在 Viva Engage 舉辦現場活動

重要: Engage 將於 2026 年 4 月 15 日起停用其由 Teams Live Events 驅動的 Live 活動功能。您已安排的現有現場活動將持續支援至 2027 年 2 月 28 日。我們建議客戶轉用 Engage 由 Teams 驅動的市政廳活動，這能為大型數位及混合活動提供更佳的體驗。

Viva Engage 的現場活動會將簡報帶給你網絡中的人，參與者與講者透過視訊從自己的電腦連線。活動前、活動中及活動後皆有內建討論，活動後則提供影片錄影。 Microsoft Teams 負責處理並錄製 Viva Engage 現場活動的影片。

每場現場活動最多可有10位講者和10,000名參與者。若想舉辦超過10,000名參與者的活動，請聯絡 Microsoft 365現場活動協助計畫，申請臨時例外。

重要: 請至少提前24小時設定影片、社群及使用者權限，以確保所有變更在直播前能在Microsoft Teams與Viva Engage間同步傳遞。

Viva Engage 提供兩種製作現場活動的方法。

如果你有音像 (視聽) 設備，以及有視聽支援人員來操作，請選擇這種製作方式。在這種製作方式下，Viva Engage 擁有你安排、執行及參與活動所需的一切。 Teams 會自動錄製比賽，並在活動結束後讓影片在 Viva Engage 中觀看。

一旦你架設好視聽設備並選擇硬體或軟體的外部編碼器，活動設定就很簡單。

1：安排現場活動	在活動舉辦的 Viva Engage 社群中，選擇「活動」並「建立現場活動」。如果你創建了測試活動，它不會在社群或首頁動態中被推廣。安排活動時間。邀請講者。選擇標題和錄影選項。決定是否啟用問答&與與會者評論。 (請參閱本頁的「主持」現場活動。)
2：與會者分享現場活動	在現場活動頁面中，選擇分享並複製參加者連結。將連結分享給你想參加的人，包括 Viva Engage、Teams、行事曆邀請和 Outlook。
3：製作你的現場活動	當外部編碼器設定好後，回到事件頁面。在 Viva Engage 中，前往活動標籤，點擊活動連結。選擇在影片播放器上開始設定，等待「準備連線」訊息。複製必要資訊，連接你的編碼器，傳送即時編碼器訊號。伺服器接收 URL ——在你的編碼器中，這可能稱為 URL 或 Address。 Microsoft Stream 不需要串流鍵或名稱，所以你可以用任何非空的值（例如 MicrosoftStream）來填入。次要伺服器接收 URL ——這個設定會從你的編碼器輸出冗餘串流，這代表它需要雙倍頻寬。如果你的編碼器和頻寬容量支援，使用這個網址進行雙推，從而提升耐用性與韌性。安全連線 (SSL) - 利用此方法在即時訊息協定 (RMTP) 或安全即時訊息協定 (RTMPS) 協定之間切換，以進行 URL 的擷取。要使用 RTMPS，你的編碼器必須支援它。
4：開始串流	開始從編碼器串流到伺服器接收點。你會在 Viva Engage 看到製作人預覽更新。附註: 參加者將無法觀看預覽串流。他們會看到自動生成的平板。
5：開始事件	當你對設定滿意並看到預覽後，選擇開始事件。活動開始後，觀眾可以看到整個活動。如果你只是在事件前測試，建議選擇斷線。在製作人控制中選擇「結束事件」以結束活動並立即將內容提供於影片中。
6：後續追蹤	活動結束後，請繼續在 Viva Engage 討論。無法參加預定時間的人可以觀看影片錄影，Viva Engage 的討論仍開放，歡迎後續提問與留言。

如果主持人使用 Microsoft Teams 在鏡頭 (前展示自己，並從電腦錄製) ，請選擇此方法。這類活動會在 Teams 中排程與製作，類似於設置 Teams 會議，且不需要視聽專業知識。

