Použití šablony sharepointového webu Událost

Šablona webu událostí je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako domovská stránka pro nadcházející významné události. Poskytněte účastníkům informace o účastnících se přednášejících, harmonogram dostupných relací, registraci, aktualizace a odpovědi na nejčastější dotazy.

V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu události, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vaší události.
• Předem vyplněné stránky a webové části, které představují informace o akcích, účastníky prezentace a nejčastější dotazy 
• Pomocí přednastaveného formuláře můžete do kalendáře události přidat přednastavené přednášky, na které se účastníci můžou podívat při plánování svého rozvrhu, nebo upravte nastavení seznamu přidáním vlastních polí. 

Krok 1: Přidání šablony webu událostí

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem naplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – Poskytuje návštěvníkům místo, kde najdou podrobnosti o události, novinky, zapojené organizátory a užitečné odkazy.
• Informace o události - Poskytuje přehled události s informacemi o možnostech registrace a programu události.
• Schedule (Plán ) – Poskytuje fokus na relace, které probíhají během události. 
• Řečníci – zdůrazňuje informace o účastnících se přednášejících, jejich úspěších, přednášeních, které budou prezentovat, a další relevantní informace.  
• FAQ - Poskytněte návštěvníkům seznam odpovědí na často kladené otázky týkající se témat, jako je registrace, doprava, ubytování, možnosti přednášení a dobrovolnictví.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony týmového webu pro onboarding zaměstnance je čas ji přizpůsobit a upravit podle sebe. 

Podporujte očekávání nadcházejících událostí – k zobrazení odpočítávání do určité události použijte webovou část Odpočítávací časovač. Zobrazit živé aktualizace – pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Doporučit video pro návštěvníky – K zobrazení videosouboru použijte webovou část Prohlížeč souborů. Vzájemné propojení lidí – k propojení lidí mezi sebou použijte webovou část Konverzace v Yammeru. Poskytujte užitečné informace pomocí obrázků a textu – k poskytnutí poutavých informací a obrázků použijte webové části Text a Obrázek. Poskytněte odkazy jako tlačítko – Pomocí webové části Tlačítko můžete zvýraznit důležité odkazy na webu a zapadnout do návrhu stránky. Zvýraznění novinek pro vaši organizaci – Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se události. Vybrané osoby zájmu – Webová část People slouží k zobrazení profilů s přístupem ke kontaktním informacím. Pomozte účastníkům v navigaci k užitečným materiálům : Webová část Rychlé odkazy pomáhá vyniknout důležitým materiálům.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při provádění úprav se nejprve ujistěte, že je web v režimu úprav – tak, že vyberete Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo je znovu publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Pomocí webové části Čas odpočítávání můžete zobrazit odpočítávání do události.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte datum a čas události a vyberte požadované možnosti.
3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek na pozadí, který se bude zobrazovat s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

2. K zobrazení živých aktualizací použijte webovou část Twitter.

1. Vyberte webovou část Twitter a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte uživatelské jméno Twitteru začínající znakem @ nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.
3. Vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

3. Pomocí webové části Prohlížeč souborů doporučte video.

D

1. Nahraďte webovou část Obrázek webovou částí Prohlížeč souborů. 
2. Vyberte webovou část Prohlížeč souborů a zvolte Upravit webovou část. .
3. Vyberte Přidat soubor.
4. Vyberte soubor z webu, počítače nebo odkazu.  

Přečtěte si další informace o používání webové části Prohlížeč souborů.

4. Webová část Konverzace v Yammeru umožňuje vzájemně propojit lidi.

1. Vyberte webovou část Yammer a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte zdroj konverzace a počet konverzací, které chcete zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

5. Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete poskytnout poutavé informace a obrázky.

1. Vyberte webovou část Text.
2. Upravujte a formátujte text ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové částiText a obrázek.

6. Pomocí webové části Tlačítko můžete zvýraznit důležité odkazy na webu.

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část. .
2. Změňte popisek tlačítka, odkaz a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

7. Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se události.

1. Vyberte webovou část Příspěvky a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte nastavení zdroje zpráv, rozložení a filtru , která vyhovují potřebám organizace.
3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat novinky a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

8. Použití webové části People k zobrazení profilů s přístupem ke kontaktním informacím

1. Vyberte webovou část People a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete najít v adresáři organizace. 
3. Vyberte jméno osoby, kterou chcete přidat. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů lidí pomocí webové části People.

9. Webová část Rychlé odkazy pomáhá vyniknout důležitým zdrojům

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

Upravte následující stránky:

• Informace o události - Poskytuje přehled události s informacemi o možnostech registrace a plánu události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy .
• Schedule (Plán ) – Poskytuje fokus na relace, které probíhají během události. Do kalendáře můžete přidávat události vyplněním přednastaveného formuláře události, případně úpravou seznamu přidat vlastní pole. Další informace najdete v článku o nastavení seznamu . 
• Řečníci – zdůrazňuje informace o účastnících se přednášejících, jejich úspěších, přednášeních, které budou prezentovat, a další relevantní informace. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy .
• FAQ - Poskytněte návštěvníkům seznam odpovědí na často kladené otázky týkající se témat, jako je registrace, doprava, ubytování, možnosti přednášení a dobrovolnictví. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept.

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
   
2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.
   

3. Vyberte Přidat členy a pak zadejte jména všech uživatelů, kterým chcete udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.

4. Po dokončení přidávání členů a nastavování oprávnění vyberte Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.