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Einführung
Kursnotizbuch, Mitarbeiternotizbuch und Skype-Notizbuch-Inhaltsexport können auf zwei verschiedene Arten bereitgestellt werden:
- Für Lehrer und Schüler: Eine In-App-Benutzeroberfläche zum Speichern einer Kopie in einem Microsoft 365 Enterprise- oder Bildungskonto oder einem Microsoft-Kundenkonto. Dies ist im Kursnotizbuch In-App Exporthandbuch dokumentiert.
- Für Administratoren: eDiscovery für den Massenexport oder den ausgewählten Export von Microsoft 365-Inhalten .
Dieses Dokument beschreibt den eDiscovery-Export von Kursnotizbüchern für den Massenexport, der flexible Abfragen für rollenspezifische Inhalte für Lehrer oder Schüler ermöglicht. Klassennotizbücher erzwingen rollenbasierte Inhaltsberechtigungen, die auf die spezifische Struktur eines Notebooks angewendet werden. Daher müssen die Struktur, Rollen und Berechtigungen für exportierte Inhalte die der Exportanforderung des Benutzers beibehalten, wie in diesem Dokument beschrieben.
Informationen zur Einführung der Grundlagen für Suche und Export finden Sie in der Microsoft 365-Dokumentation für eDiscovery.
Im ersten Abschnitt dieses Dokuments werden die Klassennotizbuchstruktur und das Berechtigungsmodell vorgestellt, gefolgt von detaillierten Schritten zum Exportieren mit eDiscovery.
Hintergrund
OneNote-Speicherformat
Notizbuch (Ordner, in SharePoint Online entspricht SPFolder)
Abschnitt (Datei, in SharePoint Online entspricht SPFile)
…
Abschnittsgruppe (Ordner, in SharePoint Online entspricht SPFolder)
- Abschnitt (Datei, in SharePoint Online entspricht SPFile)
- …
…
Wenn OneNote-Notizbuch ein Ordner ist, sind die Abschnittsgruppen Unterordner unter dem Notizbuchordner. Die Abschnitte sind Dateien (mit der Erweiterung .one). Seiten haben keine physische Darstellung in SharePoint, stattdessen sind Seiten Inhalte der Abschnittsdateien.
Was ist ein Kursnotizbuch?
Das Kursnotizbuch ist eine Vorlage, die einem Lehrer R/W-Zugriff auf das gesamte Notizbuch ermöglicht, während die Kursteilnehmer R/W-Zugriff (auf ihre eigene Abschnittsgruppe) und R/O-Zugriff auf die freigegebenen Abschnittsgruppen mit dem Lehrer haben. Die Abschnittsgruppen auf der zweiten Ebene der folgenden Struktur können selbst Abschnittsgruppen enthalten (die später vom Lehrer hinzugefügt werden).
Klassennotizbuch-Berechtigungsmodell
Jedem Ordner und jeder Datei in SharePoint Online sind Berechtigungen zugeordnet:
- Geerbt von seinem übergeordneten Element
Dies wird als Berechtigungsvererbung bezeichnet. Dies bedeutet, dass die Berechtigungen des übergeordneten Elements an die untergeordneten Elemente weitergegeben werden. - Definiert am Ordner/der Datei selbst
Eine Datei oder ein Ordner kann diese Vererbungskette vom übergeordneten zum untergeordneten Element unterbrechen. An diesem Punkt sind die Berechtigungen des untergeordneten Elements unabhängig von den Berechtigungen des übergeordneten Elements. SharePoint Online ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Berechtigungen. Und keine dieser Änderungen wirkt sich auf die ursprünglichen Eltern aus.
Der Stammordner des Kursnotizbuchs und die Abschnittsgruppen des Kursnotizbuchs (_Content-Bibliothek, _Collaboration Raum, nur _Teacher private Kursteilnehmergruppen) verfügen über berechtigungen, die für sich selbst definiert sind. Dies bedeutet, dass ihre Berechtigungen von der Vererbungskette getrennt werden und sie über ihre eigenen Berechtigungen verfügen.
Die Klassennotizbuchabschnitte verfügen über geerbte Berechtigungen von den Abschnittsgruppen.
