قالب موقع إدارة الأزمات هو موقع اتصالات مصمم لمساعدة مؤسستك على البقاء على اتصال والحفاظ على الإنتاجية في حالة حدوث أزمات. شارك آخر الأخبار والتحديثات، وربط المشاهدين بفرق القيادة، وسلط الضوء على المعلومات الهامة، ووفر وصولا سهلا إلى الموارد.
في هذه المقالة، يمكنك التعرف على كيفية استخدام العناصر الموجودة في قالب موقع إدارة الأزمات في SharePoint وكيفية تخصيص الموقع ليتناسب مع احتياجات مؤسستك وأهدافك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يتضمن صورا وأجزاء ويب ومحتوى معبأة مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
- صفحات معبأة مسبقا تسهل تنظيم المعلومات والموارد.
- أجزاء ويب جاهزة للاستخدام تساعد المشاهدين على البقاء على اطلاع دائم والتواصل مع جهات الاتصال الرئيسية والعثور على الموارد التي تساعد على حل الأزمة.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". هذا يعني أنه قد لا تظهر هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع إدارة الأزمات
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام.
الصفحات المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية- يوفر مكانا مركزيا للمشاهدين لمشاهدة آخر الأخبار والأحداث والأسئلة المتداولة والموارد المطلوبة بشكل متكرر.
- تحديثات & الأخبار - توفر لك هذه الصفحة مساحة لمشاركة آخر الأخبار والتحديثات المتعلقة بالأزمة ومؤسستك.
- الموارد - يأتي قسم موارد & التدريب ممتلئا مسبقا بثلاث صفحات: لمكان العمل ، وللعافية الشخصية ، ولعائلتك.
- تعليمات دعم & - عرض إجابات على الأسئلة المتداولة وجهات الاتصال الرئيسية.
وثائق - توفر مكتبة المستندات وصولا سهلا إلى الموارد وتحديثات النهج والمعلومات الأساسية الأخرى.
الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قوالب الصفحات.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع إدارة الأزمات، حان الوقت لتخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات المشاهدين والمؤسسة. ابدأ تحرير الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدام جزء ويب الخاص ب Hero لعرض الأخبار والإعلانات
- ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد
. - بعد ذلك، اختر خيارات الطبقات والتجانب الأكثر ملاءمة لاحتياجات مؤسستك.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.
2. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السريع إلى الموارد
- انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم ".
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع الأنواع المختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب "الارتباطات السريعة".
3. استخدام جزء ويب People لعرض جهات الاتصال الرئيسية
- ابدأ بتحديد جزء ويب People ثم اختر تحرير.
- تغيير التخطيط إلى مضغوط أو وصفي.
- ثم أضف الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني عن طريق إدخال نص في حقل النص
تعرف على المزيد حول جزء ويب People.
4. استخدام جزء ويب الخاص بالأحداث لعرض الأحداث القادمة
-
جزء ويب "أحداث" لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.
- لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الحدث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.
5. استخدام جزء ويب الخاص بالأخبار لعرض الإعلانات والجديدة
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار ثم اختر تحرير .
- بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار وحدد هذا الموقع للتأكد من ظهور المحتوى المرتبط بالأزمة في جزء الويب.
- حدد التخطيطوخيارات العرضوعامل التصفية الذي يعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.
- في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.
6. استخدام جزء ويب محادثات Yammer لربط الأشخاص ببعضهم البعض
ملاحظة
- سيظهر جزء ويب محادثات Yammer فقط إذا كان لدى مؤسستك ترخيص ل Yammer.
- يستخدم جزء ويب محادثات Yammer اسم المجال الأصلي (على سبيل المثال، contoso.onmicrosoft.com) ولا يمكن استخدامه عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.
- حدد زر تحرير للتحرير في جزء ويب الخاص بمحادثات Yammer.
- حدد مصدر المحادثةوعدد المحادثات التي تريد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب محادثات Yammer.
7. استخدم جزء ويب Twitter لعرض التحديثات المباشرة حول الأزمة
- حدد زر تحرير على جزء ويب Twitter.
- حدد اسم مستخدم Twitter يبدأ ب @، أو ارتباط يبدأ ب https:// إلى حساب مستخدم أو تغريدة أو مجموعة. ثم حدد الحد الأقصى لعدد التغريدات المراد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب Twitter.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
تحديثات & الأخبار - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير جزء ويب الخاص بالأخبار. لزيادة فعالية موقعك إلى أقصى حد، اختر مصدر أخبار هنا مختلفا عن مصدر الأخبار الذي فعلته لجزء ويب الخاص بالأخبار على الصفحة الرئيسية والذي سيظل يعرض الأخبار ذات الصلة بإدارة الأزمة.
الموارد - يأتي هذا القسم من الموقع مع ثلاث صفحات مملوءة مسبقا: لمكان العمل ، والعافية الشخصية ، ولعائلتك. خصص هذه الصفحات بتحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
التعليمات والدعم - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير جزء ويب النص.
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته للتأكد من دقته ونشر المسودة النهائية.
- حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.
- احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين يمنحون الإذن لتحرير محتوى الموقع.
- في الجزء "مشاركة الموقع "، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار "الجميع" (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت ترغب في توفير حق الوصول إلى الموقع لكل شخص في المؤسسة. مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.
- أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيُرسَل عند مشاركة الموقع، أو الغِ تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني.
- حدد مشاركة.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.