如何在 Outlook 中新增和更改電子郵件簽名

在新的 Outlook 中建立並新增電子郵件簽名

你可以在新的 Outlook 中設定各種簽章，然後選擇你想使用的簽章來撰寫訊息。 觀看 影片 。

1. 選擇設定 
2. 選擇 帳戶>簽名。
3. 如果你在新 Outlook 中新增了多個帳號，請選擇你想套用電子郵件簽名的帳號。
4. 選擇 簽名，然後賦予它一個獨特的名稱。
5. 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。
6. 請使用底部的勾選框，選擇是否套用簽章給新訊息、回覆和轉寄。 或者留空，然後在撰寫訊息時加上你想要的簽名。
7. 完成後，請選取儲存。

在新的 Outlook 中撰寫訊息時，請加入簽名

1. 從郵件中選擇 新郵件。

2. 在訊息標籤的插入群組中，選擇簽名。

3. 選擇一個儲存的簽名加入你的訊息。

   如果你想建立新的簽名，請從下拉選單選擇「簽名」。 請依照 「建立與新增電子郵件簽名 」區塊的步驟，建立並儲存新的簽名。

在新的 Outlook 中更改電子郵件簽章

如果您想更改電子郵件簽名，請使用以下步驟。

1. 選擇設定 
2. 選擇 帳戶>簽名。
3. 在你想更改的簽名旁邊，選擇「 編輯簽名 」 。
4. 完成更改後，選擇 儲存。

建立你的簽名，並選擇 Outlook 何時在經典 Outlook for Windows 的訊息中新增簽名

如果你想看怎麼做，可以直接看 下面的影片。

1. 開啟新郵件。

2. 在訊息選單中，選擇簽名>簽名。

   根據你傳統 Outlook 視窗的大小，以及你是要撰寫新郵件、回覆或轉寄， 訊息 選單和 簽名 按鈕可能會在兩個不同位置。

   

   

3. 在 「選擇簽章以編輯」中，選擇 「新」，並在 「新簽章 」對話框中輸入簽章 名稱 。

4. 在 編輯簽名中，請撰寫你的簽名。 你可以更改字體、字體顏色、大小，以及文字對齊。 如果你想建立更完整的簽名，包含項目符號、表格或邊框，可以用 Word 建立並格式化簽名文字，然後複製貼上到編輯簽名框。 你也可以使用 預先設計的範本 來建立簽名。 下載Word範本，加入你的個人資訊，然後複製貼上到編輯簽名框。 

   

   注意

   • 你可以在電子郵件簽名中加入連結和圖片，改變字體和顏色，並使用 編輯簽名下的迷你格式列來對齊文字。
   • 你也可以在簽名中加入社群媒體圖示和連結，或自訂我們預先設計的範本。 欲了解更多資訊，請參閱 「從範本建立簽名」。
   • 若要在簽名中新增圖片，請參見 「在簽名中新增標誌或圖片」。

5. 在 選擇預設簽名中，請設定以下選項。 
   在 電子郵件帳戶 下拉選單中，選擇一個電子郵件帳戶來關聯到該簽名。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。
   你可以讓簽名自動加入所有新訊息。 在 「新訊息 」下拉選單中選擇其中一個簽名。 如果你不想自動為新訊息添加簽名，請選擇 (無) 。 此選項不會為你回覆或轉發的任何訊息添加簽名。 

6. 你可以選擇讓你的簽名自動出現在回覆和轉寄訊息中。 在回覆 /轉寄 下拉選單中，選擇你的簽名之一。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。 
   

7. 選擇 確定 以儲存你的新簽名並返回你的訊息。 經典 Outlook 不會把你的新簽章加到你在步驟 1 開啟的訊息裡，即使你選擇把該簽章套用到所有新訊息上。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 未來所有訊息都會自動新增簽名。 要手動新增簽章，請從訊息選單選擇簽章，然後選擇你剛建立的簽章。

在經典 Outlook for Windows 中更改電子郵件簽章

如果您想更改電子郵件簽名，請使用以下步驟。

1. 選擇 檔案>選項>郵件>簽名。
2. 選擇你想編輯的簽名，然後在 編輯簽名 框中進行修改。
3. 完成後，選擇 儲存 然後 確定。

在經典的 Outlook for Windows 中，為你的簽名加上標誌或圖片

如果您有公司標誌或圖片想加入簽名，請遵循以下步驟。

1. 開啟新訊息，然後選擇簽名>簽名。
2. 在 「選擇簽名以編輯 」框中，選擇你想加入標誌或圖片的簽名。
3. 選擇影像按鈕，從 找到你的影像檔案，然後選擇 插入。
4. 要調整圖片大小，請右鍵點擊圖片，然後選擇圖片。 選擇「 尺寸」 標籤，並使用選項調整圖片大小。 為了保持影像比例，請確保勾選鎖定 長寬比 的勾選框。
5. 完成後，選擇 確定，再選 一次確定 ，將變更儲存到簽名中。

在經典 Outlook 中手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。

1. 在你的電子郵件中，在 訊息 標籤中選擇 簽名。
2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果你有多個簽章，可以選擇你建立的任何簽章。

查看如何完成操作

頁首

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中建立並加入訊息簽名

你可以在Outlook 網頁版或 Outlook.com 建立電子郵件簽名，然後加入所有寄出訊息，或手動新增給特定郵件。

1. 在頁面頂端選擇設定設定。 
2. 選擇 帳戶>簽名。
3. 選擇 簽名，然後賦予它一個獨特的名稱。
4. 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。
5. 請使用底部的勾選框，選擇是否套用簽章給新訊息、回覆和轉寄。 或者留空，然後在撰寫訊息時加上你想要的簽名。
6. 完成後，請選取儲存。

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中手動將簽名加入新訊息

如果你在 Outlook 網頁版建立了簽章，但沒有選擇自動將它加入所有寄出郵件，之後寫電子郵件時可以再加。

1. 在新訊息或回覆中，請輸入你的訊息。
2. 在 訊息 標籤中，選擇 簽章。
3. 如果你建立了多個簽章，請選擇你想用於新訊息或回覆的簽章。
4. 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 更改電子郵件簽名

如果您想更改電子郵件簽名，請使用以下步驟。

1. 選擇設定 
2. 選擇 帳戶>簽名。
3. 在你想更改的簽名旁邊，選擇「 編輯簽名 」 。
4. 完成更改後，選擇 儲存。