Εάν θέλετε να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας στο Teams, οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να τα προσθέσουν ως επισκέπτες. Οι επισκέπτες έχουν λιγότερες δυνατότητες από τα μέλη της ομάδας, αλλά υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορούν να κάνουν. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Δυνατότητες επισκεπτών στο Teams.
Σημείωση
Για να είναι δυνατή η συμμετοχή επισκεπτών σε μια ομάδα, ο διαχειριστής θα πρέπει να έχει ενεργοποιήσει την πρόσβαση επισκεπτών στο Teams. Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
Προσθέστε έναν επισκέπτη στην ομάδα σας
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
>Προσθήκη μέλους
. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη. Όλοι οι χρήστες που διαθέτουν εταιρικό ή καταναλωτικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, το Gmail ή κάποιο άλλο, μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας ως επισκέπτες. Επιλέξτε ξανά το email του για επιβεβαίωση.
Σημείωση
Εάν εμφανιστεί το σφάλμα "Δεν βρέθηκαν αντιστοιχίσεις" ενώ προσπαθείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη, τότε ο οργανισμός σας δεν επιτρέπει επισκέπτες.
Προσθέστε το όνομα του επισκέπτη σας επιλέγοντας "Προσθήκη (όνομα)" ως επισκέπτη;. Φροντίστε να το κάνετε τώρα – θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για να το κάνετε αργότερα.
Επιλέξτε Προσθήκη. Οι επισκέπτες θα λάβουν μια πρόσκληση με ένα μήνυμα καλωσορίσματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στο Teams και το πώς είναι η εμπειρία επισκέπτη.
Σημείωση
Όταν προσθέτετε έναν επισκέπτη, προστίθεται μόνο το όνομά του στην κάρτα προφίλ. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε άλλες πληροφορίες (όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή τον τίτλο), πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή ΙΤ.
Αφού προσθέσετε έναν επισκέπτη σε μια ομάδα, μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες μέχρι να αποκτήσει πρόσβαση. Οι επισκέπτες εκτός του οργανισμού σας λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχουν στην ομάδα. Μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην ομάδα μόνο αφού αποδεχτούν την πρόσκληση.
Αναγνώριση επισκεπτών σε μια ομάδα
Μπορείτε να καταλάβετε εάν κάποιος είναι επισκέπτης εάν εμφανίζεται η λέξη "Επισκέπτης" μετά το όνομά του. Μπορείτε επίσης να δείτε τους ρόλους των συμμετεχόντων στην καρτέλα Μέλη μιας ομάδας. Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" Διαχείριση ομάδας
>Μέλη.
Εναλλαγή λογαριασμών επισκεπτών στο Teams
Μεταβείτε στη διαχείριση λογαριασμών επιλέγοντας την εικόνα προφίλ σας στο Teams και επιλέξτε την ομάδα ή τον λογαριασμό επισκέπτη που θέλετε.
Οι επισκέπτες προστίθενται στην Azure Active Directory του οργανισμού σας ως χρήστες συνεργασίας B2B. Πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο στο Teams χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό επισκέπτη τους. Εάν χρησιμοποιούν συνήθως το Teams με έναν άλλο οργανισμό Microsoft 365, πρέπει να αλλάξουν οργανισμό στο Teams για να αλληλεπιδράσουν με τον οργανισμό σας.
Σχετικά θέματα
Ορισμός δικαιωμάτων επισκεπτών για κανάλια
