修正 Windows 中的共用印表機連線問題

套用到
Windows 11 Windows 10

如果你無法在 Windows 11 中連接或列印共用印表機，問題可能是網路設定、印表機共用設定、驅動程式不符，或是 Windows 安全性變更所致。

請依照以下步驟解決此問題：

步驟一：確保印表機是與主機電腦共用的

印表機必須在它連接的電腦上正確共享。

  1. 在主機電腦上，選擇開始>設定>藍牙& 裝置>、印表機 & 掃描器。

  2. 選擇正在共用的印表機。

  3. 選擇 印表機屬性。

  4. 在 分享 分頁：

    • 選擇 分享此印表機。
    • 確認 Share 名稱。

  5. 選擇 套用，然後選擇 確定。

注意

記得用分享名稱——從其他裝置連接時會需要。

步驟 2：檢查電腦間的網路連線狀況

兩台裝置必須在同一個網路上。

  1. 確保兩台電腦都連接到同一個本地網路。
  2. 可透過開啟檔案總管並在網址列輸入 \\ComputerName 來測試存取權限。
  3. 如果主機電腦無法存取，先解決網路或名稱解析的問題。

步驟 3：使用正確的網路憑證登入

共用印表機可能需要有效的使用者憑證。

  1. 在兩台電腦上使用同一個 Microsoft 帳號或本地使用者帳號，或者
  2. 當提示時，輸入主機電腦的使用者名稱和密碼。

步驟 4：開啟網路發現以及檔案與印表機共享

這些設定必須啟用才能使用共用印表機。

  1. 選擇開始>設定>網路&> 網路進階網路設定。

  2. 選擇 進階分享設定。

  3. 開啟：

    • 網路探索
    • 檔案與印表機共享

  4. 儲存變更。

步驟五：手動新增共用印表機

如果 Windows 找不到共用印表機，請手動新增。

  1. 選擇開始>設定>、藍牙 & 裝置>、印表機 & 掃描器。

  2. 選取 [新增裝置]。

  3. 當印表機未被列出時，請選擇 手動新增。

  4. 選擇 「依名稱選擇共用印表機」。

  5. 輸入印表機路徑：

    • \\電腦名稱\印表機分享名稱

  6. 遵循畫面上的指示操作。

步驟六：移除並重新連接共用印表機

如果問題持續，請從頭重新連接印表機。

  1. 在客戶端電腦上，進入 印表機 & 掃描器。
  2. 選擇共用印表機，然後選擇 移除。
  3. 重新啟動電腦。
  4. 再用上述步驟5的手動方法重新加入共用印表機。

如果你遇到不同的印表機問題，請參考 Windows 中的「修復印表機連線與列印問題」。