Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

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In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden zum Erstellen PowerPoint Präsentationen für Personen mit Behinderungen. Wenn Ihre Folien barrierefrei sind, entsperren Sie Ihre Inhalte für alle, und Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten können Ihre Folien lesen und verwenden. Sie erfahren beispielsweise, wie Sie Alternativtexte zu Bildern hinzufügen, damit Personen, die Eine Bildschirmlesegeräte verwenden, sich anhören können, wofür das Bild steht. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Barrierefreiheitsprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation inklusive ist, bevor Sie sie freigeben.

PowerPoint-Folie mit dem Titel "Vorbereitung des Ereignisses", die eine grafische Liste ("Datum festlegen", "Raum reservieren", "Teilnehmer einladen", "Erfrischungen bereitstellen" und "Nachverfolgung") zusammen mit einem Foto von einem Speisesaal enthält

PowerPoint-Präsentationen enthalten in der Regel viele visuelle Elemente, und blinde oder sehbehinderte Personen können diese einfacher verstehen, wenn Sie beim Erstellen der Folie die Barrierefreiheit berücksichtigen.

Windows: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Wenn jemand, der eine Folie lesen kann, in der Regel Dinge wie Text oder ein Bild in der Reihenfolge liest, in der die Elemente auf der Folie angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Bildschirmleseausgabe die Elemente einer Folie in der Reihenfolge vor, in der sie der Folie hinzugefügt wurden. Dies kann sich sehr von der Reihenfolge unterscheiden, in der Elemente angezeigt werden.

Um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Inhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge liest, ist es wichtig, die Lesereihenfolge zu überprüfen.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden der integrierten Foliendesigns beim Erstellen einer neuen Folie

PowerPoint enthält integrierte Folienlayouts, die Sie auf jede beliebige Folie anwenden können. Wenn Sie die Layouts bei einer neuen Folie anwenden, stellen diese automatisch sicher, dass die Lesereihenfolge bei jedem Benutzer funktioniert.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn sie kurz und beschreibend ist, z. B. www.microsoft.com.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Wechseln Sie zu Windows-Einstellungen, und aktivieren Sie den Graustufenfilter unter Einstellungen > Erleichterte Bedienung > Farbfilter. Überprüfen Sie jede Folie in Ihrer Präsentation visuell auf Instanzen von Farbcodierung.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Versehen jeder Folie mit einem eindeutigen Titel

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden eindeutiger Folientitel

Ausblenden eines Folientitels

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Microsoft 365:

Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für gezeichnete Bilder, z. B. Diagramme oder Symbole. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, das kein Foto ist, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Bilder
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat > Alternativtext aus. 

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

    Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen PowerPoint die dort hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Shapes
    • Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie je nach Grafik Formformat oderFormat >Alternativtext aus.

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Diagramme
    • Wählen Sie ein Diagramm aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Überprüfen oder Bearbeiten von automatisch generiertem Alternativtext in Fotos

PowerPoint für PC in Microsoft 365 automatisch Alternativtexte für Fotos mithilfe intelligenter Dienste in der Cloud generiert. Sie können den automatisch generierten Alternativtext überprüfen und bearbeiten.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.

    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat > Alternativtext aus. 

  2. Überprüfen Sie im Bereich Alternativtext die Beschreibung im Textfeld.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Text übernehmen möchten, schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Alternativtext ändern möchten, geben Sie den gewünschten Text im Feld ein. Danach schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.

    • Wählen Sie ein visuelles Erscheinungsbild aus. Wählen Sie je nach Typ des visuellen Elementes Format, Bildformatoder Formformat >Alternativtext aus.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Dekorativ markieren. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    In PowerPoint für Windows aktiviertes Kontrollkästchen als dekorativ markieren

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Office 2019:

Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für gezeichnete Bilder, z. B. Diagramme oder Symbole. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, das kein Foto ist, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Bilder
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

    Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen PowerPoint die dort hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Shapes
    • Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

      Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

      PowerPoint Win32 Menü "Alternativtext bearbeiten" für Diagramme
    • Wählen Sie ein Diagramm aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus. 

