Vzhledem k tolika konkurenčním prioritám a nárůstu počtu schůzek, kterých se účastníme, chtějí nové aplikace Outlook pro Windows a Outlook na webu pomoci uživatelům dosáhnout lepších výsledků a zmírnit únavu ze schůzek tím, že usnadňují přístup k informacím a výsledkům schůzek.
Aby to bylo možné, přinášejí nové aplikace Outlook a Outlook na webu do kalendáře rekapitulace schůzek. Díky rekapitulaci schůzky můžou uživatelé snadno najít informace o schůzce včetně souborů, přepisu a záznamu přímo z události kalendáře a přistupovat k nim.
Jak se používá?
K rekapitulaci schůzky se dostanete tak, že přejdete do kalendáře v novém Outlooku a kliknete na uplynulou schůzku. Pokud je k dispozici rekapitulace dané schůzky, najdete odkazy na obsah schůzky v podrobnostech schůzky.
Ne všechny schůzky budou mít rekapitulaci. Zpočátku jsou podporovány pouze soukromé, naplánované schůzky Teams.
V současné době není rekapitulace schůzky k dispozici pro následující typy schůzek:
- Schůzky mimo Teams
- Ad-hoc hovory v Teams (nenaplánované schůzky Teams)
- Schůzky kanálu Teams
- Schůzky naplánované v kalendáři skupiny Microsoft 365
Ukládání obsahu schůzek a přístup k němu v novém Outlooku a Outlook na webu
Funkce Rekapitulace schůzky neukládá žádný obsah schůzky. Místo toho vás jednoduše odkáže na obsah schůzky, který je uložený v jejich původním umístění. Přístupová oprávnění a vlastnictví souborů zůstanou beze změny.
Všichni účastníci schůzky budou mít přístup k rekapitulaci schůzky. Každý prostředek schůzky (například záznam schůzky) si ale zachovává vlastní řízení přístupu.