Присъединяване, напускане или следване на групи в Outlook

Когато се присъедините към група, получавате достъп до пощенската кутия на групата и календара на групата. Ако групата е свързана към служебен или учебен акаунт чрез отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365, получавате достъп и до бележник на OneNote и екипен сайт. Разрешенията се извършват автоматично, така че не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете събрания или разговори.

След като се присъедините към дадена група, ще получите приветствено съобщение, което съдържа важна информация и връзки, които да ви помогнат да започнете. Ако групата е публична, ще получите съобщението веднага. Ако групата е лична, ще получите приветственото съобщение, след като получите одобрение от собственик на групата.

Ако изведнъж сте започнали да получавате имейли от група в Outlook, може би се чудите как сте били добавени към тази група и може би как можете да напуснете групата. Когато сте добавени, трябва да сте получили приветстващ имейл, който ви информира за групата, включително кой ви е добавил. Възможно е имейл да е попаднал във вашата нежелана поща или в папката със спам.

Когато намерите приветственото съобщение, ще откриете кой ви е добавил, за какво се отнася групата, и ще намерите връзка, с която да напуснете групата, ако предпочитате да не сте член.

Приветственото съобщение от Outlook.com група, показващо името на лицето, което ви е добавило към групата, и връзката за напускане на групата в долната част на съобщението.

Присъединяване към група | Напускане на група | Следване на група

Присъединяване към група в новия Outlook

От навигационната лента изберете "Групи".
В раздела " Начало " на групата изберете "Откриване на групи".
Въведете име на група в полето за търсене или превъртете списъка, за да намерите тази, която желаете.
Изберете "Присъединяване " или "Искане за присъединяване".
Ако групата е лична, ще бъде изпратено искане до администратора на групата, който може да приеме или отхвърли искането.

Напускане на група в новия Outlook

Ако сте добавени към група, можете да я напуснете по всяко време.

Забележка

Ако вие сте последният собственик на групата и напуснете групата, останалите членове ще бъдат уведомени и данните и съдържанието на групата ще бъдат изтрити в рамките на 30 дни.
Ако искате групата да продължи след вашето напускане, трябва да направите някой друг (или още по-добре двама души) собственик на групата, преди да напуснете групата. За да научите как да направите член собственик, вижте Създаване на група на Microsoft 365 в Outlook.

От навигационната лента изберете "Групи".
В раздела " Начало на групата" изберете карта на група.
Изберете настройките на групата .
Изберете Напускане на група.

Следване на група в новия Outlook

След като станете член на група, вашето предпочитание за следване ще определи колко имейла на групата ще получавате във вашата лична папка "Входящи".

Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрания се изпращат директно в папката ви "Входящи". Но те се съхраняват и в папката на групата ви. Така че не се безпокойте, че случайно ще изтриете нещо или не създайте правило за преместване на пощата от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте го от папка "Входящи", след като го прочетете, и знайте, че все още има копие, безопасно съхранявано във вашата папка на групата, в която може да се търси; Всъщност всички съобщения от създаването на групата се съхраняват в папката на групата. Дори ако не сте били член в началото, ще можете да видите пълната хронология, след като се присъедините.

От навигационната лента изберете "Групи".
В раздела " Начало на групата" изберете карта на група.

Съвет

Изберете целия (или празното място) на картата на групата, за да получите достъп до началния екран на тази група. Когато изберете името или иконите на групата, ще получите достъп до различни функции.
Използвайте падащия списък, за да изберете предпочитание за следване.