يمكنك مزامنة البيانات بين قائمه خارجيه و Microsoft Excel ، والاحتفاظ بمجموعتي البيانات محدثه. علي سبيل المثال ، قد ترغب في الاحتفاظ بمخزون منتج في قائمه بحيث يسهل مشاركته وتحديثه ، ولكن أيضا تقوم بتحليل دوري للمخزون باستخدام Microsoft Excel.
ملاحظة: لا يمكنك مزامنة قائمه خارجيه مع الإصدارات السابقة Excel 2013. إذا حاولت القيام بذلك ، سيظهر مربع حوار خطا يفيد ، "تعذر الاتصال بالقائمة".
لمزيد من المعلومات ، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجية.
يتطلب استخدام البيانات الخارجية العديد من المهام الضرورية لتمكين الوصول الأمن إلى البيانات. يمكن ان تساعدك المعلومات التالية علي تخطيط الخطوات التالية. إذا واجهت مشاكل في محاولة استخدام البيانات الخارجية ، فمن الممكن ان تساعدك هذه المعلومات في التعرف علي المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية ، يجب ان تقوم أنت أو المسؤول بما يلي:
تحضير مصدر البيانات الخارجية قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير الأذونات لمصدر البيانات للتاكد من ان الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وان البيانات لا تنتهي في اليد الخاطئة. في قاعده البيانات الخارجية ، قد يحتاج المسؤول أيضا إلى إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينه وما إلى ذلك لحصر النتائج بما هو مطلوب وللمساعدة علي تحسين الأداء.
تكوين خدمات وحسابات SharePoint يجب علي المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال وخدمه التخزين الأمن. للحصول علي معلومات حول استخدام هذه الخدمات ، راجع تكوين حلول خدمات اتصالات الاعمال ل SharePoint 2013وإنشاء قائمه خارجيه من جدول SQL Azure يتضمن خدمات اتصالات الاعمال والتخزين الأمن.
تكوين خدمات التخزين الأمن يجب علي المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي ، وإنشاء تطبيق هدف ، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف. للحصول علي معلومات حول استخدام هذه الخدمات ، راجع إنشاء تطبيق هدف للمخزن الأمن أو تحريره.
تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال يجب علي المسؤول ضمان ان المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوي الخارجي يملك اذنا لمخزن بيانات تعريف اتصالات بيانات الاعمال وان المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوي الخارجي الذي تستند اليه القائمة الخارجية. للحصول علي معلومات حول استخدام هذه الخدمات ، راجع تكوين حلول خدمات اتصالات الاعمال ل SharePoint 2013.
إنشاء نوع محتوي خارجي يجب علي المستخدم تحديد نوع محتوي خارجي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والاعمده وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
إنشاء قائمة عناصر خارجية يجب ان يقوم المستخدم بإنشاء قائمه خارجيه استنادا إلى نوع المحتوي الخارجي وطريقه عرض واحده أو أكثر للقائمة الخارجية كما تقتضي الحاجة.
التاكد من ان منتجات Office جاهزه للاستخدام لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office ، يجب ان يكون لديك علي الأقل Windows 7 ومنتجات البرامج المجانية التالية علي كل كمبيوتر عميل: SQL Server Compact 4.0 و .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 (إذا لزم الأمر ، سيتم تلقائيا تمت مطالبتك بتنزيل البرنامج). تاكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office وخدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). يؤدي هذا الخيار إلى تثبيت "وقت تشغيل عميل خدمات اتصالات الاعمال" والذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامنة مع البيانات الخارجية ، وتعيين بيانات الاعمال إلى أنواع المحتويات الخارجية ، وعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office ، وتشغيل مخصص الحلول داخل منتجات Office.
لتنزيل منتجات البرامج الضرورية ، راجع برامج المتطلبات الاساسيه المطلوبة لاستخدام البيانات الخارجية في Office 2013.
للحصول علي مزيد من المعلومات العامة حول استخدام البيانات الخارجية ، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجية.
تصدير القائمة الخارجية إلى Excel
-
انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي علي القائمة.
-
علي شريط التشغيل السريع ، حدد اسم قائمه SharePoint ، أو حدد إعدادات
-
حدد قائمه ، ثم حدد تصدير إلى Excel.
بشكل افتراضي ، يتم تمكين هذه الامكانيه علي القوائم الخارجية ، ولكن يمكن تعطيلها من قبل مسؤول النظام.
-
إذا تمت مطالبتك بتاكيد العملية ، فحدد موافق.
-
في مربع الحوار تنزيل الملف ، حدد فتح.
-
إذا تمت مطالبتك بما إذا كنت تريد تمكين اتصال البيانات علي الكمبيوتر ، فحدد تمكين إذا كنت تعتقد ان الاتصال بالبيانات الموجودة علي موقع SharePoint أمن لتمكينه.
يتم إنشاء جدول Excel باستخدام اتصال بيانات يستند إلى ملف استعلام ويب. يتم تحديد الاعمده الموجودة في الجدول المصدر بواسطة طريقه عرض القائمة الخارجية الحالية. يتم تحديد البيانات الخارجية التي تم تصديرها بواسطة عوامل التصفية المعرفة علي نوع المحتوي الخارجي وفي طريقه عرض القائمة الخارجية ، وإعدادات اللغة لموقع SharePoint. يتم تجاهل اي حدود للصفحة.
