Импортиране или експортиране на контакти в Outlook с помощта на .csv файл

Импортиране на локални контакти от класическия Outlook в новия Outlook

Ако сте използвали класическия Outlook, преди да преминете към новия Outlook, и сте записали контактите локално, е възможно тези контакти да не са копирани в новия Outlook. За да импортирате локално записани контакти от класическия Outlook в новия Outlook, трябва да експортирате тези контакти в .csv файл в класическия Outlook и след това да импортирате този файл в новия Outlook.

Експортиране на контакти от класическия Outlook в .csv файл

1. Ако класическият Outlook все още не е отворен, отидете в "Старт " и започнете да въвеждате Outlook.
2. Щракнете с десния бутон върху Outlook (класическа версия), за да го отворите.
3. В класическия Outlook изберете "Файл>", "Отвори" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране".
   
4. След това изберете "Експортиране във файл>".
   
5. След това изберете стойности>, разделени съсзапетая.
6. В полето "Изберете папка, от която да експортирате " превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката " Контакти" (само на този компютър ), която е под вашия акаунт. След това изберете Напред.
   
7. Изберете "Намерете местоположението за записване на .csv файла", дайте име на файла и изберете OK.
   
8. Потвърдете къде ще бъде записан новият ви файл с контакти на компютъра, и изберете Напред.
9. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.
   
10. Намерете новия .csv файл на вашия компютър и го отворете в Excel, за да се уверите, че вашите контакти са там. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.
    
11. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.
    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети относно работата със списък с контакти в Excel отидете на "Създаване или редактиране .csv файлове".
12. Сега, когато вашите контакти са копирани в .csv файл, можете да ги импортирате в новия Outlook, като следвате стъпките в следващия раздел Импортиране на контакти в новия Outlook с помощта на .csv файл.

Импортиране на контакти в новия Outlook с помощта на .csv файл

Използвайте файл, съдържащ стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook.

1. В новия Outlook, от навигационната лента изберете iconPeople.

   Съвет

   Ако People все още не са в лявата навигационна лента, изберете More apps, then People to add it. След като добавите People, щракнете с десния бутон и изберете "Закачи", за да го запазите в лявата навигационна лента.

2. От лентата изберете "Импортиране на контакти". 

3. Изберете "Преглед", изберете вашия CSV файл и изберете "Отвори".

4. Изберете Импортирай.

Експортиране на контакти в .csv файл в нов Outlook

Когато експортирате своите контакти от новия Outlook, копие на вашите контакти се записва в CSV файл. След това можете да използвате този файл, за да импортирате контактите в друг имейл акаунт.

1. На страничния панел изберете People.
2. От лентата изберете "Експортиране на контакти". 
3. В падащото меню под Контакти от тази папка изберете опция, след което изберете Експортиране.
4. Експортираният .csv файл се записва в папката "Изтегляния ".

В този раздел:

• Импортиране на контакти в класическия Outlook
• Експортиране на контакти от класическия Outlook

Импортиране на контакти в класическия Outlook с помощта на .csv файл

1. В горната част на лентата на Outlook изберете Файл.
   Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи използвате стара версия на Outlook. Отидете на коя версия на Outlook имам? за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

   

2. Изберете "Отваряне" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране". Това стартира съветника!
   

3. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Напред.
   

4. Изберете Стойности, разделени със запетая и след това изберете Напред.
   

5. В полето Импортиране на файл отидете до вашия файл с контакти и щракнете двукратно, за да го изберете.
   

6. Изберете едно от следните неща, за да укажете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:

   • Замествай дубликатите с импортираните елементи Ако контактът е вече в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook отхвърля информацията, която има за този контакт, и използва информацията от вашия файл с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контактите във вашия файл с контакти е по-пълна или по-актуална от информацията за контактите в Outlook.
   • Разреши създаването на дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook създава дублирани контакти – един с оригиналната информация от Outlook и един с информацията, импортирана от вашия файл с контакти. Можете да комбинирате информацията за тези хора по-късно, за да елиминирате повтарящите се контакти. Това е опцията по подразбиране.
   • Не импортирай дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook запазва информацията, която има за този контакт, и отхвърля информацията от файла с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контакти в Outlook е по-пълна или по-актуална от информацията във вашия файл с контакти.

7. Изберете Напред.

8. В полето "Изберете папка местоназначение" превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката >"Контакти" Напред. Ако имате няколко имейл акаунта, изберете папката с контакти, която е под имейл акаунта, който искате да се свърже с контактите.
   

9. Изберете Готово.
   
   Outlook веднага започва да импортира контактите ви. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето "Напредък на импортирането" се затвори.

10. За да видите контактите си, в долната част на Outlook изберете иконата People.
    

Не се получи?

Отидете на "Коригиране на проблеми при импортиране на контакти в Outlook".

Експортиране на контакти във файл в класически Outlook

1. В Outlook на PC изберете Файл.
   Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook за PC. Отидете на коя версия на Outlook имам? за да стигнете до инструкциите за експортиране за вашата версия на Outlook.

   

2. Изберете "Отваряне" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране".
   

3. Изберете Експортиране във файл.
   

4. Изберете Стойности, разделени със запетаи.

5. ТАЗИ СТЪПКА Е КЛЮЧОВА, особено ако сте взели назаем компютъра на приятел: В полето Изберете папката, от която да експортирате превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката Контакти, която е под вашия акаунт. Изберете Напред.
   

6. Изберете Преглед, задайте име на файла си и изберете OK.
   

7. Потвърдете къде ще бъде записан новият ви файл с контакти на компютъра, и изберете Напред.

8. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.
   

9. Намерете новия .csv файл на вашия компютър и го отворете в Excel, за да се уверите, че вашите контакти са там. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.
   

10. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.
    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети относно работата със списък с контакти в Excel отидете на "Създаване или редактиране .csv файлове".

11. Ако сте взели назаем компютъра на приятел, на който има Outlook, сега можете да премахнете акаунта си от версията на Outlook на този човек. Ето как:

    1. В настолната версия на Outlook изберете "Настройки> на акаунт за файл>", "Настройки на акаунт".
    2. Изберете акаунта, който искате да изтриете, и след това изберете Премахни.
    3. Изберете Затвори.

12. Сега, след като вашите контакти са копирани в .csv файл, можете да ги импортирате на друг компютър, на който има Outlook за Windows, или да ги импортирате в друга имейл услуга.

Импортиране на контакти в Outlook в уеб или Outlook.com с помощта на .csv файл

Използвайте файл, съдържащ стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook.

1. От навигационната лента изберете iconPeople.
2. От лентата изберете "Управление на контакти>"Импортиране на контакти.
    
3. Изберете "Преглед", изберете вашия CSV файл и изберете "Отвори".
4. Изберете Импортирай.

Експортиране на контакти в .csv файл в Outlook в уеб или Outlook.com

1. На страничния панел изберете .
2. От лентата изберете "Управление на контакти>"Експортиране на контакти.
    
3. От падащия списък изберете Всички контакти или друга опция.
4. Изберете Експортиране.