      Schaltfläche "AltText" für ein Shape in PowerPoint für Windows

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Alternativtextbereich in PowerPoint für Windows

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.

    • Wählen Sie ein Bild aus, wählen Sie Format > Alternativtext aus.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dekorativ aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    In PowerPoint für Windows aktiviertes Kontrollkästchen als dekorativ markieren

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Office 2016:

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Überprüfen oder Bearbeiten von automatisch generiertem Alternativtext in Fotos

PowerPoint für PC in Microsoft 365 automatisch Alternativtexte für Fotos mithilfe intelligenter Dienste in der Cloud generiert. Sie können den automatisch generierten Alternativtext überprüfen und bearbeiten.

Hinweis:  Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus, um den Bereich Alternativtext zu öffnen.

  3. Überprüfen Sie im Bereich Alternativtext die Beschreibung im Textfeld.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Text übernehmen möchten, schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Alternativtext ändern möchten, geben Sie den gewünschten Text im Feld ein. Danach schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

Screenshot des Bereichs "Grafik formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für gezeichnete Bilder, z. B. Diagramme oder Symbole. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol oder ein anderes Bild handelt, das kein Foto ist, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Grafik formatieren die Option Alternativtext aus.

  3. Geben Sie in das Textfeld den Alternativtext für das Bild ein.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Form formatieren die Option Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Grafik ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Form formatieren die Option Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Diagrammbereich formatieren aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Diagrammbereich formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für das Diagramm ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Diagrammbereich formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine der enthaltenen barrierefreien Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihr Foliendesign, Farben, Kontrast und Schriftarten für alle Benutzer zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei > Neu aus.

  2. Geben Sie im Textfeld Nach Onlinevorlagen und Designs suchen barrierefreie Vorlagen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

  4. Wählen Sie im Vorlagenvorschaufenster Erstellen aus.

Vorlagenansicht in PowerPoint für Windows.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Entwurf aus.

  3. Aktivieren Sie in Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Überschrift

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschrift" in der Gruppe "Optionen für Tabellenformat" auf der Registerkarte "Tabellentools | Entwurf"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart, die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe bietet, die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Screenshot der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Start"

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Verwenden Sie das vorgefertigte Office-Design, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Anweisungen dazu finden Sie unter Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns.

  • Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um die Präsentation zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Sie findet in Text mit oder ohne Hervorhebungen oder Links in Formen, Tabellen oder SmartArts mit durchsichtigen Farben einen unzureichenden Farbkontrast. Sie findet in anderen Fällen keinen unzureichenden Farbkontrast, z. B. Text in einem transparenten Textfeld oder Platzhalter über dem Folienhintergrund oder Farbkontrastprobleme bei Nichttextinhalten.

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten. (Verwandte Informationen finden Sie unter Titel einer Folie.)

Jeder Folie einen Titel geben

  • Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus, um Ihre Präsentation auf Probleme zu überprüfen.

Ein einfacher Schritt zur Inklusion besteht in der Titelaufnahme auf jeder Folie, auch wenn sie nicht sichtbar ist. Die Barrierefreiheitsprüfung kann auf vier Situationen hinweisen, in denen ein Titel garantiert ist:

Option

Beschreibung

Folientitel bearbeiten

Wird angezeigt, wenn die Folie bereits über einen Titelplatzhalter verfügt und Sie ihn lediglich ausfüllen müssen.

Hinzufügen eines Folientitels

Wird angezeigt, wenn eine Folie keinen Titelplatzhalter hat.  Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Titelplatzhalter hinzufügt, auch wenn das verwendete Folienlayout nicht über einen verfügen sollte.  Füllen Sie ihn mit dem Titel aus, den Sie verwenden möchten.

Hinzufügen eines ausgeblendeten Folientitels

Wird angezeigt, wenn die Folie bereits über einen Titelplatzhalter verfügt und Sie ihn lediglich ausfüllen müssen. Der Platzhalter wird auf der Folie so positioniert, dass er während der Bildschirmpräsentationen und in Ausdrucken nicht sichtbar ist. 