Nachdem wir gesehen haben, wie das Kursnotizbuch aussieht, werden benutzern die folgenden Berechtigungen gewährt:
- Der Notizbuchordner gewährt Lehrern Lese-/Schreibberechtigungen und schüler schreibgeschützt.
- Die "_Content-Bibliothek" erteilt Lehrern Lese-/Schreibberechtigungen und Kursteilnehmern die Berechtigung zum Lesen und Schreiben. Der Ordner "_Collaboration Space" gewährt dem Lehrer Lese- und Schreibberechtigungen. Die Kursteilnehmer verfügen auch über Lese- und Schreibberechtigungen.
- Jede private Kursteilnehmerabschnittsgruppe gewährt Lehrkräften und nur dem Kursteilnehmer der Abschnittsgruppe Lese-/Schreibzugriff.
Entsprechende Berechtigungen in SharePoint Online basierend auf der Rolle
| Rolle | SharePoint-Berechtigungsname für Lese-/Schreibzugriff |
|---|---|
| Lehrer/Leiter | Vollzugriff |
| Student/Mitglied | Mitwirken |
Inkarnationen des Kursnotizbuchs
Zu den aktuellen Inkarnationen des Kursnotizbuchs gehören:
- Kursnotizbuch (für Lehrer)
- Skype Notebook (verwendet von Skype edu)
- Mitarbeiternotizbuch (für Schuladministratoren)
Die Kurs- und Skype-Notizbücher folgen der oben genannten Struktur. Das Mitarbeiternotizbuch weist eine ähnliche Struktur mit unterschiedlichen Bezeichnungen auf. Lehrer sind benannte Führungskräfte, Schüler sind benannte Mitglieder.
Daher würde die Struktur wie folgt aussehen 
Kursnotizbücher werden auf SharePoint Online-Websites gespeichert:
Kursnotizbücher werden in SharePoint-Websites in Standardlisten unter den Ordnern "Kursnotizbücher", "Mitarbeiternotizbücher" und "Skype-Notizbücher" gespeichert. Diese Ordnernamen werden basierend auf der Sprache des Kursnotizbuchs übersetzt.
Was das Teams-Kursnotizbuch angeht, gibt es ein Kursnotizbuch für jedes Team. Darüber hinaus wird es als Standardnotebook bereitgestellt, das in der Objektbibliothek gespeichert ist.
Für die Ältere SharePoint Store-App OneNote-Klassennotizbuch Creator werden die Notizbücher in der Liste mit dem Titel "EduOneNoteAppDocuments" gespeichert. Jeder Lehrer verfügt über einen Unterordner mit dem Titel "<email>_Courses", in dem sein Notizbuch gespeichert ist.
Beispiel:
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
eDiscovery-Leitfaden für Admin Portalschritte
Melden Sie sich mit dem Edge-Browser privat beim Verwaltungsportal an.
Wählen Sie Admin aus.
Wählen Sie Admin Center aus.
Erweitern Sie die Dropdownliste Admin Center, und wählen Sie dann Sicherheit und Compliance aus.
Wählen Sie in der Dropdownliste die Option Suchen & Untersuchung und dann eDiscovery aus.
Wählen Sie Fall erstellen aus , um den Namen und die Beschreibung des Falls einzugeben.
Hinweis:
- Jede Abfrage für Daten muss in einem eDiscovery-Fall erstellt werden.
- Diese Nomenklatur wird verwendet, da diese Administratorfunktion in der Regel im Kontext eines Rechts- oder Organisationsfalls verwendet wird.
Der neu erstellte Fall wird unten gespeichert.
Wählen Sie Öffnen, dann Exportieren und dann + aus, um eine neue Suchabfrage zu erstellen.
Geben Sie einen Namen für Ihre Abfrage ein, und wählen Sie dann das Wählfeld Überall suchen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "SharePoint", und wählen Sie dann Weiter aus.
