Wenn Ihre Schule den Zugriff für Eltern und Erziehungsberechtigte für OneNote-Kursnotizbücher aktivieren möchte, sollte die Freigabe für anonyme Benutzer für SharePoint Online aktiviert werden.
Hinweis
Die für OneNote-Kursnotizbücher generierten Links sind nur anonyme Gastlinks.
SharePoint Online verfügt sowohl über globale (mandantenweite) als auch Websitesammlungseinstellungen für die externe Freigabe. Die Einstellungen auf Mandantenebene setzen alle Einstellungen auf Websitesammlungsebene außer Kraft. Zum Einrichten der Freigabe für anonyme Benutzer müssen sowohl globale als auch Websitesammlungseinstellungen aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint Online.
Aktivieren der externen Freigabe für Teams-Websites
Microsoft 365-Gruppenwebsites (einschließlich Microsoft Teams) werden nicht im SharePoint Admin Center, Websiteverwaltung, aufgeführt. Daher sollte die SharePoint Online-Verwaltungsshell zum Ausführen von Set-SPOSite verwendet werden.
Sie würde verwendet, um den Status der Gruppenwebsitesammlung so zu ändern, dass die Freigabe für alle externen Benutzer und durch Verwendung anonymer Zugriffslinks zulässig ist. Siehe Set-SPOSite.
Beispiel:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Aktivieren für mehrere Gruppenwebsites
Für Microsoft 365-Gruppenwebsites (einschließlich Microsoft Teams) ist die Freigabe für anonyme Benutzer für die erstellten Websites nicht standardmäßig aktiviert. Anstatt sie manuell für jede Site zu aktivieren, ermöglicht das PowerShell-Skript das Festlegen aller modernen Gruppen- oder Teamwebsitefreigabefunktionen auf ExternalUserAndGuestSharing in einem SPO-Mandanten. Dies ermöglicht die Erstellung anonymer oder Gastlinks, sodass Benutzer den Inhalt anzeigen können, ohne sich anzumelden. Führen Sie diesen Schritt aus, damit die Links für Eltern- und Erziehungsberechtigte im Kursnotizbuch funktionieren.
Für ein einzelnes Team aktivieren
Um den Zugriff der Eltern/Erziehungsberechtigten auf Kursnotizbücher zu aktivieren, navigieren Sie zum gewünschten Team in Microsoft Teams.
Rufen Sie einen Link zum Files Repository ab, indem Sie Files> Link> SharePoint abrufen auswählen.
Kopieren Sie dann die aufgelistete URL.
Extrahieren Sie die Website-URL aus dem in Schritt 3 kopierten Link (einschließlich alles bis, jedoch mit Ausnahme von "Freigegebene Dokumente").
Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing