如果你有很多聯絡人，名單可能會讓人感到有些不知所措。 改變聯絡人排序方式、設定收藏、建立聯絡人清單，都能幫助你找到需要的人選。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中，你可以選擇：
排序聯絡人 | 將 | 聯絡人加入收藏將你的聯絡人 | 分類在你的組織中加入人員
你可以依照名字或姓氏、公司、家鄉城市、工作城市或最近新增的地址排序聯絡人。
- 在新 Outlook 的導覽欄中，選擇
。
- 選擇 所有聯絡人 後，點擊篩選選項 (篩選器會顯示你名單目前的篩選名稱，例如 「依名字) 」，然後從 「排序」 中選擇你想要的排序方式。
- 你的名單會立即更新。 你可以隨時更改排序選項。
- 在新 Outlook 的導覽欄中，選擇 。
- 從你的聯絡人清單中，選擇你想加入收藏的聯絡人。
- 你可以右鍵點擊並選擇「加入收藏夾」，或是從功能區選擇「加入收藏夾」。 你隨時可以把它們從收藏中移除。
你可以依顏色分類聯絡人，方便找到人選。
- 在新 Outlook 的導覽欄中，選擇 。
- 選擇你想加入新或現有分類的聯絡人。
- 在 Outlook 中選擇
更多選項，然後將滑鼠移到 分類上。
- 選擇 新分類 或現有分類來新增聯絡人。
秘訣
- 如果你想更改聯絡人類別，就需要建立一個新的來取代現有的分類。
- 如果你想刪除分類，只要移除該分類中的所有聯絡人即可。
如果你在工作或學校使用新的 Outlook，且組織有建立目錄，你就能看到同事的資訊，而不必將他們儲存為聯絡人。 你可以搜尋他們，或從電子郵件中選擇他們的姓名或照片。 他們的個人檔案卡會顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果你想新增其他資訊，例如便條、生日等，可以將同事存到自己的聯絡人中。 新聯絡人會自動連結到現有的目錄聯絡人。 只有你自己會看到你新增的資訊。
注意
如果這個 新Outlook (Insiders) 標籤下的步驟都無法運作，表示你可能還沒走上Insiders的路徑。 選擇 經典 Outlook 或 新 Outlook ，然後依照這些步驟操作。
在全新版 Outlook (Insiders) 版中，我們更新了使用體驗，讓你輕鬆管理分類並快速整理聯絡人。
注意
目前還無法新增或管理你的收藏。 我們正在開發這個功能，很快就會上線。 在此期間，你仍然可以在 Outlook 網頁中新增和管理你的收藏，當收藏功能準備好時，這些收藏會自動遷移。
排序聯絡人 | 將 | 聯絡人加入收藏將你的聯絡人 | 分類在你的組織中加入人員
你可以依照名字、姓氏、公司或最近新增的聯絡人排序。
- 在新 Outlook 的導覽欄中，選擇 。
- 點選篩選選項 (篩選器會顯示你目前清單的篩選名稱，例如 「依名字) 」，然後從 「排序 」中選擇你想要的排序方式。
- 你的名單會立即更新。 你可以隨時更改排序選項。
在新版 Outlook 的 Insiders 版中，目前還無法新增或管理 你的收藏 。 我們正在開發這個功能，很快就會上線。 在此期間，你仍然可以在 Outlook 網頁中新增和管理 你的收藏，當 收藏 功能準備好時，這些收藏會自動遷移。
你可以依顏色分類聯絡人，方便找到人選。
在新 Outlook 的導覽欄中，選擇 。
選擇你想加入新或現有分類的聯絡人。
點選功能區中的「新增分類」
- 或者你也可以將滑鼠移到聯絡人上，然後在 更多選項，然後將滑鼠移到 「新增分類」上。
選擇 新分類 或現有分類來新增聯絡人。
秘訣
- 如果你想更改聯絡人類別，就需要建立一個新的來取代現有的分類。
- 如果你想刪除分類，只要移除該分類中的所有聯絡人即可。
