استخدام قالب موقع تخطيط الأحداث في SharePoint

قالب موقع "التخطيط للأحداث" هو موقع فريق مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق التخطيط للأحداث. تواصل مع فريقك وتعاون في العمل على تفاصيل الحدث وقم بتسليط الضوء على المواعيد النهائية وشارك الموارد المستخدمة بشكل متكرر.

في هذه المقالة، يمكنك تعلم كيفية استخدام العناصر الموجودة في قالب موقع تخطيط الأحداث في SharePoint وكيفية تخصيص الموقع لتحويله إلى موقع خاص بك. 

ميزات الموقع

• موقع قابل للتخصيص يتضمن محتوى وأجزاء ويب وصور معبأة مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء عمليات التخصيص للترويج للأحداث وتوفيرها لمعلوماتها.
• ملخص الحدث الجاهز للاستخدام وحالة الحدث قوالب منشورات جديدة تسهل عملية نشر تحديثات الأحداث ومشاركتها بسهولة مع فريقك.
• استخدم قوائم Microsoft لإنشاء قائمة جدولة محتوى للمساعدة في جدولة استراتيجية محتوى الأحداث وإدارتها.

الخطوة 1: إضافة قالب موقع تخطيط الأحداث

أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا

استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام. 

محتوى قالب موقع وقائمة وصفحة معبأ مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - يوفر مكانا مركزيا للمشاهدين للتفاعل مع أخبار الأقسام وتحديثات الأحداث والمحادثات التي تسبق الحدث والتعرف على المزيد حول كيفية التحضير للحدث القادم.
• حول حدث One Contoso - يوفر نظرة عامة على الحدث. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النص والأحداث وخرائط Bing.
• تقويم الفريق - يعرض تقويم Outlook للفريق.
• قائمة جدولة المحتوى - تنظم المحتوى الذي ستتم مشاركته قبل الحدث. تخصيص هذه القائمة بتحرير قالب القائمة.
• الأحداث السابقة - عرض ملخصات الأحداث للأحداث الماضية. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب مكتبة النص والأحداث والمستندات.  
• مكتبة المستندات - الوصول بسهولة إلى ملفات الأحداث ذات الصلة.
• محتويات الموقع - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحات.
• سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى محتويات الموقع التي تم تجاهلها مؤخرا. 
• قالب صفحة ملخص الحدث - استخدم هذا القالب الجاهز لنشر صفحات ملخص الأحداث بسهولة إلى موقعك. تخصيص قالب الصفحة هذا عن طريق تحرير أجزاء ويب للنص والصور.
• قالب صفحة تقرير الحالة - استخدم هذا القالب الجاهز لنشر تقارير حالة الأحداث بسهولة إلى موقعك. تخصيص قالب الصفحة هذا عن طريق تحرير أجزاء ويب للنص والصور.

الخطوة 3: تخصيص موقعك

بعد إضافة قالب موقع تخطيط الأحداث، يحين وقت تخصيصه وتخصيص قالب خاص بك. 

تقديم نظرة عامة على الحدث - استخدم جزء الويب Hero لتوفير معلومات حول الحدث. عرض قائمة بجداول الأحداث والمواعيد النهائية - استخدم جزء ويب "الأحداث" لإنشاء قائمة بالمواعيد النهائية المهمة للفريق. العد التنازلي للحدث - استخدم جزء ويب مؤقت العد التنازلي للسماح لأعضاء الفريق بمعرفة الوقت المتبقي للتحضير للحدث. تمييز الموارد المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول السريع إلى موارد الأحداث ومستندات التخطيط. مراجعة نشاط الفريق الأخير - استخدم جزء ويب الخاص بنشاط الموقع لعرض المحتوى الذي تم عرضه مؤخرا بواسطة أعضاء الفريق الآخرين. توفير الوصول إلى جهات الاتصال الرئيسية - استخدم جزء ويب People لسرد جهات الاتصال الأساسية لإدارة الأحداث.

يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدم جزء الويب Hero لتوفير معلومات حول الحدث

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر تحرير الخصائص ( ).
2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقات والبلاط الأكثر ملاءمة لاحتياجات مؤسستك.

تعرف على المزيد حول جزء الويب Hero.

2. استخدم جزء ويب "الأحداث" لإنشاء قائمة بالمواعيد النهائية المهمة للفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأحداث واختر تحرير الخصائص ( ).
2. حدد المصدر.
3. بعد ذلك، حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع. 
4. بعد ذلك، حدد التخطيط.
5. حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا. 

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأحداث.

3. استخدم جزء ويب الخاص بمؤقت العد التنازلي لعرض الوقت المتبقي قبل الحدث

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بمؤقت العد التنازلي واختر تحرير الخصائص ( ).
2. أضف تاريخ الحدث ووقته . 
3. حدد التنسيق الذي يجب أن يظهر المؤقت ك.
4. أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عن طريق تغيير النص المتراكب وإضافة ارتباط إلى مزيد من المعلومات.
5. يمكنك تخصيص صورة خلفية جزء الويب عن طريق تحديد تغيير، واختيار مصدر صورة وتحديد إدراج.  

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مؤقت العد التنازلي.

4. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول السريع إلى موارد الفريق

1. لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد "تحرير الخصائص" ( ).
2. لتحرير مجلدات مكتبة المستندات وتسمياتها ومحتواها، انتقل إلى المكتبة في "محتويات الموقع". قم بإجراء عمليات التحرير الخاصة بك، وسيتم تحديث المحتوى في جزء الويب.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مكتبة المستندات.

5. استخدام جزء ويب الخاص بنشاط الموقع للبقاء على اطلاع دائم بنشاط الفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بنشاط الموقع وحدد "تحرير" الخصائص ( )
2. أدخل رقما في مربع الأدوات ضمن إظهار هذا العدد من العناصر في نفس الوقت.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب "نشاط الموقع".

6. تحرير جزء ويب People لتعريف الموظفين الجدد بالقيادة

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب People.
2. ابحث عن مربع الأدوات ( ) على اليسار. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد People أو قم بسحب وإفلات من قائمة أجزاء الويب.
3. حدد "تحرير الخصائص" () في جزء ويب People.
4. أدخل اسم شخص أو مجموعة، ثم حدد حفظ .

تعرف على المزيد حول جزء ويب People.

تخصيص الصفحات وقوالب الصفحات والقوائم التالية داخل الموقع:

• حول One Contoso - يوفر نظرة عامة على الحدث. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويبالنص والأحداثخرائط Bing. 
• قائمة جدولة المحتوى - تنظم المحتوى الذي ستتم مشاركته قبل الحدث. تخصيص هذه القائمة بتحرير قالب القائمة.
• الأحداث السابقة - يوفر ملخصات للأحداث السابقة لأعضاء الفريق. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب لمكتبة المستنداتوالأحداث والنص.  
• صفحة ملخص الأحداث وقوالب تقرير حالة الحدث - استخدم هذه القوالب الجاهزة لنشر صفحات ملخص الأحداث وتقارير الحالة بسهولة إلى موقعك. يمكنك تخصيص قالب الصفحة عبر تحرير جزئي ويب للنصوالصورة .

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع 

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.

• قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
• غير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.

الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

الخطوة 5: المحافظة على موقعك

بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
• نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.

المزيد من موارد التخصيص

تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .

اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.