Brug webstedsskabelonen for krisekommunikationsteam

Skabelonen SharePoint-krisekommunikationsteam er et teamwebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for dit krisekommunikationsteam. Koordiner og planlæg begivenhedsdetaljer med dit team, mens du holder alle informeret.

I denne artikel deler vi de elementer, der findes på webstedsskabelonen for SharePoint Crisis Communication-teamet, og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet, så det bliver dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med billeder, webdele og indhold, der er beregnet til at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til dit teams behov.
• Brug Microsoft Lister til at oprette en projektsporings- og problemsporingsliste for at hjælpe med at administrere og spore projektdetaljer med dit team.

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen for krisekommunikationsteam

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

• Startside – leverer et landingssted, hvor besøgende kan gennemgå nyheder om igangværende kriser, opdateringer om respons, oplysninger om politikker og procedurer og nyttige ressourcer.
• Seneste opdatering – På denne side kan du dele aktuelle nyheder og opdateringer, der vedrører kriser og din organisation.
• Projektplan – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til kommende projekter. Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Indholdsstyring – Organiserer indhold, der deles om kommende begivenheder. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.
• Samtaler – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en delt teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.
• Dokumenter – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en delt teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.
• Papirkurv – giver adgang til teamindhold, der er kasseret for nylig.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen for krisekommunikationsteamet, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremhæv vigtige nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve kriseprotokoller, situationsopdateringer og nyttige ressourcer. Giv nyttige oplysninger – Brug webdelen Tekst til at give teamet nyttige oplysninger. Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer. Giv adgang til nøglekontakter – Brug webdelen People til at få vist nøglekontakter til kriseteamet. Giv nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og -dokumenter. Gennemse den seneste aktivitet på teamwebstedet – Brug webdelen Webstedsaktivitet til at få vist indhold, som andre teammedlemmer har åbnet for nylig. Give adgang til undervisningsmateriale og andre ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over interne og eksterne bureauressourcer.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve kriseprotokoller, situationsopdateringer og nyttige ressourcer

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber (
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der bedst passer til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelen Tekst til at give teamet nyttige oplysninger

1. Begynd med at vælge webdelen Tekst, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Rediger din tekst direkte i webdelen. 

Få mere at vide om redigering af webdelen Tekst.

3. Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få vist forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen People til at liste nøglekontakter til kriseteamet

1. Start med at slette pladsholderwebdelen People.
2. Find værktøjskassen ( ) til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip People fra listen over webdele.
3. Vælg Rediger egenskaber ( ).
4. Juster layoutet, og skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen People.

5. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og -dokumenter

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge Rediger egenskaber ( ).
2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, etiketter, indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, hvorefter indholdet opdateres i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

6. Brug webdelen Webstedsaktivitet til at holde dig opdateret om teamaktivitet

1. Begynd med at vælge webdelen Webstedsaktivitet, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Skriv et tal i værktøjskassen under Vis dette antal elementer ad gangen.

Få mere at vide om brug af webdelen Webstedsaktivitet.

7. Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over interne og eksterne bureauressourcer

1. Begynd med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få mere at vide om brug af delen Hurtige links.

Tilpasse følgende sider på webstedet

• Seneste opdatering – Giv opdateringer om aktuelle kriser og dit teams reaktion. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Opfordring til handling .
• Projektplan – Spor eventuelle problemer, der kan komme i vejen for projektet.  Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Indholdsstyring – Organiserer indhold, der deles op til begivenheder. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
2. Vælg derefter Inviter personer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til teamwebsteds indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.
3. Vælg derefter Inviter personer , derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.