Έγκριση ή απόρριψη στοιχείων ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του Microsoft 365 μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να απαιτούν έγκριση. Τα νέα στοιχεία είναι σε εκκρεμότητα μέχρι να εγκριθούν. Ο δημιουργός του στοιχείου και οι αντίστοιχες υπεύθυνοι έγκρισης μπορεί να είναι τα μόνα άτομα που μπορούν να δουν νέα στοιχεία. Αφού εγκριθεί ένα στοιχείο, οι άλλοι χρήστες θα μπορούν να το δουν. Ο κάτοχος της λίστας επιλέγει ποιος έχει δυνατότητα έγκρισης και απόρριψης στοιχείων.

Έγκριση ή απόρριψη ενός στοιχείου ή ενός αρχείου

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα όπου βρίσκεται το στοιχείο ή το αρχείο σε εκκρεμότητα .
2. Επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία και επιλέξτε Έγκριση/απόρριψη από τη γραμμή εντολών.
3. Στις επιλογές Έγκριση/Απόρριψη για την κατάσταση έγκρισης, επιλέξτε Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε.
4. Στην ενότητα Σχόλιο , μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο σχετικά με το λόγο έγκρισης του στοιχείου.
5. Επιλέξτε OK. Η κατάσταση έγκρισης ενημερώθηκε!