在 Outlook 中建立、編輯或刪除聯絡人名單 (或聯絡人群組)

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連絡人清單是電子郵件地址的集錦,對於將電子郵件傳送給一群人方面是很實用的。

如果您想要使用連絡人清單中的更強大功能,請考慮建立 Outlook 中的群組。 請查看 了解 Outlook 中的群組,查看如何共用收件匣、行事曆和檔案。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。

在新的 Outlook 中,「聯絡人清單」在經典 Outlook 中曾被稱為「聯絡人群組」。 你有以下選項:
 

建立聯絡人名單  |  編輯聯絡人名單  |  刪除聯絡人名單

在新的 Outlook 中建立聯絡人清單

你可以建立聯絡人清單,或將聯絡人加入現有清單。

  1. 開啟新的 Outlook,在側邊面板選擇 People 按鈕 iconPeople
  2. 選擇你想新增聯絡人名單的聯絡人。
  3. 選擇 新增到清單 ,方法是右鍵點擊聯絡人或從 功能區選取,然後選擇 新增聯絡人清單

在新的 Outlook 中編輯聯絡人清單

  1. 開啟新的 Outlook,在側邊面板選擇 People 按鈕 iconPeople
  2. 選擇「所有聯絡人清單」,然後透過右鍵點擊聯絡人清單或從功能區選取「編輯」。
  3. 你可以選擇重新命名聯絡人清單、新增聯絡人,或新增描述。
  4. 完成後,選擇 「儲存」。

在新的 Outlook 中刪除聯絡人清單

  1. 開啟新的 Outlook,在側邊面板選擇 People 按鈕 iconPeople
  2. 選擇所有聯絡人清單,然後透過右鍵點擊聯絡人清單或從功能區選擇刪除
  3. 再次選擇 刪除 以確認。 聯絡人不會被刪除,只有聯絡人名單會被刪除。

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

管理 Outlook 中的聯絡人