Als Folientitel festlegen

Wird angezeigt, wenn die Folie keinen Titelplatzhalter hat. Wenn Sie diesen Befehl auswählen, wählt PowerPoint automatisch das aus, was seiner Meinung nach das wahrscheinlichste Textfeld für den Titel ist. Sie können die Auswahl aber bei Bedarf ändern.

Verwenden eindeutiger Folientitel

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien die Option Zurücksetzen aus.

  2. Geben Sie auf der Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel ein.

Screenshot des Befehls "Zurücksetzen" in der Gruppe "Folien" auf der Registerkarte "Start"

Ausblenden eines Folientitels

Positionieren Sie einen Titel nicht auf der Folie, sodass er nicht sichtbar ist, aber dennoch von Bildschirmlesegeräten sprach.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Zoom aus, und senken Sie dann den Zoomprozentsatz auf ca. 50 %, damit die Seitenränder außerhalb der Folie sichtbar sind. 

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen des Platzhalterfelds Titel, damit der Zeiger zu einem Zeiger mit vier Zeigern wird. Zeiger verschieben

  3. Ziehen Sie den Platzhalter Titel nach oben oder unten, und legen Sie ihn dann außerhalb der Folienbegrenzung ab. 

    Ein Folientitel, der außerhalb des sichtbaren Folienrands platziert wird.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung und den Bereich Lesereihenfolge, um die Reihenfolge zu festlegen, in der die Bildschirmlesegeräte den Folieninhalt lesen. Wenn die Bildschirmleseausgabe diese Folie liest, liest sie die Objekte in der Reihenfolge vor, in der sie im Bereich Lesereihenfolge aufgelistet sind.

  1. Wählen Sie in Ihrer Präsentation Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Warnungen im Bereich Barrierefreiheit die Kategorie Lesereihenfolge überprüfen aus. Alle Folien, auf denen die Lesereihenfolge von Folienelementen nicht logisch erscheint, sind in diesem Abschnitt aufgeführt.

  3. Wählen Sie für eine Folie im Abschnitt den Dropdownmenüpfeil daneben aus, und wählen Sie Objektreihenfolge überprüfen aus, um den Bereich Lesereihenfolge zu öffnen.

  4. Alle Elemente auf der Folie werden im Bereich Lesereihenfolge aufgelistet. Sie können Elemente nach oben und unten ziehen und ablegen, um die Lesereihenfolge zu ändern. Um mehrere Elemente zu verschieben, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Elemente, und verschieben Sie sie dann zusammen.

    Hinweis: Sie können Elemente auch gruppieren, damit sie zusammen gelesen werden, anstatt einzeln. Um Elemente zu gruppieren, wählen Sie sie im Bereich Lesereihenfolge aus, und wählen Sie dann Format > Gruppe > Gruppe aus.

Bereich "Lesereihenfolge" in PowerPoint

Weitere Informationen finden Sie unter Vereinfachen des Lesens von Folien mithilfe des Bereichs Lesereihenfolge.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

PowerPoint enthält integrierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und vieles mehr enthalten. Die Layouts enthalten auch die gesamte Formatierung wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um die Barrierefreiheit Ihrer Folien sicherzustellen, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge mit derjenigen für nicht sehbehinderte Personen und für solche Personen identisch ist, die eine Technologie wie Sprachausgaben nutzen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal.

  2. Suchen Sie im Miniaturbildfenster die Stelle, an der Sie die neue Folie hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neue Folie aus. Klicken Sie auf die neue Folie, um sie auszuwählen.

  3. Erweitern Sie auf der Registerkarte Entwurf den Katalog Designs, und wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. PowerPoint wendet dieses Layout automatisch auf die neue Folie an.

  4. Wechseln Sie zu der neuen Folie, und fügen Sie den gewünschten Titel und Inhalt hinzu.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Derzeit unterstützt nur PowerPoint für Windows das Einfügen und die Wiedergabe von Untertiteln für Hörgeschädigte oder Untertiteln, die vom Video getrennt in separaten Dateien gespeichert werden. Bei allen Versionen von PowerPoint (z. B. PowerPoint für macOS oder mobile Versionen) müssen Untertitel für Hörgeschädigte oder Untertitel in das Video integriert werden, bevor sie in PowerPoint eingefügt werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen mit Untertiteln, die von PowerPoint unterstützt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für Taube oder Hörgeschädigte.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Untertiteln oder Untertiteln zu Medien in PowerPoint.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Wenn jemand, der eine Folie lesen kann, in der Regel Dinge wie Text oder ein Bild in der Reihenfolge liest, in der die Elemente auf der Folie angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Bildschirmleseausgabe die Elemente einer Folie in der Reihenfolge vor, in der sie der Folie hinzugefügt wurden. Dies kann sich sehr von der Reihenfolge unterscheiden, in der Elemente angezeigt werden.