Wählen Sie den Namen des Kursnotizbuchs oder alternativ den Namen des Kursteilnehmers aus, um einfach seinen Ordner abzurufen. Die Klassennotizbuchhierarchie verwendet SharePoint-Dokumentbibliotheksordner, wobei der Name der Klasse der Ordner der obersten Ebene ist, sodass die Angabe, dass alle Unterordner ergibt – einen Unterordner pro Kursteilnehmerabschnitt. Die Angabe des Studentennamens in dieser Abfrage würde also nur das Ergebnis für diesen Unterordner für den Abschnitt dieses Kursteilnehmers zurückgeben. In diesem Fall suchen wir nach dem gesamten Notebook "Test Class 1 6-20". Klicken Sie auf Weiter.
Die Abfrage wird gespeichert (hervorgehoben) und die Ergebnisse im rechten Bereich angezeigt. Beachten Sie, dass 9 Elemente aufgeführt sind. Wählen Sie "Vorschau der Suchergebnisse" aus.
In den Suchergebnissen wird die Liste der 9 Elemente angezeigt. Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste im linken Bereich klicken, werden die Informationen für dieses Element angezeigt. Für das unten ausgewählte Notizbuch ist dies der ORDNERPFAD in SharePoint für den Stammordner für das Kursnotizbuch. KOPIEREN SIE DIESEN ORDNERPFAD IN DIE ZWISCHENABLAGE, da wir ihn in der zweiten Abfrage für den Inhalt in diesem Ordner verwenden werden. HINWEIS Sie können dieses Element nicht herunterladen, da es sich nur um einen Ordner handelt. Schließen Sie dieses Fenster.
Wenn Sie das Fenster schließen, kehren Sie zur vorherigen Suchseite zurück. Klicken Sie auf den Stift, um die Abfrage zu bearbeiten.
Fügen Sie der Abfrage eine neue Bedingung hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche klicken:
Klicken Sie auf "Schlüsselwort (keyword) Liste anzeigen", um die Abfrage so zu verfeinern, dass sie den Stammordnerpfad für das Kursnotizbuch im vorherigen Schritt enthält. Dadurch wird eine Liste mit Schlüsselwörtern angezeigt. Sie sollten die Abfrage "Test Class 1 6-20" durch den Ordnerpfad des Kursnotizbuchs ersetzen, indem Sie das Schlüsselwort Path:"<path to class notebook folder/" verwenden. Beachten Sie, dass der Pfad in Anführungszeichen wie unten angegeben und mit einem SCHRÄGSTRICH enden muss. Ohne Schrägstrich im Pfad schlägt die Abfrage fehl.
Wählen Sie oben die Option "Bedingung hinzufügen" aus, um die Suche nur auf die Dateitypen One Note (.one) zu verfeinern. Es wird eine Dropdownliste der Bedingungstypen angezeigt. Wählen Sie den unten hervorgehobenen Dateityp aus.
Wählen Sie den Dateityp "one" aus, da dies die Erweiterung für OneNote-Dateien ist. Klicken Sie dann auf Suchen.
Diese Abfrage gibt die Ergebnisse aller ONE-Dateien im Ordner zurück, in diesem Fall 14 Elemente. Klicken Sie auf die "Vorschau der Suchergebnisse", um die Liste der ONE-Dateien im Ordner anzuzeigen:
Beachten Sie, dass die Liste der Ergebnisse alle ONE-Dateien in der gesamten Hierarchie unterhalb des Stammordnerpfads des Kursnotizbuchs enthält. Dies enthält einen Ordner für jeden Kursteilnehmer. Wenn Sie eine EINZELNE ONE-Datei auswählen möchten, kann dies mit dem "Bitte klicken Sie hier" erfolgen. Sie können bei Bedarf immer nur eine Datei auswählen, aber die Ordner-/Dateihierarchie des Notebooks wird beim Herunterladen einzelner ONE-Dateien nicht angezeigt. Beachten Sie außerdem, dass die ONE-Datei nicht in OneNote geöffnet werden kann, da es sich nicht um eine gültige vollständige OneNote-Datei handelt, da sie die benötigt. ToC innerhalb der Hierarchie, um eine gültige Datei zu sein (das OneNote-Team stellt den Import bereit, um das Notizbuch aus erneut zu hydratisieren. EINE Hierarchie).
