Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου ή αρχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
   Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας ή Προβολή όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

2. Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος του στοιχείου ή του εγγράφου και της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων.
   Εάν δεν βλέπετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.
   Θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε να προβάλετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να δείτε μια λίστα επιλογών.

   

   Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή".

   Σημείωση

   Για όλες τις εκδόσεις εγγράφων εκτός από την πιο πρόσφατη, θα εμφανίζονται οι επιλογές "Προβολή", " Επαναφορά" και "Διαγραφή". Για την πιο πρόσφατη έκδοση, θα βλέπετε μόνο " Προβολή " και "Επαναφορά".

4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων " με διάφορες ενέργειες που μπορείτε να επιλέξετε.
   Οι διαθέσιμες ενέργειες ποικίλλουν ανάλογα με την έκδοση και τα χαρακτηριστικά που έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή ή τον κάτοχο.
   Οι επιλογές αλλάζουν ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει το πιο πρόσφατο αρχείο ή μια παλαιότερη έκδοση.
   Το παράθυρο " Ιστορικό εκδόσεων " για την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου περιλαμβάνει ενέργειες για τη διαχείριση, την ειδοποίηση, την ανάληψη ελέγχου ή τη δημιουργία μιας ροής εργασίας.

   

   Η προβολή του ιστορικού εκδόσεων για μια προηγούμενη έκδοση αρχείου εμφανίζει την επιλογή επαναφοράς ή διαγραφής αυτής της έκδοσης.

   

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στον SharePoint Server 2016 ή 2010

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο ή το αρχείο που θέλετε να εξερευνήσετε.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε " Ιστορικό εκδόσεων " από την αναπτυσσόμενη λίστα.
   
   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων .

   Σημείωση

   Εάν δεν βλέπετε την εντολή "Ιστορικό εκδόσεων ", η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην παρακολουθεί εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας σας.

   

	Η πιο πρόσφατη δευτερεύουσα έκδοση.
	Ένα σχόλιο που άφησε το τελευταίο άτομο που έκανε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.
	Η πρώτη έκδοση του αρχείου. Η πρώτη έκδοση έχει πάντα τον αριθμό 1,0.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων μέσα από ένα έγγραφο του Microsoft Office

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Microsoft Office, όπως ένα αρχείο του Word, του Excel ή του PowerPoint, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων από την προβολή της εφαρμογής αντί να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να προβάλετε το ιστορικό.

Το παρακάτω παράδειγμα είναι από την προβολή Backstage ενός αρχείου του Microsoft PowerPoint. Εμφανίζει τόσο την κύρια όσο και τη δευτερεύουσα έκδοση.

Το επόμενο παράδειγμα είναι από ένα αρχείο Word της Microsoft. Μόνο οι κύριες εκδόσεις εμφανίζονται σε αυτό το ιστορικό εκδόσεων. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι μόνο οι κύριες εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή θα μπορούσε να σημαίνει ότι έχετε δικαιώματα προβολής μόνο των κύριων εκδόσεων, όχι των δευτερευουσών.

	Η τρέχουσα έκδοση του αρχείου
	Μια έκδοση που περιέχει ένα σχόλιο από το άτομο που έκανε τον έλεγχο αυτής της έκδοσης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του συντάκτη για να προβάλετε το σχόλιο.

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία σας, η οποία περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του αρχείου μέχρι να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο<όνομα> της εφαρμογής. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέγατε Επεξεργασία στο Microsoft Word.

   Σημείωση

   Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί να κάνετε ανάληψη ελέγχου των αρχείων ή εάν προτιμάτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο πριν να το ανοίξετε.

3. Στην εφαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο για να εμφανίσετε την προβολή Backstage. Το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί "Διαχείριση εκδόσεων ", όπως φαίνεται στα δύο παραπάνω παραδείγματα.

4. Από τη λίστα, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Θα ανοίξει αυτή η έκδοση, ώστε να μπορείτε να την προβάλετε.
   
   Μπορείτε απλώς να προβάλετε το αρχείο ή, ενώ είναι ανοιχτό, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει η τρέχουσα έκδοσή του κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επαναφορά " στο κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος του αρχείου ή μπορείτε να συγκρίνετε την επιλεγμένη έκδοση με την τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύγκριση".
   

5. Κλείσιμο της επιλεγμένης έκδοσης, όταν ολοκληρώσετε την προβολή της. Ένα πλαίσιο μηνύματος θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή όχι. Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου είτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση.

6. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο που ανοίξατε αρχικά, επιλέξτε μία από τις άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, όπως " Κεντρική".