Ένα από τα χαρακτηριστικά του περιεχομένου υψηλής ποιότητας είναι η περιγραφή του, η οποία ορίζεται μέσω της εφαρμογής μεταδεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τρόπους εφαρμογής των απαιτούμενων μετα-δεδομένων για περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
Ορισμός στήλης ως απαιτούμενης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στηλών σε μια υπάρχουσα λίστα ή βιβλιοθήκη ώστε να απαιτούνται μετα-δεδομένα.
- Περιηγηθείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να κάνετε μια απαιτούμενη στήλη.
- Στην προβολή "Όλα τα στοιχεία" ή "Όλα τα έγγραφα " της λίστας ή της βιβλιοθήκης, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε να κάνετε απαιτούμενο, επιλέξτε "Ρυθμίσεις στήλης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία".
- Αυτό ανοίγει το παράθυρο λεπτομερειών, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.
- Αλλάξτε την προεπιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο επιλογής Απαιτείται να περιέχει πληροφορίες αυτή η στήλη . Επιλέξτε την εικόνα του κουμπιού επιλογής για να αλλάξετε την τιμή " Όχι " σε " Ναι".
Αυτή είναι πλέον μια απαιτούμενη στήλη. - Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Δημιουργία τύπου περιεχομένου με απαιτούμενη στήλη στο SharePoint
Σημαντικό
Μόνο ένας χρήστης με δικαιώματα επιπέδου σχεδίασης ή κατόχου στην τοποθεσία μπορεί να προσθέσει έναν νέο τύπο περιεχομένου.
Δημιουργία νέας στήλης τοποθεσίας με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση "Απαιτούμενες πληροφορίες ".
Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>τοποθεσίας από επάνω δεξιά.
Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Συλλογές Designer Web, επιλέξτε "Στήλες τοποθεσίας".
Στη σελίδα "Στήλες τοποθεσίας ", επιλέξτε "Δημιουργία".
Στην ενότητα Όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης .
Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας.
Στην ενότητα Ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , επιλέξτε Ναι στην απαίτηση αυτές οι πληροφορίες να περιέχουν πληροφορίες.
Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης που θέλετε.
Επιλέξτε OK.
Δημιουργία ενός νέου τύπου περιεχομένου με βάση τη στήλη που προστέθηκε πρόσφατα.
- Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>τοποθεσίας από επάνω δεξιά.
- Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Συλλογές Designer Web, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.
- Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας ", επιλέξτε "Δημιουργία".
- Στο πλαίσιο Όνομα και περιγραφή , πληκτρολογήστε το όνομα για τον προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου.
- Στην περιοχή Γονικός τύπος περιεχομένου, επιλέξτε ένα γονικό στοιχείο, για παράδειγμα Τύποι περιεχομένου εγγράφου. Στην περιοχή του γονικού τύπου περιεχομένου, επιλέξτε Γονικός τύπος περιεχομένου εγγράφου.
Τέλος, καθορίστε μια ομάδα στην οποία θα τοποθετήσετε τον τύπο περιεχομένου, όπως "Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου" ή "Τύποι περιεχομένου φακέλου". - Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στη σελίδα "Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας ", επιλέξτε "Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας".
- Βρείτε και επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη τοποθεσίας που δημιουργήσατε νωρίτερα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθέστε έναν τύπο περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη.
Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη για τα βήματα ενεργοποίησης τύπου περιεχομένου σε λίστα/βιβλιοθήκη.
Οι τύποι περιεχομένου σάς επιτρέπουν να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε το περιεχόμενο και τα χαρακτηριστικά του με συνεπή τρόπο. Σε αυτό το επίπεδο ενδέχεται να ρυθμιστούν στήλες ώστε να απαιτούνται επίσης οι πληροφορίες. Αυτή η υλοποίηση σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τη δομή περιεχομένου σε λίστες/βιβλιοθήκες για να αποκτήσετε συνέπεια στην ποιότητα του περιεχομένου και τη διαχείρισή του.
Εύρεση στοιχείων που χρειάζονται προσοχή σε λίστες/αρχεία που χρειάζονται προσοχή σε βιβλιοθήκες
Τα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή σε λίστες και Files που χρειάζονται την προσοχή των προβολών στις βιβλιοθήκες εγγράφων διευκολύνουν τους διαχειριστές περιεχομένου να δώσουν προτεραιότητα στην εκχώρηση μετα-δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες του SharePoint, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Ανατρέξτε στο θέμα Ιεράρχηση εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με προβολές προσοχής για βήματα γρήγορης εύρεσης περιεχομένου με πληροφορίες που λείπουν.