Použití sharepointové šablony pro onboarding nového zaměstnance

Šablona webu pro nové zaměstnance je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro oddělení lidských zdrojů. Zjednodušte a zdokonalte onboarding nových zaměstnanců pomocí šablony onboardingového webu, která nové zaměstnance provede procesem onboardingu.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu pro nové zaměstnance, a jak si můžete tento web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Pomocí seznamu Microsoft vytvořtekontrolní seznam pro nové zaměstnance a ujistěte se, že je nový člen týmu nastavený na úspěch. 
• Pro představení nových zaměstnanců použijte připravenou šablonu příspěvku.

Krok 1: Přidání šablony webu pro nové zaměstnance

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Obsah předem vyplněných šablon webu, seznamů a příspěvků:

• Domovská stránka – Poskytuje divákům přistávací místo, kde se mohou zapojit do zpráv, událostí, konverzací oddělení a dozvědět se více o vedení a vizi.
• Začínáme - Zdůrazňuje informace, které novým zaměstnancům pomohou zjistit, kde mají začít v procesu orientace. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Vložit a Seznam.
• Onboarding Checklist - Obsahuje seznam, který novým zaměstnancům pomůže upřednostnit úkoly onboardingu. Přizpůsobte tuto stránku přizpůsobením šablony seznamu nových zaměstnanců.
• Kdo jsme – zdůrazňuje informace o organizační struktuře a další základní informace o oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou textu, rychlých odkazů, People a Mapy Bing webových částí.
• Naše vedení - Úvod do profilů vedení oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek.
• Naše priority – zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Upravte tuto stránku úpravou textu a People webových částí.
• Nápověda a podpora – poskytují odpovědi na nejčastější dotazy a užitečné odkazy na často uváděné zdroje. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou rychlých odkazů a webových částí Text.
• Šablona novinového příspěvku s představením nového zaměstnance – Pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat představení nových zaměstnanců. Tuto šablonu stránky si můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu pro nové zaměstnance je čas přizpůsobit ji podle sebe. 

Zajistěte, aby se noví zaměstnanci cítili vítáni – k zobrazení uvítací zprávy použijte webové části Text, Obrázek a Tlačítko. Pomozte novým zaměstnancům získat informace o organizaci – k přidání nových zdrojů zaměstnanců použijte webovou část Hero. Pomozte novým zaměstnancům přejít na užitečné zdroje – webová část Rychlé odkazy vám pomůže najít materiály pro onboarding. Představení nových zaměstnanců členům týmu – webová část Zprávy slouží k prezentaci nových členů týmu v organizaci. Zvýrazněte cíle a disciplíny organizace – webová část Obrázek vám umožní představit různé aspekty vaší organizace. Seznamte nové zaměstnance s vedením – webová část People představuje hlavní manažery organizace.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Úprava webové části Obrázek, Text a Tlačítko

1. Začněte úpravou a formátováním textu v řádku.
2. Pak vyberte tlačítko a zvolte Upravit vlastnosti ( ), abyste mohli tlačítko přejmenovat na Popisek a odkaz.
3. Pak vyberte obrázek a nahrajte nový obrázek.

Další informace o webových částech Obrázek, Text a Tlačítko

2. Upravte webovou část Hero, aby se noví zaměstnanci cítili vítáni

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Potom zvolte možnosti vrstvy a dlaždic , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero. 

3. Upravte webovou část Rychlé odkazy, abyste novým zaměstnancům usnadnili navigaci ve zdrojích

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

4. Upravte webovou část Příspěvky a seznamte členy týmu s novými zaměstnanci

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Pak vyberte zdroj zpráv.
3. Vyberte možnost rozložení, zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Zprávy. 

Použití připravené šablony příspěvku pro představení nových zaměstnanců

1. Pokud chcete zobrazit šablony příspěvků, přejděte do Nastavení a pak vyberte Obsah webu a pak Stránky webu.
2. Vyberte složku Šablony a zobrazte šablonu úvodního příspěvku.
3. Pokud chcete šablonu použít v novém příspěvku, začněte tím, že v levém horním rohu domovské stránky vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek příspěvku.
4. Pak vyberte šablonu, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Upravte webovou část Obrázek, abyste zvýraznili cíle a disciplíny vaší organizace

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Obrázek a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.
3. Přidejte k obrázku webovou adresu v části Odkaz , abyste přesměrovali diváky na jinou stránku.
4. Překryvný text webové části změníte tak, že přepíšete stávající text.
5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Přečtěte si další informace o webové části Obrázek. 

6. Upravte webovou část People a seznamte nové zaměstnance s vedením

1. Začněte odstraněním obrázku webové části People.
2. Vpravo najděte panel nástrojů ( ). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte položku People ze seznamu webových částí.
3. Ve webové části People vyberte Upravit vlastnosti ().
4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části People

Upravte následující stránky a seznamy na webu:

• Začínáme – upravte tuto stránku úpravou webových částí Text, Vložit a Seznam. Zvažte možnost vložení videa taky pomocí webové části YouTube nebo Stream.
• Kontrolní seznam pro onboarding – Přizpůsobte tuto stránku přizpůsobením šablony seznamu nových zaměstnanců.
• Kdo jsme – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou textu, rychlých odkazů, People a Mapy Bing webových částí.
• Naše vedení – Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek .
• Naše priority – Upravte si webové části Text a People pro tuto stránku.
• Nápověda a podpora – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou rychlých odkazů a webových částí Text .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Upravte vzhled svého webu přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali jeho správnost a publikovali konečný koncept. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web .
2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění upravovat obsah webu.
3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli k webu přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit možnost Všichni (kromě externích uživatelů ). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
   
4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.
5. Vyberte Sdílet.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.