توصيل قائمة خارجية بـ Outlook

مهام المتطلبات الأساسية الشائعة

إعداد مصدر البيانات الخارجي    قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير أذونات لمصدر البيانات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وأن البيانات لا تنتهي في الأيدي الخطأ. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينة وما إلى ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة في تحسين الأداء.

تكوين خدمات SharePoint وحساباته    يجب على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمات المخزن الآمن.

تكوين خدمات المخزن الآمن    يجب على المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي، وإنشاء تطبيق هدف، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال    يجب على المسؤول التأكد من أن المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لمخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل وأن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.

إنشاء نوع محتوى خارجي    يجب على المستخدم تعريف نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.

إنشاء قائمة عناصر خارجية    يجب على المستخدم إنشاء قائمة خارجية استنادا إلى نوع المحتوى الخارجي وعرض واحد أو أكثر من القائمة الخارجية حسب الحاجة.

التأكد من أن منتجات Office جاهزة للاستخدام    لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office، يجب أن يكون لديك Windows 7 أو أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية، SQL Server Compact 4.0، .NET Framework 4، WCF Data Services 5.0 ل OData V3 على كل كمبيوتر عميل (إذا لزم الأمر، تتم مطالبتك تلقائيا بتنزيل البرنامج). تأكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office خدمات اتصالات Services (هذا هو الخيار الافتراضي). يقوم هذا الخيار بتثبيت خدمات اتصالات Services Client Runtime الذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامن مع البيانات الخارجية، وتعيين بيانات العمل إلى أنواع المحتويات الخارجية، وعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office، وتشغيل حلول مخصصة داخل منتجات Office.

مهام المتطلبات الأساسية الخاصة ب Outlook

تنشيط ميزة المزامنة دون اتصال لميزة القوائم الخارجية    يجب أن تكون ميزة المزرعة والموقع، المزامنة دون اتصال القوائم الخارجية، نشطة أيضا. هذه الميزة نشطة بشكل افتراضي على مستوى المزرعة، ولكنها غير نشطة بشكل افتراضي على مستوى الموقع.

إنشاء نوع محتوى خارجي مدعوم من Outlook     عند إنشاء نوع محتوى خارجي، يجب على المستخدم تمكين خيار دعم المزامنة دون اتصال وتعيين الحقل نوع عنصر Office إلى أحد الخيارات التالية: جهة الاتصال أو الموعد أو المهمة أو النشر.

تعيين الحقول المقابلة    يجب على المستخدم تعيين حقل واحد أو أكثر من حقول نوع المحتوى الخارجي إلى حقول Outlook الخاصة به.

عند تعيين نوع محتوى خارجي، مثل عميل، إلى نوع عنصر Outlook، مثل جهة اتصال، يجب تعيين الحقول الفردية في نوع المحتوى الخارجي بشكل صريح، مثل اسم العميل الأولواسم عائلة العميلوعنوان العميلوهاتف العميل، إلى حقول نوع عنصر Outlook الخاصة بها، مثل الاسم الأول لجهة اتصال، LastName و BusinessAddress و BusinessPhone.

لا تحتاج إلى تعيين كافة الحقول المقابلة، ولكن يجب تعيين الحقول التالية.

يتم عرض الحقول غير المعينة، اعتمادا على الرقم، كخصائص موسعة كما يلي:

• المجاوره    ملحق بمنطقة النموذج في أسفل الصفحة الافتراضية لنموذج Outlook (حقلان إلى 5 حقول).

• منفصل    تمت إضافته كصفحة جديدة إلى نموذج Outlook (6 حقول أو أكثر).

إذا لم يتم تعيين نوع المحتوى الخارجي مباشرة إلى أي نوع عنصر في Outlook، يمكنك تعيين الحقول إلى "نوع عنصر نشر Outlook"، وهو النوع الأكثر عمومية للعنصر.

أعلى الصفحة