Microsoft 的方案旨在讓你無論是在家還是在公司都能輕鬆使用。 本文將引導你了解何時以及如何從 Microsoft 365 個人版、家庭版或高級版訂閱轉換到 Microsoft 365 for Business 訂閱。 使用 Microsoft 365 for Business 訂閱，您可以：
- 為你的企業申請一個品牌電子郵件地址，或帶一個現有的。
- 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中建立品牌範本。
- 讓客戶能在線上預約 ，並在 員工間共享行事曆。
- 使用集中存放所有工作檔案，節省時間 並 快速與客戶及合作夥伴協作。
- 以先進的安全措施保護您的企業。
開始之前
在開始轉換之前，了解家庭與家庭訂閱與商業訂閱之間的一些主要差異會很有幫助。
觀看：了解家庭與商業計畫的主要差異
了解家用與商務方案的主要差異
| 家用方案 | 商務方案 |
|---|---|
| Microsoft 365 家用版或 Microsoft 365 進階版方案可由 1 至 6 人共用。 設計給家用。 註：AI 的好處僅提供給 Microsoft 365 訂閱用戶，且無法與其他家庭成員共享。Microsoft 365 家用版 Microsoft 365 個人版 Microsoft 365 進階版 |
Microsoft 365 商業許可證可由最多 300 名使用者使用，並可加入同一商業帳戶 (組織) 。 用於商業用途。 Microsoft 365 商務基本版 Microsoft 365 商務標準版 Microsoft 365 商務進階版 Microsoft 365 Apps 商務版 |
| 使用者使用 Microsoft帳號登入，例如 live.com 或 outlook.com 電子郵件地址。 註： 你可以有一個個人Microsoft帳號，但不是 outlook.com 或 live.com， meganb@adventure-works.com 但功能依然一樣。 想了解更多，請參見「 什麼是 Microsoft 帳號？」 |
使用者必須透過使用者識別碼 (也稱為公司或學校帳戶) 登入。 |
| 必須使用 Microsoft 帳戶存取電子郵件。 | Email 是透過 Microsoft 365 for business 帳號存取的，例如 adelev@contoso.com。 |
| Files 會儲存在與使用者 Microsoft 帳號綁定的 OneDrive 中。 | Files 儲存在 OneDrive for Business 中，該 OneDrive 與使用者的 Microsoft 365 商業帳號相關聯。 |
切換至商務用 Microsoft 365
步驟一：決定你想要哪個訂閱
決定你想要哪種訂閱，可以依據你的具體業務需求而定。 Microsoft 365 方案選擇器就是為了幫助你達成這個目標而設計的。 挑選者會根據你對企業規模、工作領域、使用的裝置，以及你想要的功能、IT 支援和安全等問題的回答，提出建議。 請參閱 「尋找適合您企業的方案」。
在 結果 頁面中，選擇符合您企業需求的推薦，並選擇 立即購買。 如需協助註冊流程，請閱讀以下文章，了解與您所選訂閱相關的步驟。
步驟 2：設定您的 Microsoft 365 商業訂閱
購買了新的 Microsoft 365 for business 訂閱後，下一步就是設定你的 Microsoft 365 for business 訂閱。 請參考以下文章，了解訂閱後的步驟。
步驟 3：將 Outlook 資訊遷移到新的 Microsoft 365 for business 電子郵件帳號
由於電子郵件在 Microsoft 365 家用版和 Microsoft 365 for Business 訂閱中存放在不同位置，你可能會想將部分或全部電子郵件遷移到你選擇的 Microsoft 365 商業訂閱。 使用Microsoft 365附帶的Microsoft Outlook桌面應用程式，將電子郵件、行事曆、任務和聯絡人儲存到 (PST 的 Outlook 資料檔，然後) 可以移到你的商業電子郵件帳戶。 請依照 Outlook 內容遷移的步驟使用 .pst 檔案 ，並 從 Outlook 的 .pst 檔案匯入電子郵件、聯絡人和行事曆。 如果你不想遷移任何內容，也沒關係。 如果你願意，可以從新的 Outlook 電子郵件帳號開始。
如果你還沒安裝 Outlook，請依照「下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021」的步驟，在 PC 或 Mac 主題上安裝。
秘訣
你不能用 Outlook Web App 來做這些。 每位想要遷移 Outlook 資訊的使用者，都必須使用完整可下載的 Microsoft Outlook 應用程式。
步驟 4：將 OneDrive 檔案遷移到 商務用 OneDrive
由於 OneDrive 檔案在 Microsoft 365 家用版和 Microsoft 365 for business 訂閱中存放在不同位置，你可能會想將部分或全部 OneDrive 檔案遷移到你選擇的 Microsoft 365 商業訂閱。 所有 Microsoft 365 for business 方案皆包含 OneDrive for Business，為每位使用者提供 1 TB 的線上檔案儲存空間。 關於如何將 OneDrive 個人檔案遷移到 Microsoft 365 for Business 訂閱中包含的 OneDrive for Business 的步驟，請參見「將檔案從 OneDrive 移到 OneDrive for Work或school」。 如果你不想遷移任何內容，也沒關係。 如果你願意，可以從新的 OneDrive 開始。
步驟 5 遷移 OneNote 檔案
請依照本主題的步驟將 OneNote 檔案遷移至 Microsoft 365 for business：匯出與匯入 OneNote 筆記本 - Microsoft 支援服務。 如果你不想遷移任何內容，也沒關係。 如果你願意，可以從新的 OneNote 帳號開始。
步驟六：您是否需要同時擁有商業計畫與個人計畫？
在某些情況下，單一的 Microsoft 365 方案能滿足你所有需求，但有時同時擁有兩個方案才是正確的選擇。
例如，您可能想將個人檔案、照片及其他文件與您的業務分開，擁有兩個計畫就能達成此目的。
此外，如果你已經有 Microsoft 365 家用版，並且正在與非你業務的親友分享，保留這個個人訂閱可能是對大家最好的選擇。 這代表你不必把任何人從那個方案中移除，也不用擔心你已經與該訂閱和個人帳號綁定的個人檔案。
如果你決定不需要兩者，可以 取消或關閉 Microsoft 訂閱的定期計費。
需要協助嗎？
如果你的企業有合規或法規要求，且想協助轉換，請聯絡合作夥伴或 Microsoft 支援服務，協助你完成本文件中的步驟。
- 與您所在地區的 Microsoft 365 商業夥伴合作： 找到適合您的合作夥伴。
- Microsoft Store 的商業顧問免費協助您： 線上聯絡 Microsoft Stores。 (注意：Microsoft商業顧問的協助並非所有市場都能獲得 )
留言給我們
這些步驟對您有幫助嗎？ 如果有幫助，請在本主題最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助，且您仍然無法解決問題，請告知我們您想執行什麼動作，以及您所遇到的問題。