Um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Inhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge liest, ist es wichtig, die Lesereihenfolge zu überprüfen.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden der integrierten Foliendesigns beim Erstellen einer neuen Folie

PowerPoint enthält integrierte Folienlayouts, die Sie auf jede beliebige Folie anwenden können. Wenn Sie die Layouts bei einer neuen Folie anwenden, stellen diese automatisch sicher, dass die Lesereihenfolge bei jedem Benutzer funktioniert.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn sie kurz und beschreibend ist, z. B. www.microsoft.com.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Aktivieren Sie den Graustufenfarbfilter in den Systemeinstellungen > Barrierefreiheit > Anzeigen > Farbfiltern. Wechseln Sie in älteren Versionen von macOS zu Systemeinstellungen > Barrierefreiheit > Anzeigen, und aktivieren Sie Graustufen. Scannen Sie die Folien in Ihrer Präsentation visuell.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Geben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden eindeutiger Folientitel

Ausblenden eines Folientitels

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Microsoft 365:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für Bilder. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, das kein Foto ist, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Bilder mit ausgewählter Option "Alternativtext".
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für ein Bild in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Alternativtext in PowerPoint für Mac

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Shapes mit ausgewählter Option für Alternativtext

      Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der das gesamte Shape umgibt, nicht in einem seiner Teile.

    • Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine Form in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1 bis 2 Sätze ein, um das Shape und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Alternativtextbereich für Shapes in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Shapes mit ausgewählter Option für Alternativtext

      Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, nicht in einem ihrer Teile.

    • Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine SmartArt in PowertPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1 bis 2 Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.

    Alternativtextbereich für Shapes in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Diagramme mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Alternativtextbereich für Diagramme in PPT für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation visuelle Elemente enthält, die rein dekorativ sind, können Sie sie als solche markieren, ohne alternativ Text schreiben zu müssen. Wenn ein Bildschirmleser ein solches Bild findet, kündigt es einfach an, dass es dekorativ ist, sodass der Benutzer weiß, dass ihm keine Informationen fehlen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

    • Wählen Sie ein visuelles Erscheinungsbild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format des visuellen > Alternativtext aus.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Dekoratives Alternativtextbild in PowerPoint für Mac in Office 365.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Office 2019:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Wenn Sie Ihre Präsentationen für ein breiteres Publikum zugänglich machen möchten, fügen Sie den Bildern auf Ihren Folien Alternativtexte hinzu. PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Bilder mit ausgewählter Option "Alternativtext".
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für ein Bild in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Alternativtext in PowerPoint für Mac

Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen PowerPoint die dort hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Shapes mit ausgewählter Option für Alternativtext

      Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der das gesamte Shape umgibt, nicht in einem seiner Teile.

    • Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine Form in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1 bis 2 Sätze ein, um das Shape und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Alternativtextbereich für Shapes in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Shapes mit ausgewählter Option für Alternativtext

      Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, nicht in einem ihrer Teile.

    • Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine SmartArt in PowertPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1 bis 2 Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.

    Alternativtextbereich für Shapes in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Diagramme mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Alternativtextbereich für Diagramme in PPT für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation visuelle Elemente enthält, die rein dekorativ sind, können Sie sie als solche markieren, ohne alternativ Text schreiben zu müssen. Wenn ein Bildschirmleser ein solches Bild findet, kündigt es einfach an, dass es dekorativ ist, sodass der Benutzer weiß, dass ihm keine Informationen fehlen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

    • Wählen Sie ein visuelles Erscheinungsbild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format des visuellen > Alternativtext aus.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Dekoratives Alternativtextbild in PowerPoint für Mac in Office 365.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen PowerPoint in Office 2016:

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Grafik formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Grafik formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie SmartArt formatieren und dann Formoptionen aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Formen Alternativtext hinzuzufügen, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.