如果你在工作或學校使用新的 Outlook，且組織有建立目錄，你就能看到同事的資訊，而不必將他們儲存為聯絡人。 你可以搜尋他們，或從電子郵件中選擇他們的姓名或照片。 他們的個人檔案卡會顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果你想新增其他資訊，例如便條、生日等，可以將同事存到自己的聯絡人中。 新聯絡人會自動連結到現有的目錄聯絡人。 只有你自己會看到你新增的資訊。
在經典 Outlook 中，你可以選擇：
排序聯絡人 | 將 | 聯絡人加入收藏更改聯絡人名稱 | 格式將你的聯絡人分類
你可以依照名字或姓氏、公司、家鄉城市等方式排序聯絡人。
- 在經典 Outlook 的導覽列中，選擇
。
- 從色帶中選擇 「檢視」 標籤，在 「目前檢視 」群組中，選擇 「檢視設定」。
- 選擇 排序按鈕， 然後你可以從 「按項目排序 」下拉選單中選擇，選擇你想要的聯絡人排序方式。
- 完成後，選擇 確定，再選 一次確定 。
- 在經典 Outlook 的導覽列中，選擇 。
- 從你的聯絡人清單中，選擇你想加入收藏的聯絡人。
- 你可以右鍵點擊並選擇「新增到收藏」或「
」「查看更多與此人互動的選項」，然後選擇「新增到收藏」。 你隨時可以把它們從收藏中移除。
注意
如果你的電子郵件是工作或學校帳號，使用 Microsoft 365，或是在本地 Exchange 伺服器上，你可以更改 Outlook 主聯絡人清單及你建立的任何聯絡資料夾中的聯絡人名稱格式，但無法更改 GAL) (全球通訊錄中的人物名稱格式。 這本通訊錄由 IT 管理員自動設定並管理。
你的聯絡人格式可能不完全相同，這可能導致你用「 檔案另類」 欄排序時，聯絡人不會如預期顯示。 例如，有些可能會以名字、姓氏、姓氏來申報，而有些則可能以姓氏、名字來申報。 如果你的聯絡人沒有按照你想要的方式排序，請試試以下方法：
- 在經典 Outlook 中，點選 檔案>帳戶設定>帳戶設定。
- 在 「通訊錄 」標籤中，選擇你想更改姓名格式的地址簿，然後點擊 「變更」。
![按一下您要的通訊錄，再按一下 [變更]。](../media/o15-outlook-accountsettings-accountsettings-addressbooktab.png)
- 在 節目名稱下，選擇 檔案 As (Smith， John) 。
- 在經典 Outlook 的導覽列中，選擇 。
- 右鍵點擊你想要的聯絡人，並將滑鼠移到 分類上。
- 你可以選擇顏色或選擇 「所有類別」。 你也可以選擇更改分類名稱。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中，您可以選擇：
排序聯絡人 | 將 | 聯絡人加入收藏將你的聯絡人分類
你可以依照名字或姓氏、公司、家鄉城市、工作城市或最近新增的地址排序聯絡人。
- 在導航列中，選擇 。
- 選擇 所有聯絡人 後，點擊「 按名字 排序」並選擇你想要的 排序 選項。
- 你的名單會立即更新。 你可以隨時更改 排序 選項。
- 在導航列中，選擇 。
- 從你的聯絡人清單中，選擇你想加入收藏的聯絡人。
- 你可以右鍵點擊並選擇「加入收藏夾」，或是從功能區選擇「加入收藏夾」。 你隨時可以把它們從收藏中移除。
你可以依顏色分類聯絡人，方便找到人選。
- 在導航列中，選擇 。
- 選擇你想加入新或現有分類的聯絡人。
- 在 Outlook 中選擇 更多選項，然後將滑鼠移到 分類上。
- 選擇 新分類 或現有分類來新增聯絡人。
秘訣
- 如果你想更改聯絡人類別，就需要建立一個新的來取代現有的分類。
- 如果你想刪除分類，只要移除該分類中的所有聯絡人即可。
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