إدارة المستلمين المقترحين في الحقول إلى ونسخة ونسخة مخفية في Outlook

استنادا إلى الحساب الذي تستخدمه، تستخدم اقتراحات جهات الاتصال جهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال من مؤسستك (مثل جهات الاتصال من قائمة عناوين عمومية) والأسماء والعناوين المحفوظة التي استخدمتها مسبقا عند إرسال الرسائل.

استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات People الأخيرة ل Outlook الجديد

عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.

إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة. يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا كنت تنتهي بكتابة "بو"، فإن قائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.

مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.

استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات People الأخيرة ل Outlook الكلاسيكي

عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.

إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة. يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا كنت تنتهي بكتابة "بو"، فإن قائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.

مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.

إيقاف تشغيل جهات الاتصال المقترحة أو إعادة تعيينها ل Outlook الكلاسيكي

تسمح لك Microsoft بالتحكم في المعلومات التي نحتفظ بها حول جهات الاتصال في البحث المقترح عن جهات الاتصال. يفهم البحث المقترح عن جهات الاتصال الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل متكرر ويستخدم هذه المعلومات لتسهيل العثور على جهات الاتصال.

يمكنك إدارة هذه المعلومات على لوحة معلومات الخصوصية لحسابك. تعتمد لوحة معلومات الخصوصية التي يجب استخدامها على ما إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، أو حساب Microsoft شخصي مثل حساب Outlook.com أو حساب Hotmail.com.

بالنسبة لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية، قم بما يلي:

1. انتقل إلى الإعدادات & الخصوصية لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

2. حدد علامة التبويب الخصوصية ، وضمن خيارات البيانات، قم بتوسيع إدارة البحث في جهات الاتصال.

3. يمكنك إعادة تعيين الفهرس أو تنزيل جهات الاتصال أو إيقاف تشغيل التقاط جهات الاتصال الضمنية وترتيب جهات الاتصال من اتصالاتي.

بالنسبة لحسابات Microsoft، قم بما يلي:

1. انتقل إلى صفحة الخصوصية لحساب Microsoft الخاص بك، وإذا تمت مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

2. مرر لأسفل لتمكين إنتاجيتك وحدد اقتراحات People.

3. قم بتعيين التبديل إلى إيقاف التشغيل.