與會者可觀看影片並參與 Viva Engage 的活動。

1：安排現場活動	在 Viva Engage 社群中創建活動：安排活動時間。邀請更多主持人和製作人。選擇錄影與報告選項。
2：分享現場活動	取得活動連結，並與你想參加的人分享。
3：在 Teams 中直播你的現場活動	在 Teams 裡，先啟動活動，然後再播放影片。在 Teams 或 Viva Engage 中主持討論，並在 Teams 中結束活動。 (請參閱本頁的「主持」現場活動。)
4：事後追蹤	活動期間及活動後，請繼續在 Viva Engage 進行討論。無法參加預定時間的人可以觀看影片錄影，Viva Engage 的討論仍開放，歡迎後續提問與留言。

現場活動組織的最佳實務

為了優化出席人數，規劃現場活動時請採用以下最佳實務：

請至少提前24小時宣傳活動。在邀請函中提醒大家，他們可以用自己的裝置或電腦參與。如果無法參加，可以觀看錄影影片。
選擇一個能容納最多參與者、跨時區的時間。
邀請使用他們最常用工具的人：Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。而且別猶豫，在活動前一天和活動前發一次提醒——真的很有效！
透過讓參與者在活動前一週提問來累積動力。
透過問答系統標示活動中對問題的最佳回答，激勵參與者。

主持現場活動

活動製作人、組織者及社群管理員可在 Viva Engage 現場活動中管理與參與者的討論與回應。

延後或關閉問題

若要在沒有問&答和討論的情況下開始現場活動，請在排程現場活動時關閉 啟用問答&與參加者留言 功能。參加者將沒有出版商窗口，但主辦單位、講者和製作人仍可在動態中發文。
要關閉 Q&A 及現場活動 前、中、後的留言，請前往活動頁面並選擇 編輯活動詳情。拯救活動。

監聽器問題

將對話篩選為未解答問題，以找到沒有最佳答案的問題。
標記最佳答案 (選擇答案) 下方的勾選圖示。
可透過選擇新的最佳答案 或將目前最佳答案標記為錯誤 (X 圖示) 來覆蓋最佳答案。
請特定的人回答問題，@mentioning回覆中。
每個最佳答案時，請參考Engage或 Teams) 中回答問題的視訊地點或對話 (。

組織社區市政廳

現場活動是組織參與與協作的基石。透過活動，領導者能提供指導，並釐清策略與文化。與會者可以與領導者互動，連結組織內的人士，強化人脈網絡，並分享見解與想法。

你可以在 Viva Engage 社區中創建並製作市政廳作為現場活動。本節描述與會者的體驗，並提供促進發現、出席與參與的最佳實務。

開始時，請在對話或事件分頁右側面板選擇「建立事件」。
選擇市政廳作為廣播選項。
輸入活動名稱、開始與結束日期及時間，以及說明。根據你裝置的時區設定事件時間。 Viva Engage 會將活動本地化到每個人的時區，並為所有使用者顯示正確的數值。

可見度區顯示該活動的觀眾人數：
- 為公共社區設立的市政廳對組織內任何人開放。
- 為私人社區設立的市政廳僅供社區成員使用。
請在組織者區塊新增共同主辦人與講者。
- 每場活動最多可加10位共同主辦人及講者。任何活動共同主辦單位都可以管理市政廳。
- 活動主辦方可以管理並刪除市政廳。創建市政廳的社區行政人員被指定為活動組織者。
- 講者可以是你組織裡的任何一個人。他們可以在活動中展示螢幕，並分享語音和影片。
指定 事件設定。你可以使用以下任一種方法來製作現場活動：
- 在 Teams 中 (預設) 。
- 使用RTMP協定的現場或預錄串流。
詳情請參見以下小節。
預設情況下，現場賽事是以 Teams 製作的。講者與主辦單位會加入活動，類似參加 Teams 會議。主辦單位可以決定哪些影片、音訊及共享螢幕會播出給參加者。
要建立並發佈活動，請選擇 「建立」。