كيفية المعاينة والنشر في الرسائل الإخبارية في Outlook
معاينة الإصدار
في الجزء العلوي من محرر الإصدار، نقدم زر معاينة للسماح لك برؤية الشكل الذي سيبدو عليه الإصدار في شكله الحالي والتبديل بين الوضع الداكن. يمكنك أيضا إرسال معاينة إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني للتحقق من مظهر الإصدار على عملاء البريد الإلكتروني المختلفين.
تلميح: أرسل لنفسك معاينة بريد إلكتروني وتحقق من أن إصدارك يبدو جيدا على Outlook Mobile وOutlook Classic إذا كان لدى مؤسستك مستخدمون على هؤلاء العملاء.
أوصاف الحساسية
تساعدك أوصاف الحساسية على تحديد بيانات Microsoft وحمايتها. يمكن تعيينها من علامة التبويب Edition > زر الحساسية أو من الزر بجوار عنوان الإصدار.
نشر الإصدار
بمجرد أن تصبح جاهزا لنشر إصدارك، يمكنك النقر فوق التالي في الجزء العلوي الأيسر من المحرر ومراجعة إعداداتك في الصفحة التالية.
مرسل بديل
تدعم رسائل Outlook الإخبارية وجود مرسل بديل عند نشر إصدار. إذا كان لديك إذن لإرسال كمستخدم آخر (على سبيل المثال، كمفوض)، يمكنك تحديد إرسال الإصدار ونشره نيابة عنه. حدد الكاتب الجديد من القائمة المنسدلة. وإلا، يمكنك تحديد "Ask to Send" بجوار القائمة المنسدلة للمؤلف وسيتم إعلام المرسل البديل عن طريق البريد الإلكتروني ويمكنه إرسال الإصدار.
عند تحديد كاتب مختلف لإرسال الإصدار، لا يغير هذا المؤلف الأساسي المعروض على الإصدار. سيتم تعيين المؤلف الأساسي افتراضيا لمالك الرسالة الإخبارية الذي أنشأ الإصدار في البداية.
ملاحظة: يتم دعم إرسال الرسائل الإخبارية من المجموعات أو قوائم التوزيع الممكنة للبريد فقط باستخدام ميزة المرسل البديل إذا تم منحك أذونات Send-As. وإلا ففكر في تعيين حقل الرد إلى مجموعة أو DL حسب الرغبة بحيث يتم توجيه الردود هناك.
المستلمين
تدعم رسائل Outlook الإخبارية أنواعا متعددة من المستلمين على الإصدارات.
-
إلى المستلمين: جميع المستلمين الذين قدمتهم في حقل المستلم هذا في طريقة عرض النشر.
-
CC Recipients: سيظهر جميع مالكي الرسالة الإخبارية والناشر الحالي للنسخة بشكل افتراضي. يمكنك إضافة مستلمي CC إضافيين.
-
مستلمو BCC: سيتم تضمين جميع المشتركين في صفحة المجموعة بشكل افتراضي. يمكنك إضافة مستلمين إضافيين من BCC وإزالة المشتركين يدويا من الإصدار إذا رغبت في ذلك.
يمكن أن يكون المستلمون رسائل بريد إلكتروني فردية للمستخدمين أو قوائم توزيع (DLs)، تماما مثل إرسال البريد الإلكتروني في Outlook. يعتمد الحد الأقصى لعدد المستلمين لكل نوع على حدود الإرسال المكونة لمؤسستك. تعتبر قائمة التوزيع أو المجموعة مستلما واحدا. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول حدود الإرسال هنا.
ملاحظة: معالجة الإصدارات للمستلمين خارج مؤسستك غير مدعومة بعد. ستتم إزالة أي مستلمين تم تحديدهم خارجيين لمؤسستك عند إرسال الإصدار، ولكن سيظل المستلمون الصالحون يتلقون نسخة.
إعدادات الرؤية
يمكن أن يكون للنسخ مستوى رؤية أكثر تقييدا من الرسالة الإخبارية الأصلية. على سبيل المثال، قد يتم تعيين الرسالة الإخبارية إلى مؤسستي، ولكن يمكنك رفع الإصدار لاستخدام غير مدرج أو خاص.
لا يمكن الوصول إلى الإصدارات غير المدرجة إلا بارتباط مباشر؛ لن يظهروا في صفحة الاستكشاف.
يمكن الوصول إلى الإصدارات الخاصة فقط من قبل المستلمين الصريحين ومالكي الرسائل الإخبارية.
كيفية تقديم ملاحظات لرسائل Outlook الإخبارية
يسعدنا معرفة المزيد حول تجربة الرسائل الإخبارية في Outlook!
استخدم الملاحظات داخل التطبيق في Outlook (تعليمات > الملاحظات) في شريط الشريط العلوي لمشاركة الملاحظات أو الإبلاغ عن المشكلات. للحصول على التشخيصات الأكثر فائدة، أرسل ملاحظاتك أثناء فتح الرسالة الإخبارية أو مسودة الإصدار (أو أثناء وجودك في وحدة الرسائل الإخبارية).
تأكد من تحديد "تجميع السجلات للملاحظات"، وإذا كنت تقوم بالإبلاغ عن مشكلة في مسودة معينة، فحدد خيار مشاركة المحتوى حتى نتمكن من تضمين التشخيصات ذات الصلة والتحقيق بشكل أكثر فعالية.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