  2. Wählen Sie Form formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Diagrammbereich formatieren auf der Registerkarte Diagrammoptionen die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Diagramm ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Diagrammbereich formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  6. Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie OK > OK aus.

Screenshot des Dialogfelds "Link einfügen"

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine der enthaltenen barrierefreien Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihr Foliendesign, Farben, Kontrast und Schriftarten für alle Benutzer zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei > aus Vorlage aus.

  2. Geben Sie im Textfeld Alle Vorlagen durchsuchen barrierefreie Vorlagen ein, und drücken Sie die EINGABE DRÜCKEN.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

Seite "Vorlagen" in PowerPoint für Mac

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift

  3. Geben Sie Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschrift" auf der Registerkarte "Tabellenentwurf"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Verwenden Sie die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe zum Formatieren Ihres Texts.

Screenshot der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Start"

Erstellen von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Aufzählung in der Liste ein.

Menü "Aufzählung" in PowerPoint für Mac erweitert.

Erstellen sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Nummerierung in der Liste ein.

Menü "Nummerierte Liste" in PowerPoint für Mac erweitert.

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten. (Verwandte Informationen finden Sie unter Titel einer Folie.)

Verwenden eindeutiger Folientitel

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Zurücksetzen aus.

  2. Geben Sie auf der Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel ein.

Screenshot des Befehls "Zurücksetzen" in der Gruppe "Folien" auf der Registerkarte "Start"

Ausblenden eines Folientitels

Positionieren Sie einen Titel nicht auf der Folie, sodass er nicht sichtbar ist, aber dennoch von Bildschirmlesegeräten sprach.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Zoom aus, und senken Sie dann den Zoomprozentsatz auf ca. 50 %, damit die Seitenränder außerhalb der Folie sichtbar sind. 

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen des Platzhalterfelds Titel, damit der Zeiger zu einem Zeiger mit vier Zeigern wird.

  3. Ziehen Sie den Platzhalter Titel nach oben oder unten, und legen Sie ihn dann außerhalb der Folienbegrenzung ab.

    Titel einer PowerPoint-Folie, die unter macOS außerhalb des Folienrands verschoben wird

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Wenn die Bildschirmleseausgabe diese Folie liest, liest sie die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge vor, in der sie im Auswahlbereich aufgeführt sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Zum Ändern der Lesereihenfolge verschieben Sie die Elemente im Bereich Auswahl per Drag&Drop an die neue Position.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit Auflistung aller Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

PowerPoint enthält integrierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und vieles mehr enthalten. Die Layouts enthalten auch die gesamte Formatierung wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um die Barrierefreiheit Ihrer Folien sicherzustellen, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge mit derjenigen für nicht sehbehinderte Personen und für solche Personen identisch ist, die eine Technologie wie Sprachausgaben nutzen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal.

  2. Suchen Sie im Miniaturbildbereich die Stelle, an der Sie die neue Folie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Neue Folie und dann die eingefügte Folie aus.

  4. Erweitern Sie auf der Registerkarte Entwurf den Katalog "Designs", und wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. PowerPoint wendet dieses Layout automatisch auf die neue Folie an.

  5. Wechseln Sie zu der neuen Folie, und fügen Sie den gewünschten Titel und Inhalt hinzu.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.  Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen mit Untertiteln, die von PowerPoint unterstützt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für Taube oder Hörgeschädigte.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, Formen, Diagramme, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern, Tabellen und Formen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern, Tabellen, Diagrammen und Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern, Tabellen, Diagrammen, Formen und anderen visuellen Elementen hinzu, damit Bildschirmlesegeräte den Text lesen können, um das Element für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

  1. Wählen Sie das Element aus, z. B. ein Bild.

  2. Um die zugehörige Registerkarte zu öffnen, z. B. die Registerkarte Bild, tippen Sie auf die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Alternativtext, und geben Sie eine Beschreibung für das Element ein. Beschreiben Sie z. B. den Inhalt des Bilds.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen. 

