在 Outlook 中管理重複聯絡人

有了新的 Outlook，你的聯絡人清單會持續被清理，重複的部分會在搜尋到完全正確且合適的子集重複後自動隱藏。

以下範例情境說明新 Outlook 如何根據聯絡紀錄是完全重複，還是另一筆紀錄的子集來處理重複條目。

範例 1：完全重複的聯絡紀錄

以下範例中， 接觸點B 與 接觸點A完全相同。

新 Outlook 中的自動聯絡人清理功能會識別這些重複聯絡人;因此，在這種情況下， 聯絡人B 會從你的聯絡人名單中隱藏。  

範例 2：子集接觸記錄

在範例2中，聯絡人D缺少聯絡人C中提供的公司及職稱資訊。這使得接觸 D 成為接觸 C 的子集，而接觸 C 是超集合。

在這種情況下，新的 Outlook 會自動隱藏聯絡人 D，聯絡人 C 也會保留在你的聯絡人列表中。 

範例 3：多重子集接觸

範例3顯示三個非常相似的接觸紀錄。 在此範例中，聯絡人F缺少聯絡E中提供的公司與職稱資訊。因此，Contact F 是 Contact E 的子集。

聯絡G 也缺少相關資訊，這些資訊在 聯絡E中可找到，但 聯絡G 包含一個地址條目，而 聯絡E中沒有。這使得 聯絡G 成為額外的 超集 ，因為它與 聯絡人E 及 聯絡F 共享相同的細節，因為它包含了地址，這是額外的細節。

在這種情況下， 接觸點E 和 接觸G 都會保持可見，因為它們都是超集合。 聯絡F 會是唯一隱藏的項目，因為它是另外兩個的子集。 

您可以手動更新 聯絡人E ，並附上 聯絡人G中的地址。這樣會讓 接觸 E 成為唯一的超集合， 而接觸點 G 會被隱藏。 請參閱 「更新可見重複內容 」章節以了解更多資訊。

在新的 Outlook 中更新一個可見的重複聯絡人

如果新 Outlook 中隱藏了重複的內容卡，但你在使用經典 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook Mobile 時修改了它，該聯絡人會在新 Outlook 中重新出現，因為它不再被視為重複。 

如果你在任一新的 Outlook 中更新聯絡人，所有 Outlook 用戶端都會顯示相同的更新。

刪除重複的 聯絡新的 Outlook

在任何新的 Outlook 用戶端刪除聯絡人，該聯絡人會從所有 Outlook 用戶端中移除。  

例如，如果你用經典 Outlook 或 Mac 版 Outlook 刪除聯絡人，但該聯絡人在新 Outlook 中被隱藏，該聯絡人紀錄會重新出現，直到所有隱藏重複的被移除為止。 如果聯絡人在這些應用程式中可見，隱藏的重複帳號會重新出現，直到所有重複帳號被刪除為止。  

從新 Outlook 刪除聯絡人會移除該聯絡人及所有 Outlook 應用程式中隱藏的重複資料。  

要恢復已刪除的聯絡人，請依照 Outlook 中的「還原或恢復已刪除聯絡人」中的步驟操作。 

存取新 Outlook 中的隱藏重複聯絡人

你可以在經典的 Outlook for Windows、Outlook for Mac 及 Outlook on Mobile 中查看、管理、刪除或匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。

你可以匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。 請參閱 Outlook 中的匯入或匯出聯絡人。

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

在 Outlook 中匯入或匯出聯絡人

在經典 Outlook 中，你可以選擇建立新的聯絡人紀錄 (重複的) ，或是合併重複的聯絡人。 經典 Outlook 沒有自動化的隱藏或移除重複流程。 不過，你可以將所有聯絡人匯出成檔案，然後重新匯入到 Outlook，並利用內建的重複檢查功能。

一旦你的聯絡人資料夾裡有重複的聯絡人，就沒有自動化的流程可以將它們移除。 不過，你可以將所有聯絡人匯出成檔案，然後重新匯入到 Outlook，並利用內建的重複檢查功能。 

如果你只有少數重複聯絡人，你可以依照下文說明，手動排序聯絡人清單並刪除它們。

在經典 Outlook 中一次刪除一個重複聯絡人

1. 在經典 Outlook 中，點選 People。
   
2. 在功能區的 「主頁 」標籤中，在 「目前檢視 」群組中，點擊檢視框的右下角，然後點選 「電話」。 這是掃描聯絡人清單是否有重複資料最簡單的檢視方式。
   
3. 在你的聯絡人清單中，按住 Ctrl 並點擊你想刪除的每個聯絡人。
   
4. 當你選取所有重複的檔案後，按下 刪除 或 Ctrl+D。

透過經典 Outlook 的匯出與匯入功能刪除大量重複聯絡人

如果你有大量重複聯絡人，逐一刪除重複聯絡人會非常繁瑣且耗時。 刪除大量重複聯絡人最快的方法，就是先匯出成檔案，再匯入新資料夾。 要利用經典 Outlook 匯入流程中的重複偵測功能，請使用以下步驟：