Schließen Sie das Dialogfeld, um zur Abfrageseite zurückzukehren. Sie sollten auf die hervorgehobene NACH-UNTEN-TASTE klicken (beim Zeigen wird "export" angezeigt), um den Export der gesamten Ordnerhierarchie für das gesamte Notizbuch zu starten. Wenn Sie auf den Pfeil nach unten klicken, wird "Ergebnisse exportieren" angezeigt. Wählen Sie diese Option aus.
Nun wird eine Seite angezeigt, auf der Nach Exportoptionen gefragt werden. Wählen Sie das erste Optionsfeld aus, "Alle Elemente ausgenommen, die nicht erkanntes Format haben..." und klicken Sie auf "Export starten".
Sobald der Export abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse im Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Wählen Sie jetzt "Exportierte Ergebnisse herunterladen" aus.
Auf einer Seite wird der Download der Ergebnisse bestätigt, und es wird ein Exportschlüssel angezeigt, der in die Zwischenablage kopiert werden muss, um in der eDiscovery-Export-App im folgenden Schritt verwendet zu werden. Wählen Sie nach dem Kopieren in die Zwischenablage "Ergebnisse herunterladen" aus.
Wenn Sie auf "Ergebnisse herunterladen" klicken, werden Sie aufgefordert, das eDiscovery-Exporttool zu installieren, sofern Sie noch keinen Export ausgeführt haben. Wählen Sie Installieren aus.
Klicken Sie dann unten in der Sicherheitsüberprüfungsaufforderung auf "Öffnen", um mit dem Download zu beginnen.
Nachdem Sie das Exporttool geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, den oben aufgeführten Schlüssel und die Auswahl zum Herunterladen der Dateien einzufügen:
Das Exporttool meldet den Fortschritt während des Prozesses, der je nach Anzahl der herunterzuladenden Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Die Ergebnisse des Exports sind im ausgewählten Ordner enthalten, der mehrere Unterordner enthält. Der erste Unterordner enthält eine Zusammenfassung des Exports, und der Ordner "SharePoint" enthält den Inhalt der OneNote-Datei im Blattknotenordner:
Wenn Sie zum Ordner "Websiteobjekte" navigieren, wird der Stammordner für das Kursnotizbuch mit einem Ordner für jede Der Abschnittsgruppen im Notizbuch und der Seite "Willkommen" im ersten Notizbuchabschnitt angezeigt. Unterhalb des Bereichs für Zusammenarbeit und der Inhaltsbibliothek befinden sich die freigegebenen Inhalte für das Notizbuch, und es gibt einen Ordner für jeden kursteilnehmer (Student 48 Victor und Student 50 X-Ray sind die 2 Studenten).
Wenn Sie zum Ordner (Abschnittsgruppe) für "Student 48 Victor" navigieren, werden die Abschnitte (.one-Dateien) innerhalb der Abschnittsgruppe des Kursteilnehmers angezeigt.
Um sein Notizbuch neu zu erstellen, kann ein Kursteilnehmer die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie OneNote 2016, und erstellen Sie ein neues Notizbuch (vorzugsweise auf OneDrive).
Öffnen Sie jeden .one-Abschnitt in OneNote 2016 wie folgt:
- Doppelklicken auf die ONE-Datei
- Wechseln Sie 2016 zu Datei > öffnen > Durchsuchen > Ansicht Alle Files (*.*) > Wählen Sie die aus. Ein Dateiklick > auf Öffnen
Kopieren Sie die Abschnitte in Ihr neues Notizbuch, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Klicken und Ziehen des Abschnitts in Ihr neues Notizbuch
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, wählen Sie Verschieben oder Kopieren aus, wählen Sie Ihr neues Notizbuch aus, und klicken Sie auf Kopieren.
dabei ist die kommerzielle OneNote-Geschichte, wie ein Benutzer öffnet. Eine Datei.
Hinweis: Mithilfe von OneNote-API-Berechtigungen können Benutzer bestimmte Berechtigungen für die Struktur eines OneNote-Dokuments festlegen. Es ist also wie das Kursnotizbuch.