  1. Wählen Sie das visuelle Symbol aus, z. B. ein Bild oder Diagramm.

  2. Um die zugehörige Registerkarte zu öffnen, z. B. die Registerkarte Bild, wählen Sie die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Wählen Sie die Umschaltfläche Als dekorativ markieren und dann Fertig aus.

Die Option Als dekorativ markieren, die im Dialogfeld Alternativtext in PowerPoint für iOS ausgewählt ist.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Designs für Folien, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten ausgelegt. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Menü "Designs" in PowerPoint für iOS.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Tabellenkopfmenü in PowerPoint für iOS.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Menü "Schriftart" in PowerPoint für iOS.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für Taube oder Hörgeschädigte.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle Bilder, Formen und Tabellen

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Um die Registerkarte Bild zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein.

    Dialogfeld "Alternativtext" für ein Bild in PowerPoint für Android.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Wählen Sie eine Form aus.

  2. Um die Registerkarte Form zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Dialogfeld "Alternativtext" für eine Form in PowerPoint für Android.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

    Alternativtext für eine Tabelle in PowerPoint für Android.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

  1. Um den Bereich Alternativtext zu öffnen, wählen Sie ein Bild aus.

  2. Um das Formatierungsmenü für das visuelle Format zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Dekorativ. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Als Dekorativ markieren, ausgewählt im Dialogfeld Alternativtext in PowerPoint für Android.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Designs für Folien, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten ausgelegt. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

    Designs für Folien in PowerPoint für Android.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

    Tipp: Wenn die Option bereits ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

    Menü "Tabellenkopfzeilenformatvorlagen" in PowerPoint für Android.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Befehle anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

    Menü "Schriftart" in PowerPoint für Android.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen, mit denen Sie anpassen können, wie die Untertitel angezeigt werden. 

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten.  

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für Taube oder Hörgeschädigte.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Windows 10-App: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle Bilder, Formen und Tabellen

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Um die Registerkarte Bild zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie auf ihn.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein.

Dialogfeld "Alternativtext" für Bilder in PowerPoint für Windows Phones.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Wählen Sie eine Form aus.

  2. Um die Registerkarte Form zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie auf ihn.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

Dialogfeld "Alternativtext" für Shapes in PowerPoint für Windows Phones.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie auf ihn.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

Dialogfeld "Alternativtext" für Tabellen in PowerPoint für Windows Phones.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation visuelle Elemente enthält, die rein dekorativ sind, können Sie sie als solche markieren, ohne alternativ Text schreiben zu müssen. Wenn ein Bildschirmleser ein solches Bild findet, kündigt es einfach an, dass es dekorativ ist, sodass der Benutzer weiß, dass ihm keine Informationen fehlen.

  1. Um den Bereich Alternativtext zu öffnen, wählen Sie eine visuelle Option aus.

  2. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie auf ihn.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Als dekorative Option markieren, die im Dialogfeld Alternativtext für PowerPoint für Windows Phone.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Designs für Folien, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten ausgelegt. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Menü "Designs" in PowerPoint für Windows Phones.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

    Tipp: Wenn die Option bereits ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Menü "Kopfzeile" auf der Registerkarte Tabelle in PowerPoint für Windows Phones.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows Phones.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Menü Schriftart in PowerPoint für Windows Phones.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen, mit denen Sie anpassen können, wie die Untertitel angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen mit Untertiteln, die von PowerPoint unterstützt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für Taube oder Hörgeschädigte.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Office Online: Bewährte Methoden zum ErstellenPowerPoint für Web barrierefreier Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint für Web-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, eingebettete Objekte und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text in der Präsentation verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn sie kurz und beschreibend ist, z. B. www.microsoft.com.

Hinzufügen von Linktext

Ändern des Texts eines Links

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Wechseln Sie zu Windows-Einstellungen, und aktivieren Sie den Graustufenfilter unter Einstellungen > Erleichterte Bedienung > Farbfilter. Überprüfen Sie jede Folie in Ihrer Präsentation visuell auf Instanzen von Farbcodierung.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden Sie Kreise oder eine Animation, um Informationen hervorzuheben, anstelle von Laserpointern oder Farbe.

