إضافة فهرس إلى قائمة أو عمود مكتبة

كيفية إنشاء فهرس بسيط أو مركب

لتصفية بيانات العمود في قائمة أو مكتبة، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.

للمساعدة في اختيار الأعمدة التي يجب فهرستها، لاحظ الأعمدة الأكثر استخداما عبر طرق العرض المختلفة للتصفية.

1. حدد اسم القائمة أو المكتبة في التنقل، أو حدد الإعدادات (أو إجراءات الموقع في SharePoint 2010)، وحدد محتويات الموقع (أو عرض كل محتوى الموقع في SharePoint 2010)، ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

   

   

2. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   بالنسبة SharePoint في Microsoft 365 أو SharePoint 2019، حدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

   

   في SharePoint 2016 أو 2013 أو 2010، حدد قائمة أو مكتبة، ثم إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة في الشريط.

   

3. مرر لأسفل إلى قسم الأعمدة .

   هام: على الرغم من أنه يمكنك فهرسة عمود بحث لتحسين الأداء، إلا أن استخدام عمود بحث مفهرس لمنع تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة لا يعمل. استخدام نوع عمود آخر كفهرس أساسي أو ثانوي.

4. حدد الأعمدة المفهرسة.

   

5. في صفحة الأعمدة المفهرسة، حدد إنشاء فهرس جديد.

   

6. قم بما يلي:

   1. لإنشاء فهرس بسيط، حدد عمودا ليس عمود بحث في قسم العمود الأساسي ، ضمن العمود الأساسي لهذا الفهرس.

   2. لإنشاء فهرس مركب، حدد عمود بحث باعتباره العمود الأساسي لهذا الفهرس. استخدم عمودا مختلفا ليس عمود بحث في قسم العمود الثانوي ، ضمن العمود الثانوي لهذا الفهرس.

      ملاحظات: 

      • تأكد من تحديد عمود مدعوم للفهرس

      • إذا كنت تقوم بإضافة فهرس لتجنب خطأ عتبة طريقة عرض القائمة، فتأكد من أن الحقل المستخدم ليس حقل بحث. الرجاء الاطلاع على العمود المعتمد لتحديد أنواع الحقول التي هي حقول بحث.

      

   3. حدد إنشاء.

   للحصول على أفكار حول تخطيط مكتباتك في البداية، راجع مقدمة إلى المكتبات

كيفية إزالة فهرس

إذا كنت تريد إزالة فهرس موجود من عمود، فحدد الفهرس في الخطوة 5 أعلاه ثم حدد حذف لإزالته مرة أخرى. 

الأعمدة المدعومة وغير المدعومة للفهرسة