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在 Windows 版 Outlook 中建立及新增電子郵件簽名

在 Windows 版 Outlook中,您可以為電子郵件建立一或多個個人化簽名。 您的簽名可以包含文字、連結、圖片 (影像,例如您的手寫簽名或標誌) 。

您可以手動將簽名新增至個別郵件,也可以讓簽名自動新增至您傳送的每封郵件。

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如果您不在Windows 版 Outlook,請檢查您使用的是哪個 Outlook 版本 ,然後選擇下列其中一個選項來建立及新增電子郵件簽名:

重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,選取 [ 檢視設定]。  

  2. 取 [簽名 > 帳戶 ]

  3. 選取 [新增簽名],然後為它指定不同的名稱。 

  4. 在新名稱下方的編輯方塊中,輸入您的簽名,然後使用字型、色彩和樣式設定格式,以取得您想要的外觀。

  5. 完成後,請選取儲存

  6. 當您從編輯方塊上方的清單中選取新的簽名時,請移至[選取預設簽名 ],並選擇是否要將簽名套用至新郵件以及回復和轉寄。

  7. 再次選取 [儲存 ]。

建立您的簽名,並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

重要: 如果您有 Microsoft 帳戶,而且使用 Outlook 和 Outlook 網頁版 或 商務用 Outlook 網頁版,則必須在這兩個產品中建立簽章。 若要在 Outlook 網頁版 中建立和使用電子郵件簽名,請參閱在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立及新增電子郵件簽名

如果您想要查看如何完成操作,請直接前往下方影片

  1. 開啟新郵件。

  2. 在 [ 郵件] 功能表上,選取 [ 簽名 > 簽名]

    根據 Outlook 視窗的大小,以及您要撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄,[ 郵件 ] 功能表和 [ 簽名 ] 按鈕可能位於兩個不同的位置。

    從 [郵件] 功能表選取 [簽名]。

    選取讀取窗格中含有回復或轉寄的簽名。

  3. [選取要編輯的簽名] 底下,選擇 [ 新增],然後在 [ 新增簽名 ] 對話方塊中輸入簽名的 名稱

  4. [編輯簽名] 底下,撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小,以及文字對齊方式。 如果您想要使用專案符號、表格或框線建立更強大的簽名,請使用Word來設定文字格式,然後將簽名複製並貼到[編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用我們預先設計的其中一個 範本 來簽章。 下載 Word 中的範本,使用您的個人資訊自訂範本,然後複製並貼到[編輯簽名] 方塊中。 

    在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

    附註: 

    • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩,以及使用 [ 編輯簽名] 底下的迷你格式設定列來左右對齊文字。

    • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結,或自訂我們預先設計的其中一個 temlates。 如需詳細資訊,請參閱 從範本建立簽名

    • 若要將影像新增至簽名,請參閱 在簽名中新增標誌或影像

  5. 在 [選擇預設的簽名] 底下,為您的簽名設定下列選項︰

    在 [ 電子郵件帳戶] 下拉式方塊中,選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

    如果您希望根據預設將簽名新增至所有新郵件,請在 [ 新郵件 ] 下拉式方塊中,選取其中一個簽名。 如果您不想自動將簽名新增至新郵件,請選擇 [無 () ]。 這不會在您回復或轉寄的任何郵件中新增簽名。

    如果您希望簽名出現在您回復和轉寄的郵件中,請在 [ 回復/轉寄 ] 下拉式清單中,選取其中一個簽名。 否則,請接受預設的 [(無)] 選項。

    在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

  6. 選擇 [確定] 以儲存新簽名並返回郵件。 即使您選擇將簽名套用至所有新郵件,Outlook 也不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名,請從 [郵件] 功能表選取 [簽名],然後挑選您剛才建立的簽名。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名,還是可以手動插入簽名。

  1. 在電子郵件訊息中,選取 [ 郵件] 索引 標籤上的 [ 簽名]

  2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有一個以上的簽名,您可以選取任何您已建立的簽名。

查看如何完成操作

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另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中建立及新增電子郵件簽名

在 Outlook.com 中建立及新增電子郵件簽名

在 Outlook 網頁版中建立和新增電子郵件簽名

從範本建立電子郵件簽名

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