Verwenden des Skripts "Lehrerübertragung" für in OneDrive gehostete Kursnotizbücher

Das Skript "Lehrerübertragung" hilft beim Übertragen eines auf OneDrive gehosteten OneNote-Kursnotizbuchs von einem Lehrer zu einem anderen. Es kopiert das Notizbuch und seinen Inhalt auf das OneDrive des neuen Lehrers, erstellt die Metadaten und Berechtigungen des Kursnotizbuchs neu und kann optional den Zugriff auf das ursprüngliche Notizbuch entfernen.

Hinweis

Dieses Skript wird derzeit getestet. Verwenden Sie es zuerst mit einem kleinen Pilotversuch, validieren Sie das kopierte Notizbuch, und teilen Sie Feedback mit Microsoft, bevor Sie es allgemein verwenden.

Wann sollte dieses Skript verwendet werden?

Verwenden Sie dieses Skript in folgenden Fällen:

  • Ein Kursnotizbuch wird auf dem OneDrive eines Lehrers gehostet.
  • Ein neuer Lehrer muss Haupteigentümer des Notizbuchs werden.
  • Der neue Lehrer ist bereits Co-Lehrer für das ursprüngliche Notizbuch.
  • Sie müssen die Kursteilnehmerinhalte beibehalten, während Sie das Notizbuch auf das OneDrive des neuen Lehrers verschieben.

Sie benötigen dieses Skript nicht für Kursnotizbücher, die von Microsoft Teams oder Microsoft 365 LTI gesichert werden, bei denen der Lehrerzugriff über den Team- oder Klassencontainer verwaltet wird.

Funktionsweise des Skripts

Das Drehbuch:

  1. Kopiert das Kursnotizbuch vom OneDrive des ursprünglichen Lehrers auf das OneDrive des Co-Lehrers.
  2. Behält Notizbuchabschnitte und Schülerinhalte bei.
  3. Erstellt die standardmäßige Berechtigungsstruktur für das Kursnotizbuch neu.
  4. Legt den neuen Lehrer als primären Besitzer des kopierten Notizbuchs fest.
  5. Hält die Schülerabschnitte für jeden Kursteilnehmer privat.
  6. Hält die Inhaltsbibliothek für Kursteilnehmer schreibgeschützt.
  7. Behält das Verhalten des Kollaborationsplatzes bei.
  8. Widerrufen Sie optional den Zugriff auf das Originalnotizbuch.

Das Skript benachrichtigt die Schüler/Studenten nicht automatisch. Nach der Übertragung teilt der neue Lehrer den neuen Notizbuchlink mit den Schülern, wenn er bereit ist.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • PowerShell 7 installiert. Laden Sie es über "PowerShell installieren" herunter.

  • Das Skript "Lehrerübertragung": Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • Ein Co-Lehrerkonto, das Zugriff auf das ursprüngliche Kursnotizbuch hat.

  • Zustimmung des Admins Genehmigung für die vom Skript angeforderten delegierten Berechtigungen für Microsoft Graph.

Das Skript verwendet Microsoft Graph und wird im Kontext des angemeldeten Benutzers ausgeführt. Bei der ersten Ausführung in einem Mandanten wird möglicherweise die Administratorzustimmung für delegierte Berechtigungen für Files, Sites, Notes und Benutzer angefordert.

Wenn Ihr Mandant den Workflow für die Administratorzustimmung verwendet, kann ein Administrator die Anforderung im Microsoft Entra Admin Center überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Anforderungen der Administratorzustimmung.

Installieren der erforderlichen Microsoft Graph PowerShell-Module

  1. Öffnen Sie PowerShell 7.
  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus: 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, dem PSGallery-Repository zu vertrauen, geben Sie Y ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Ausführen des Skripts "Lehrerübertragung"

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version dieses Skripts bei aka.ms/OneNoteEDUScripts verwenden.

