我的 Viva Engage 檔案存放在哪裡？

新的檔案儲存

所有連接群組的新檔案 Microsoft 365 都存放在 Engage 社群的 SharePoint 文件庫中。 你可以在 Viva Engage 群組的檔案清單中看到它們，或是在社群 SharePoint 文件庫中的 Apps/Viva Engage 資料夾中。

建立新的 Office 檔案

你無法從 檔案 頁面建立新檔案。 在另一個地方建立檔案，然後上傳到 Viva Engage。

檔案組織

在右側導覽窗格中，選擇群組的 SharePoint 文件庫連結，並選擇 Apps/Viva Engage 資料夾。 排序並篩選檔案清單。

使用者可以重新整理或將檔案移至子資料夾，Viva Engage 的連結仍然有效。 如上所示開啟 SharePoint 文件庫，可以看到重新組織的過程。

檔案預覽

要查看預覽，請選擇檔案。

編輯 Viva Engage 的檔案

對於 Word、Excel 和 PowerPoint 文件，請在 Office Online 或應用程式中進行修改。 SharePoint 文件庫追蹤修訂進度。

編輯文件 及其他操作會出現在預覽頁面上方。

存取權

檔案社群決定該檔案的存取權限，但 SharePoint 管理員可以更改個別檔案的存取權限。

訪客如何存取檔案

訪客存取檔案取決於訪客類型：

網路層的訪客沒有預設權限查看 SharePoint 中儲存的 Viva Engage 檔案。

• 為了讓訪客申請查看特定檔案，請將他們加為 Microsoft 365 租戶的Azure B2B 訪客。 欲了解更多資訊，請參閱 Azure Active Directory B2B 文件。

• 社群成員可以從 SharePoint 函式庫中瀏覽、上傳及編輯。 網路層級的 Azure B2B 訪客也可以這麼做。 Engage 不支援直接編輯。

• 如果你希望他們能從 SharePoint 上傳檔案到特定社群，或預設存取上傳到 SharePoint 的檔案，就在 SharePoint 中將他們加入社群成員。

• 對話層級的訪客沒有預設存取 SharePoint 中儲存的檔案。 若要允許存取對話中的特定檔案，請將訪客加入 Microsoft 365 租戶的Azure B2B 訪客。 他們無法上傳檔案。

• 外部來賓只能是外部群組的成員。 外部群組只會在 Viva Engage 中儲存檔案。

曲目修訂

從 SharePoint 文件庫查看修訂歷史及先前版本。

更多變更細節會出現在變更歷史中，舊版本則可被刪除。

馬克作為官員

使用者無法將特定版本的檔案標記為官方。

搜尋

Viva Engage 搜尋只搜尋書名和作者。 如果你需要在 SharePoint 中搜尋 Viva Engage 檔案的內容，就必須從 SharePoint 文件庫進行搜尋。