قالب موقع فريق التدريب والتطوير في SharePoint هو موقع فريق مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق التدريب والتطوير. شارك الأخبار واعرض الأدوات والملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر وتعاون في العمل على الموارد المشتركة.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة على قالب موقع فريق التدريب والتطوير في SharePoint ونناقش كيفية تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا بالصور وأجزاء الويب والمحتوى المعبأ مسبقا الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات فريقك.
- ضع في اعتبارك إقران قالب موقع التدريب والتطوير بقوالب موقع "مركز التعلم " و "التدريب والدورات التدريبية ".
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع فريق التدريب والتطوير
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - توفير ومكان هبوط للمشاهدين للمشاركة في فريق التطوير والموارد.
- المحادثات - الاتصال بالاسم المستعار المشترك للفريق وتقويم الفريق في Outlook. قم بتوصيل هذا الموقع بمجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.
- دفتر الملاحظات - الاتصال ب OneNote مشترك.
- الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحات.
- سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق التدريب والتطوير، يحين وقت تخصيصه وتخصيصه لك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على أهداف التعلم والموارد التنظيمية
- ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر الزر تحرير
. - بعد ذلك، اختر خيارات الطبقاتوالإطارات المتجانبة الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.
2. استخدام جزء ويب الخاص بالأحداث لعرض التواريخ المهمة
- ابدأ بتحديد جزء ويب "الأحداث" ثم اختر الزر "تحرير .
- ابدأ بتحديد المصدر الذي ستأتي منه الأحداث وقائمة الأحداث وفئة الأحداث.
- بعد ذلك، حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع.
- بعد ذلك، حدد التخطيطلعرض الأحداث على الموقع.
- حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الأحداث.
3. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر
- ابدأ بتحديد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .
- بعد ذلك، حدد خيار التخطيط الأكثر ملائمة لاحتياجات المؤسسة.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
4. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير إمكانية الوصول إلى المستندات
- لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد .
- لتحرير مجلدات مكتبة المستندات والتسميات والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في "محتوى الموقع"، وقم بإجراء عمليات التحرير الخاصة بك، وسترى المحتوى محدثا في جزء الويب.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب مكتبة المستندات.
5. استخدام جزء ويب مؤقت العد التنازلي لتسليط الضوء على الأحداث القادمة
- ابدأ بتحديد جزء ويب لمؤقت العد التنازلي واختر تحرير .
- أضف تاريخ الحدث ووقته .
- حدد التنسيق الذي يجب أن يظهر المؤقت ك.
- أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عن طريق تغيير تراكب النص وإضافة ارتباط.
- يمكنك تخصيص صورة خلفية جزء الويب عن طريق تحديد تغيير، واختيار مصدر صورة وتحديد إدراج.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مؤقت العد التنازلي.
6. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لعرض التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار ثم اختر تحرير .
- بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي تريد عرضها.
- حدد خيارات التخطيطوالعرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.
- في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- يمكنك تغيير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.