使用 OneNote 取代傳統筆記本的主要優點之一是它能快速搜尋所有資訊。 你可以在音訊和影片錄製中搜尋文字、手寫、圖片,甚至是口語。 以下是如何善用 OneNote 的搜尋功能。
搜尋文字
若要搜尋所有筆記本甚或多個筆記本中的關鍵字或片語,請執行下列操作:
在你區塊分頁最右邊的搜尋框中,選擇放大鏡圖示右側的箭頭,然後在出現的列表中選擇 「所有筆記本」。
注意
如果你偏好使用鍵盤快捷鍵,可以按:
- 按 Ctrl + E 鍵,可以將搜尋範圍擴展到所有筆記本。
- Ctrl + F 只在當前頁面內搜尋。
在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。
當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。
搜尋完成後,請按 Esc。
注意
- 如果您要縮小搜尋範圍,請選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在顯示的清單中選擇如何限制搜尋範圍:[在此頁面上尋找]、[此節]、[此節群組]、[此筆記本]、[所有筆記本]。
- 為了更輕鬆地循環大量搜尋結果,請調整搜尋範圍,排序你的搜尋;你可以將搜尋結果框釘選。 您可以釘選搜尋結果窗格,只要按 Alt+O 即可。
在音訊及視訊剪輯中搜尋文字
如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。
若要開啟音訊搜尋:
- 選擇 檔案>選項>音訊 & 影片。
- 在 音訊搜尋中,選擇 啟用搜尋音訊與影片錄音 的選項,並點擊 確定。