1. 在經典 Outlook 中，點選 People。
   

2. 右鍵點擊你目前的聯絡人資料夾，然後選擇 新資料夾。

   

3. 給你的新資料夾取個名字，例如「重複」。

4. 點回你的主要聯絡人資料夾。

5. 按 Ctrl+A 可以選取所有聯絡人。

6. 你可以將聯絡人拖放到「重複資料夾」，或使用 Ctrl+Shift+V 開啟 「移至資料夾 」對話框，選擇你的 「重複資料夾 」。

   

7. 你的主要聯絡人資料夾現在應該是空的。

8. 選擇>「檔案開啟」& 匯出>匯入/匯出。

   

9. 選擇 匯出成檔案。

10. 選擇 逗號分隔值 (Windows) 。

11. 選擇你在步驟 3 建立的 Duplicates 資料夾。

    

12. 把檔案存到你還能再找到的地方。

13. 按一下 [完成]。

將你的聯絡人匯入到經典的 Outlook 中

1. 選擇>「檔案開啟」& 匯出>匯入/匯出。

   

2. 選擇 從其他程式或檔案匯入。

3. 選擇 逗號分隔值 (Windows) 。

4. 瀏覽以找到你在上述程序中建立的檔案。

   

5. 選擇 「不匯入重複項目」選項。

6. 選擇你的主要聯絡人資料夾作為目的地資料夾。 這是目前空的資料夾。

7. 選取 [完成]。

把 Duplicates 資料夾的聯絡人複製回你經典 Outlook 的主聯絡人資料夾

1. 在經典 Outlook 中，選擇「 重複聯絡 人」資料夾。

2. 單點資料夾中的一個聯絡人，然後按 Ctrl+A 選取所有聯絡人。

3. 將選取的聯絡人移到你的主要聯絡人資料夾。 你可以拖放這些對話框，或按 Ctrl+Shift+V 來使用「 移到資料夾 」對話框。

4. 每次經典 Outlook 遇到重複聯絡人時，你都會看到一個有兩個選項的提示。

   • 如果聯絡人不是重複，請選擇 新增聯絡人 。
   • 如果聯絡人是重複的，請選擇 更新所選聯絡人的資訊 。

   選擇後，請選擇 更新。 如果你想對所有重複聯絡人重複同樣的選項，請選擇 「全部更新」。

   

5. 當移到資料夾的過程完成後，你可以刪除 Duplicates 資料夾。

有了 Outlook 網頁版，你的聯絡人清單會持續被清理，重複的部分會自動被隱藏，因為搜尋出完全相同的子集重複。

以下範例情境說明 Outlook 網頁版如何根據聯絡記錄是否完全重複，或是另一記錄的子集來處理重複條目。

範例 1：Outlook 網頁版中完全重複的聯絡人紀錄

以下範例中， 接觸點B 與 接觸點A完全相同。

Outlook 網頁版的自動聯絡人清理功能會識別這些重複聯絡人;因此，在這種情況下，聯絡人 B 會從你的聯絡人列表中隱藏。  

範例 2：子集接觸記錄

在範例2中，聯絡人D缺少聯絡人C中提供的公司及職稱資訊。這使得接觸 D 成為接觸 C 的子集，而接觸 C 是超集合。

此時，Outlook 網頁版會自動隱藏聯絡人 D，聯絡人 C 仍會顯示在你的聯絡人清單中。 

範例 3：多重子集接觸

範例3顯示三個非常相似的接觸紀錄。 在此範例中，聯絡人F缺少聯絡E中提供的公司與職稱資訊。因此，Contact F 是 Contact E 的子集。

聯絡G 也缺少相關資訊，這些資訊在 聯絡E中可找到，但 聯絡G 包含一個地址條目，而 聯絡E中沒有。這使得 聯絡G 成為額外的 超集 ，因為它與 聯絡人E 及 聯絡F 共享相同的細節，因為它包含了地址，這是額外的細節。

在這種情況下， 接觸點E 和 接觸G 都會保持可見，因為它們都是超集合。 聯絡F 會是唯一隱藏的項目，因為它是另外兩個的子集。 

您可以手動更新 聯絡人E ，並附上 聯絡人G中的地址。這樣會讓 接觸 E 成為唯一的超集合， 而接觸點 G 會被隱藏。 請參閱 「更新可見重複內容 」章節以了解更多資訊。

更新可見的重複聯絡 Outlook 網頁版

如果 Outlook 網頁版中隱藏了重複內容卡，但你用經典 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook Mobile 修改該卡，該聯絡人會重新出現在 Outlook 網頁版中，因為它不再被視為重複。 

