قالب موقع SharePoint لفريق إلحاق الموظفين هو موقع فريق مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق إعداد الموظفين والموظفين الجدد. ساعد في توجيه الموظفين الجدد عبر عملية إعداد فريقك مع الوصول إلى موارد التدريب وأخبار المؤسسة وقوائم الإعداد والأحداث القادمة.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة في قالب موقع SharePoint لفريق إعداد الموظفين ونناقش كيف يمكنك تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ملاحظة
- هذا القالب عبارة عن قالب متصل ب Microsoft 365. عندإنشاء فريق باستخدام هذا القالب، يتم تطبيق قالب SharePoint المتصل على الموقع والفريق.
- تتم إضافة مكونات SharePoint مثل الصفحات والقوائم وعمليات تكامل Power Platform تلقائيا وتثبيتها كعلامات تبويب في القناة "العامة" في الفريق. يمكن للمستخدمين تحرير هذه الصفحات والقوائم مباشرة من داخل Teams.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا بالصور وأجزاء الويب والمحتوى المعبأ مسبقا الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات فريقك.
- صفحات وأجزاء ويب معبأة مسبقا تعرض فرص التدريب والفرق والأخبار والأحداث.
- استخدم قائمة Microsoft لإنشاء قائمة اختيار لإلحاق موظف جديد لضمان إعداد الموظفين الجدد للنجاح.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع فريق إعداد الموظفين
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستحتاج إليها لتتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - يوفر مكانا هبوطيا للزوار للمشاركة في أخبار الأقسام والأحداث والوصول إلى موارد التدريب.
- قائمة اختيار الإلحاق - تتميز بقائمة لمساعدة الموظفين الجدد في تحديد أولويات مهام الإعداد. خصص هذه الصفحة عن طريق تخصيص قالب قائمة إلحاق الموظفين الجديد .
- التدريب - يوفر الوصول إلى موضوعات وموارد التدريب مثل المهارات والإجراءات والأدوات الأساسية. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب للنص والارتباطات السريعة.
- كيف نعمل - يسلط الضوء على المعلومات حول الفرق الأخرى في المنظمة والنوادي الاجتماعية والأسباب التي تساعد على إشراك الموظفين في مكان العمل. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب للنص والارتباطات السريعة.
- تعرف على الفريق - يسلط الضوء على معلومات حول الهيكل التنظيمي ومعلومات القسم التأسيسية الأخرى. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الخاصة ب "النص" و"الارتباطات السريعة" و"People".
- المستندات - سهولة الوصول إلى المستندات المشتركة.
- سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى المحتوى المحذوف مؤخرا.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق إعداد الموظفين، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد أولا من أن الموقع في وضع التحرير بتحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يمكنك حفظ التغييرات كمسودة أو إعادة نشرها لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدم جزئي ويب "النص" و"الصورة" لتوفير معلومات وصور جذابة.
- حدد جزء ويب النص.
- قم بتحرير النص وتنسيقه داخل جزء الويب.
- حدد جزء الويب صورة واختر تحرير جزء الويب
. - حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
- بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.
اطلع على مزيد من المعلومات حول تحرير أجزاء ويبللنص والصورة.
2. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لعرض قصص مهمة ومثيرة للاهتمام
- حدد جزء ويب "الأخبار" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر إعدادات مصدر الأخباروالتخطيطوعامل التصفية التي تناسب احتياجات المؤسسة.
- ضمن تنظيم، قم بترتيب المنشورات ضمن تحديد الأخبار لتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
اعرف المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب الخاص بالأخبار.
3. استخدم جزء ويب الخاص بالأحداث لإنشاء قائمة الأحداث والتواريخ التي يجب تذكرها
- حدد جزء ويب "أحداث" واختر "تحرير جزء الويب ".
- حدد المصدرونطاق التاريخوالتخطيط للأحداث المطلوب عرضها.
- أدخل الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث.
4. استخدم جزء ويب الخاص بالزر لمساعدة الارتباطات المهمة على إبراز هذه الارتباطات على موقعك
- حدد جزء الويب "الزر" واختر "تحرير جزء الويب ".
- قم بإجراء تغييرات على تسمية الزر والارتباط والمحاذاة.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الزر.
5. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لمساعدة موارد إلحاق Surface
- حدد جزء ويب "ارتباطات سريعة" واختر "تحرير جزء الويب ".
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
6. استخدم جزء ويب People لعرض معلومات جهة اتصال الفريق
- حدد جزء ويب People واختر "تحرير جزء الويب".
- أدخل اسم الشخص أو بريده الإلكتروني للعثور عليه في دليل المؤسسة.
- حدد اسم الشخص لإضافته.
تعرف على المزيد حول إضافة ملفات تعريف الأشخاص باستخدام جزء ويب People.
7. استخدام أجزاء ويب للنص والصور لعرض الفرق والثقافة والمحتوى ذي الصلة
- حدد جزء ويب النص.
- قم بتحرير النص وتنسيقه داخل جزء الويب.
- حدد جزء الويب صورة واختر تحرير جزء الويب .
- حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
- بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب النص والصورة.
8. استخدم جزء ويب الخاص بالمواقع لعرض المواقع ذات الصلة.
- حدد جزء ويب "المواقع" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر عرض المواقع التي يزورها المستخدم بشكل متكرر أو تحديد مواقع معينة لعرضها.
- اختر تخطيطا وعدد المواقع التي تريد إظهارها في الوقت نفسه.
اعرف المزيد حول استخدام جزء ويب للمواقع.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
- قائمة اختيار الإلحاق - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تخصيص قالب قائمة إلحاق الموظفين الجديد.
- التدريب - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
- كيف نعمل - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
- تعرف على الفريق - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.