可能已收集的任何筆記。

注意

一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。

手動同步處理共用筆記本

如果你在一個或多個儲存在 OneDrive 上的共用筆記本工作,OneNote 可能無法正確同步到這些共享位置。 手動同步共享筆記本會幫助你判斷是否有問題。

  1. 開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。
  2. 選擇 檔案>檢視同步狀態
  3. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。
  4. 選擇 [全部同步處理]

如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。 除非你解決任何同步錯誤,否則你不會看到別人在共享筆記本中新增的筆記,也看不到你從其他電腦或裝置新增的筆記。

檢查您的 OneDrive 資料夾

如果你懷疑你的備忘錄在 OneDrive 上,且在 OneNote 搜尋沒成功,試著直接在 OneDrive 資料夾中找到它們,不要用 OneNote。

  1. OneDrive 首頁登入您的 OneDrive 帳號,或使用 Windows 10 的 OneDrive 應用程式登入。
  2. 瀏覽您的 OneDrive 資料夾 (例如,[文件] 或 [筆記本]),以尋找您正在找的任何筆記本檔案。
  3. 當你找到想要的筆記本後,點擊在 OneNote 網頁版中開啟它。
  4. 在 OneNote 網頁版中,點擊「在 OneNote 中開啟」。

檢查筆記本資源回收筒

如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸好,OneNote 會在您從共用筆記本刪除筆記之後,自動儲存這些筆記一段時間,讓您可以嘗試復原。

  1. 開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。
  2. 選擇歷史筆記>本回收箱>筆記本回收箱。

如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]
  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。 如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。
  3. 針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。

更多說明

如果這篇文章的建議無法幫助你找回你確定遺失的筆記,建議你在 Microsoft Answers 的 OneNote 論壇回報這個問題。 其他客戶可能曾經遇到同樣的問題,或是 OneNote 產品小組的某個成員可能可以提供協助。