如果你在 Outlook 網頁版更新聯絡人，所有 Outlook 用戶端都會顯示相同的更新。

刪除重複的聯絡 Outlook 網頁版

在 Outlook 網頁版刪除聯絡人會從所有 Outlook 用戶端移除。  

例如，如果你用經典 Outlook 或 Mac 版 Outlook 刪除聯絡人，但該聯絡人在 Outlook 網頁版中被隱藏，聯絡卡會重新出現，直到所有隱藏重複的重複資料被移除為止。 如果聯絡人在這些應用程式中可見，隱藏的重複帳號會重新出現，直到所有重複帳號被刪除為止。  

從 Outlook 網頁版刪除聯絡人會移除該聯絡人及所有 Outlook 應用程式中隱藏的重複資料。  

要恢復已刪除的聯絡人，請依照 Outlook 中的「還原或恢復已刪除聯絡人」中的步驟操作。 

存取隱藏重複聯絡人 Outlook 網頁版

你可以在 Windows 經典版、Mac 版 Outlook 以及行動版 Outlook 中查看、管理、刪除或匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。

你可以匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。 請參閱 Outlook 中的匯入或匯出聯絡人。

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

在 Outlook 中匯入或匯出聯絡人

有了 Outlook.com，你的聯絡人清單會持續被清理，重複的部分會在搜尋出完全正確且合適的子集重複後自動隱藏。

以下範例情境說明 Outlook.com 如何根據聯絡紀錄是否完全重複，或是另一筆記錄的子集來處理重複條目。

範例 1：Outlook.com 中完全重複的聯絡紀錄

以下範例中， 接觸點B 與 接觸點A完全相同。

Outlook.com 中的自動接觸清理功能會識別此類重複接觸;因此，在這種情況下， 聯絡人B 會從你的聯絡人名單中隱藏。  

範例 2：子集接觸記錄

在範例2中，聯絡人D缺少聯絡人C中提供的公司及職稱資訊。這使得接觸 D 成為接觸 C 的子集，而接觸 C 是超集合。

此時，Outlook.com 會自動隱藏聯絡人D，聯絡人C仍會顯示在你的聯絡人列表中。 

範例 3：多重子集接觸

範例3顯示三個非常相似的接觸紀錄。 在此範例中，聯絡人F缺少聯絡E中提供的公司與職稱資訊。因此，Contact F 是 Contact E 的子集。

聯絡G 也缺少相關資訊，這些資訊在 聯絡E中可找到，但 聯絡G 包含一個地址條目，而 聯絡E中沒有。這使得 聯絡G 成為額外的 超集 ，因為它與 聯絡人E 及 聯絡F 共享相同的細節，因為它包含了地址，這是額外的細節。

在這種情況下， 接觸點E 和 接觸G 都會保持可見，因為它們都是超集合。 聯絡F 會是唯一隱藏的項目，因為它是另外兩個的子集。 

您可以手動更新 聯絡人E ，並附上 聯絡人G中的地址。這樣會讓 接觸 E 成為唯一的超集合， 而接觸點 G 會被隱藏。 請參閱 「更新可見重複內容 」章節以了解更多資訊。

範例四：Outlook.com 類別不匹配的幾乎完全相同

在範例4中， 聯絡人H 和 聯絡I 的細節相同，只是類別不同。 當所有聯絡資訊完全相同，但僅有一小部分差異時，則被視為近乎完全相同，但類別不匹配重複。 此時， 包含在聯絡人H 和 聯絡人I 下的分類細節會加入 聯絡人H。 聯絡人H 會是子集並可見，而 聯絡人I 則會被隱藏。  

更新 Outlook.com 中可見的重複聯絡人

如果 Outlook.com 中隱藏了重複內容卡，但你用經典 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook Mobile 修改，該聯絡人會重新出現在 Outlook.com，因為它不再被視為重複。 

如果你在 Outlook.com 更新聯絡人，所有 Outlook 用戶端都會顯示相同的更新。

刪除重複聯絡人 Outlook.com

在 Outlook.com 中刪除聯絡人會從所有 Outlook 用戶端移除該聯絡人。  

例如，如果你用經典 Outlook 或 Mac 版 Outlook 刪除聯絡人，但該聯絡人在 Outlook.com 中被隱藏，該聯絡人卡會重新出現，直到所有隱藏重複的聯絡人都被移除為止。 如果聯絡人在這些應用程式中可見，隱藏的重複帳號會重新出現，直到所有重複帳號被刪除為止。  

從 Outlook.com 刪除聯絡人會移除該聯絡人以及所有 Outlook 應用程式中隱藏的重複資料。  

要恢復已刪除的聯絡人，請依照 Outlook 中的「還原或恢復已刪除聯絡人」中的步驟操作。 

存取隱藏的重複聯絡人 Outlook.com

你可以在 Windows 經典版、Mac 版 Outlook 以及行動版 Outlook 中查看、管理、刪除或匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。

你可以匯出所有聯絡人，包括重複聯絡人。 請參閱 Outlook 中的匯入或匯出聯絡人。

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

在 Outlook 中匯入或匯出聯絡人