Изпращане на имейл до група в Outlook

Разговорите в група на Microsoft 365 в Outlook се провеждат в споделената папка "Входящи" за групата. Можете да четете и отговаряте на съобщения, а членовете могат лесно да търсят или да превъртат назад в хронологията на съобщенията, за да получат информация за това, което е било обсъдено по-горе. Членовете, които следват групата в Outlook, получават също разговорите в личната си папка "Входящи".

Ето някои важни неща, които да помните, когато изпращате имейли до група в Outlook:

Всеки във вашата организация може да започне групов разговор.
За публична група всеки във вашата организация може да чете и отговаря на разговорите на групата.
При лична група в разговора могат да участват само членовете на групата.
Ако изтриете имейлите на групата от личната си папка "Входящи", имейлите все още ще могат да бъдат намерени в пощенската кутия на групата.

Търсите информация за списъци с контакти? Прегледайте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти (или група с контакти) в Outlook.

Забележка

Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Изпращане на имейл до група в новия Outlook

От навигационната лента изберете "Групи", след което изберете името на групата от списъка.
Изберете "Ново имейл съобщение".
В полето "До " въведете имейл адреса на вашата група.
Добавете тема и въведете съобщението си.
Ако гостите са част от вашата група, може да видите съобщение, че някои получатели са извън вашата организация.
Ако администраторът е ограничил достъпа на гостите до разговорите в групата и поканите в календара, ще видите съобщение, че членовете на групата извън вашата организация няма да получат съобщението.
Изберете Изпращане.

Съвет

Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

Отговаряне на имейл до група в новия Outlook

От навигационната лента изберете "Групи", след което изберете името на групата от списъка.
Изберете имейла.
В горната част на екрана за четене изберете Отговор .
Въведете съобщението си и след това изберете "Изпрати".

Препращане на имейл от група в новия Outlook

От навигационната лента изберете "Групи", след което изберете името на групата от списъка.
Изберете съобщение от пощенската кутия на групата.
И в горната част на екрана за четене изберете "Препращане".
Въведете имейл адресите на получателите и вашето съобщение към тях.
Изберете Изпращане.

Изтриване на разговор за всички в група в новия Outlook

Само собствениците на групи могат да изтриват разговори за всички. Как да разбера дали съм собственик на група?

От навигационната лента изберете "Групи", след което изберете името на групата от списъка.
В списъка със съобщения изберете и задръжте (или щракнете с десния бутон върху) съобщението, което искате да изтриете.
Изберете Delete (Изтриване).
Изберете OK за потвърждение.

Получаване на копие на имейл, който сте изпратили до група, в новия Outlook

Ако сте член на група и следвате групата в папката си "Входящи", можете да изберете да получавате копия на съобщенията, които изпращате до групата.

В горния край на страницата изберете "Настройки>"Пощенски>групи".
Поставете отметка в квадратчето за "Изпращай ми копие на имейлите, които изпращам до група".