Δημιουργία ομάδας από ένα πρότυπο στο Microsoft Teams

Εκτός από τη δημιουργία νέων ομάδων από την αρχή ή από υπάρχουσες ομάδες ή ομάδες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες από πρότυπα.

Επιλέξτε από μια αυξανόμενη συλλογή προτύπων που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε μια ομάδα γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα κανάλια, καρτέλες και εφαρμογές που συνεργάζονται για την υποστήριξη της νέας ομάδας σας. 

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα από ένα πρότυπο

Σε ξεχωριστή προβολή:

  1. Επιλέξτε "Ομάδες" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια" Εικονίδιο στο επάνω μέρος της λίστας των ομάδων σας.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.                                                                                                                                 Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός μενού με επιλογές για τη δημιουργία ενός καναλιού, τη δημιουργία μιας ομάδας ή τη συμμετοχή σε μια ομάδα. Επιλέξτε δημιουργία ομάδας για να δημιουργήσετε μια ομάδα. Εμφανίζει επίσης μια λίστα με τις υπάρχουσες ομάδες και κανάλια.

  3. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές δημιουργίας ομάδας".Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής δημιουργίας ομάδας. Περιέχει πεδία για το όνομα ομάδας, την περιγραφή, τον τύπο, την ευαισθησία και το όνομα καναλιού. Επιλέξτε                                                      

  4. Επιλέξτε «Από πρότυπο» και μετά επιλέξτε ένα πρότυπο.

    Συμβουλή

    Τα τρέχοντα πρότυπα περιλαμβάνουν τη διαχείριση έργων, τη διαχείριση εκδηλώσεων, τις υπηρεσίες λιανικής, την οικονομική συνεργασία, τις δημόσιες επικοινωνίες, την υγειονομική περίθαλψη και πολλά άλλα, ενώ θα προστεθούν επιπλέον πρότυπα. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα πρότυπα για τον οργανισμό σας.

  5. Εξετάστε τη λίστα των καναλιών και των εφαρμογών με τα οποία θα ξεκινήσει η νέα ομάδα σας. (Μπορείτε να τις προσαρμόσετε ή να τις αλλάξετε αργότερα.) Στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση αυτού του προτύπου.                          Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει λεπτομέρειες προτύπου ομάδας

    Συμβουλή

    Θα δημιουργήσουμε αυτόματα το πρώτο κανάλι για την ομάδα σας. Ονομάζεται "Γενικά", αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε αργότερα. 

  6. Επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ή δημόσια ομάδα. Μια ιδιωτική ομάδα περιορίζει το περιεχόμενο και τη συνομιλία σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση δεδομένων, επιλέξτε την ευαισθησία της ομάδας σας. 

  7. Δώστε όνομα στη νέα ομάδα σας. Στη συνέχεια, προσθέστε μια περιγραφή και προσαρμόστε (μετονομάστε) τα παρεχόμενα κανάλια, εάν θέλετε.

  8. Επιλέξτε Δημιουργία στο κάτω μέρος. Με αυτήν την ενέργεια θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας ομάδας.

Σημείωση

  • Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
  • Η δημιουργία ομάδων από πρότυπα δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για πελάτες της Κοινότητας cloud δημόσιας διοίκησης (GCC).

Σε συνδυασμένη προβολή:

  1. Στη λίστα των συνομιλιών και των καναλιών σας, επιλέξτε το φίλτρο Κανάλια στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ομάδων σας.
  2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας στην επάνω δεξιά γωνία.
  3. Επιλέξτε Από πρότυπο και ακολουθήστε τις οδηγίες του βήματος 4 παραπάνω.

Δημιουργία ομάδας από την αρχή

Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων ομάδας

Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών