Pokud se schůzky nemůžete zúčastnit, můžete jako odpověď vybrat možnost Sledovat , abyste byli o událostech schůzky informováni. Sledování schůzky organizátorovi připomene, že má schůzku nahrát, a upozorní vás na případné následné kroky.
Organizátoři schůzek obdrží e-mailové odpovědi s informacemi o tom, kdo z účastníků odpověděl pomocí možnosti Sledovat. Viz část Pro organizátora schůzky.
Poznámka
Pokud tuto funkci nevidíte, je to proto, že je aktuálně v omezené verzi. Zkuste to brzy znovu. Další podrobnosti najdete v tématu Kdy získám nejnovější funkce pro Microsoft 365?
Když se účastníci rozhodnou sledovat schůzku
Účastníkům se možnost odpovědět pomocí funkce Sledovat zobrazí pouze v případě, že má schůzka dva nebo více účastníků a pokud organizátor požádal o odpovědi.
Všechny odpovědi včetně odpovědí sledovaných jsou viditelné všem. Co se stane s každou skupinou, když se účastníci rozhodnou sledovat schůzku:
Organizátor
Obdrží odpověď Sledovat
Tím dá organizátorovi vědět, že se účastník schůzky nemůže zúčastnit, ale chce mít aktuální informace.
Připomenutí pro záznam schůzky Teams
Organizátor schůzky dostane připomenutí, aby schůzku zaznamenal a udělal si společné poznámky.
Poznámka
Aby se mohlo připomenutí nahrávání zobrazovat, musí správce nastavit zásady nahrávání v Teams.
Účastník
Má přístup k záznamům a přepisům
Účastník má přístup k záznamu a přepisům schůzky, které byly pro schůzku vytvořeny. Další podrobnosti najdete v tématu Rekapitulace schůzky pomocí Outlooku.
Kalendář zobrazuje čas jako volný
I když se v kalendáři účastníka zobrazuje informace o stavu volna, budou mít ke schůzce a chatu nadále přístup.
Poznámka
Sledované odpovědi jsou dostupné jenom v novém Outlooku pro Windows a v Outlooku na webu. Pokud organizátor schůzky používá některou z těchto verzí Outlooku, uvidí vaši odpověď Sledovat. Pokud ale používají klasický Outlook ve Windows, Outlook pro Mac nebo Outlook na mobilu, vaše odpověď na schůzku se zobrazí jako Nezávazně.
Pro organizátora schůzky
Pokud jste organizátorem schůzky, odpověď pro sledování vám dá vědět, že se účastník nemůže schůzky zúčastnit, ale že ji sleduje, a proto chce dostávat informace o schůzce včetně všech dostupných nahrávek a přepisů.
Když jako organizátor požádáte o odpovědi a rozhodnete se neskrývat seznam účastníků, budou všechny odpovědi Sledování viditelné i ostatním účastníkům.
Na začátku schůzky budete vyzváni, abyste ji zaznamenali do Teams. Všichni účastníci, včetně těch, kteří schůzku sledují, budou mít přístup k nahrávce a jakémukoli doprovodnému přepisu prostřednictvím rekapitulace schůzky v novém Outlooku a Teams.
-
Tip: Organizátoři schůzek, kteří používají klasický Outlook, Outlook na Macu nebo Outlook Mobile, obdrží e-mailové odpovědi od účastníků, kteří se rozhodnou schůzku sledovat, ale tito účastníci se zobrazí jako nezávazně přijatí.