  1. Speichern Sie das Skript in einem Ordner auf dem Computer des Co-Lehrers.
  2. Wechseln Sie in PowerShell 7 zu dem Ordner, in dem Sie das Skript gespeichert haben.
  3. Führen Sie das Skript aus: 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. Wenn das Browser-Anmeldefenster geöffnet wird, melden Sie sich mit dem Schulkonto des Co-Lehrers an.
  5. Folgen Sie den Anweisungen im Skript, um das Quellnotizbuch auszuwählen und die neue Kopie zu erstellen.
  6. Wenn das Skript abgeschlossen ist, öffnen Sie das kopierte Notizbuch, und überprüfen Sie, ob Inhalt und Berechtigungen des Notizbuchs korrekt sind.

Umbenennen des kopierten Notizbuchs

Geben Sie dem kopierten Notizbuch einen Namen, der den neuen Besitzer oder den neuen Klassenkontext eindeutig identifiziert.

Umbenennen Sie z. B.:

  • Jahrgangsstufe 10 Wissenschaft - Jones

In:

  • 10. Klasse Naturwissenschaften - Smith

Dies trägt dazu bei, Verwechslungen zu vermeiden, wenn der ursprüngliche Lehrer während des Übergangs weiterhin Zugriff auf das ursprüngliche Notizbuch hat.

Teilen des neuen Notizbuchs mit Kursteilnehmern

Nachdem Sie das kopierte Notizbuch überprüft haben:

  1. Öffnen Sie das kopierte Kursnotizbuch.
  2. Verwenden Sie den Standardablauf "Notizbuch verwalten ", oder geben Sie den OneDrive-Link frei, um den neuen Notizbuchlink zu verteilen.
  3. Teilen Sie den Kursteilnehmern mit, wann sie mit der Verwendung des neuen Notizbuchs beginnen sollen.
  4. Vergewissern Sie sich, dass die Kursteilnehmer auf ihre eigenen Abschnitte und erwarteten freigegebenen Bereiche zugreifen können.

Das Skript sendet nicht automatisch Benachrichtigungen, sodass der neue Lehrer steuern kann, wann die Schüler zum kopierten Notizbuch wechseln.

Überprüfen der Berechtigungen nach der Übertragung

Überprüfen Sie nach dem Ausführen des Skripts Folgendes:

  • Lehrer haben Schreibzugriff auf das gesamte Notizbuch.
  • Jeder Kursteilnehmer hat Schreibzugriff nur auf seine eigene Kursteilnehmergruppe.
  • Gesperrte Notizbücher behalten erwartungsgemäß den schreibgeschützten Zugriff für Kursteilnehmer bei.
  • Die Kursteilnehmer haben schreibgeschützten Zugriff auf die Inhaltsbibliothek.
  • Der Zugriff auf den Kollaborationsbereich funktioniert wie erwartet.
  • Der neue Lehrer ist der primäre Besitzer des kopierten Notizbuchs.
  • Benutzer aus dem ursprünglichen Notizbuch haben den gleichen Zugriff auf das kopierte Notizbuch.

Optional: Zugriff auf das ursprüngliche Notizbuch entfernen

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das kopierte Notizbuch funktioniert, können Sie den Zugriff auf das ursprüngliche Notizbuch entfernen, wenn Ihr Übergangsplan dies erfordert.

Dadurch wird verhindert, dass Lehrer oder Schüler versehentlich weiterhin das alte Notizbuch verwenden.

Vorsicht

Entfernen Sie den Zugriff auf das ursprüngliche Notizbuch erst, wenn Sie bestätigt haben, dass das kopierte Notizbuch den erwarteten Inhalt und die erforderlichen Berechtigungen enthält.

Feedback an Microsoft senden

Da sich dieses Skript noch in der Testphase befindet, geben Sie Feedback zu:

  • Alle Übertragungsfehler oder Fehlermeldungen.
  • Fehlender Notizbuchinhalt.
  • Berechtigungsprobleme.
  • Probleme mit dem Zugriff von Schülern/Studenten.
  • Verwirrende Eingabeaufforderungen oder Einrichtungsschritte.
  • Szenarien, in denen eine vom Administrator betriebene Version erforderlich wäre.
  • Szenarien mit einer Migration zwischen Teams oder SharePoint-gestützten Notebooks.

Fügen Sie die Skriptversion, den Mandantenkontext, Notebookdetails und eine Zusammenfassung der Vorgänge ein.