Umělá inteligence transformuje pracoviště a otevírá nové cesty k produktivitě. S umělou inteligencí však přicházejí další bezpečnostní aspekty, které je třeba při používání umělé inteligence v práci zohlednit. Tady je několik doporučení, jak být při používání AI v práci v bezpečí:
Postupujte podle zásad vaší organizace pro používání AI v práci. Tyto zásady jsou navrženy tak, aby chránily vás i společnost. Mějte aktuální informace o nejnovějších školeních a pokynech poskytovaných vaší společností.
Používejte pouze služby AI autorizované společností. I když je na webu k dispozici mnoho bezplatných, placených a veřejných služeb AI, měli byste používat pouze ty služby AI, které vaše společnost schválila. To pomáhá zajistit, aby měla služba AI odpovídající ovládací prvky, zásady a podporu, které vaše společnost vyžaduje.
Se všemi vstupními daty do systémů AI zacházejte opatrně. Vyvarujte se zveřejňování citlivých nebo důvěrných podrobností o společnosti, včetně osobních údajů o zaměstnancích nebo dodavatelích, službám AI.
Před použitím výsledků vygenerovaných umělou inteligencí v práci si vždy pečlivě zkontrolujte. Umělá inteligence může dělat chyby.
Mějte na paměti potenciální předsudky v systémech AI. Používejte umělou inteligenci zodpovědně a zajistěte, aby vaše používání umělé inteligence při práci nemělo nespravedlivý dopad na žádného jednotlivce ani skupinu.
Při používání aplikace Microsoft Copilot:
- Před použitím aplikací Microsoft 365 a prostředí webového portálu Microsoft Copilot se nezapomeňte přihlásit pomocí svého pracovního účtu. To pomáhá zajistit, aby byl při používání aplikace Microsoft Copilot zajištěn správný přístup a ochrana souborů a aby veškerá data společnosti zůstala chráněna.
- Pokud se ve vaší organizaci používají popisky citlivosti, ujistěte se, že je každý e-mail a dokument, který otevíráte, označený odpovídajícím způsobem. To pomáhá zajistit další vrstvu ochrany vašich dat.