Fügen Sie Formen hinzu, wenn Farbe dazu verwendet wird, den Status zu kennzeichnen. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Folientext, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Der Text in Ihren Präsentationen sollte lesbar sein, damit jeder, auch Personen mit Sehbehinderungen, ihn gut sehen kann.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Vermeiden Sie es, die Farben Orange, Rot und Grün in der Vorlage und im Text zu verwenden.

Verwenden Sie Muster in Grafiken anstelle von Farben, um interessante Punkte hervorzuheben.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Geben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um Folien zu suchen, die keine Titel haben.

Benutzer von Sprachausgaben und anderen Hilfstechnologien hören in einer bestimmten Reihenfolge gelesene Folientexte, Formen und Inhalte. Daher ist es eine gute Methode, die Folienlayouts in PowerPoint für Web zu verwenden, die sicherstellen, dass Inhalte von Bildschirmlesegeräten in logischer Reihenfolge gelesen werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Verwenden eindeutiger Folientitel

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Hinweis: Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Präsentation auf alle Probleme, die im Browser behoben werden können. Für eine vollständige Überprüfung öffnen Sie Ihre Präsentation in der Desktop-App, und verwenden Sie die Desktop-Barrierefreiheitsprüfung für Windows oder Mac.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für ein Bild mit der Option Alternativtext bearbeiten in PowerPoint Online.
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für ein Bild in PowerPoint Online.
  2. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

Dialogfeld "Alternativtext" in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus.

  2. Wählen Sie Entwurf > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine SmartArt in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

  1. Wählen Sie eine Form oder ein Video aus.

  2. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Form oder das Video ein.

Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine Form und ein Video in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  2. Wählen Sie Layout > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine Tabelle in PowerPoint Online.

Erstellen barrierefreier Links und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links und Tabellen in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Option Entwurf aus.

  3. Wählen Sie Kopfzeile aus, und geben Sie dann die Spaltenüberschriften in die Tabelle ein.

Screenshot der Gruppe "Tabellenformatoptionen" auf der Registerkarte "Tabellentools | Entwurf" mit ausgewählter Option "Überschriftenzeile"

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen barrierefreien Designs und Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihr Foliendesign, Farben, Kontrast und Schriftarten für alle Benutzer zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Beispielbeispiel für barrierefreie PowerPoint-Vorlagen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Barrierefreie PowerPoint-Vorlagen die Option Herunterladen aus. Der Vorlagenbeispieler wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  3. Öffnen Sie den Sampler in PowerPoint App, wählen Sie ein geeignetes Foliendesign aus, und speichern Sie es.

  4. Öffnen PowerPoint für Web in Ihrem Browser, öffnen Sie das ausgewählte Design, und erstellen Sie Ihre Präsentation.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Wenn die Bildschirmleseausgabe diese Folie liest, liest sie die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge vor, in der sie im Auswahlbereich aufgeführt sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option > Auswahlbereich anordnen aus.

  2. Zum Ändern der Lesereihenfolge verschieben Sie die Elemente im Bereich Auswahl per Drag&Drop an die neue Position.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart Ihre Formatierungsoptionen aus.

Schriftartgruppe in PowerPoint Online

Verwenden von eindeutigen Titeln für Folien

  1. Wählen Sie eine Folie aus, die keinen Titel hat.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Layout aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Folienlayout ein Folienlayout aus, das Titelplatzhalter enthält, und wählen Sie dann Layout ändern aus. das neue Layout wird auf die Folien angewendet.

  4. Geben Sie für den Platzhalter "Titel" einen eindeutigen Namen ein.

Hinweis: Ein Titel muss nicht unbedingt sichtbar sein, um barrierefrei zu sein. Personen, die eine Sprachausgabe verwenden, hören z. B. einen Folientitel auch dann, wenn er nicht sichtbar ist. In der PowerPoint Desktopversion können Sie den Auswahlbereich verwenden, um die Sichtbarkeit für Titel und andere Objekte auf einer Folie zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Schaltfläche "Layout" im Menüband der Registerkarte "Start" in PowerPoint Online.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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