Standard, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια στο Microsoft Teams

Standard κανάλια είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη της ομάδας στο Teams. Τα περισσότερα κανάλια είναι τυπικά κανάλια. Εάν χρειάζεστε μικρότερο, συγκεκριμένο ακροατήριο για ένα συγκεκριμένο θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ιδιωτικό κανάλι. Τα κοινόχρηστα κανάλια προορίζονται για τη συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.

Σημείωση

Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα ή ένα ιδιωτικό ή κοινόχρηστο κανάλι στο Microsoft Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή ή την ταξινόμηση της τοποθεσίας για αυτή την τοποθεσία ομάδας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του αντίστοιχου καναλιού στο Microsoft Teams.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε τύπο:

Standard καναλιών

Είναι ανοιχτά για όλα τα μέλη της ομάδας και οτιδήποτε έχει δημοσιευτεί έχει δυνατότητα αναζήτησης από άλλους χρήστες.
Από προεπιλογή, όλα τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να δημιουργούν τυπικά κανάλια. Οι κάτοχοι οργανισμών μπορούν να αλλάξουν αυτό το δικαίωμα και να περιορίσουν τη δημιουργία καναλιών και τα δικαιώματα σε συγκεκριμένους ρόλους.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα τυπικό κανάλι σε ιδιωτικό και το αντίστροφο.

Ιδιωτικά κανάλια

Αυτά είναι για συζητήσεις που δεν πρέπει να είναι ανοιχτές σε όλα τα μέλη της ομάδας, επομένως πρέπει να προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε μία από αυτές για να τις προβάλετε μέσα σε μια ομάδα.
Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε κάτοχος ή μέλος ομάδας μπορεί να δημιουργήσει ένα ιδιωτικό κανάλι και να προσθέσει μέλη. Οι επισκέπτες δεν μπορούν να τα δημιουργήσουν. Ο διαχειριστής σας μπορεί να αλλάξει αυτό το δικαίωμα και να περιορίσει τη δημιουργία ιδιωτικών καναλιών σε συγκεκριμένους ρόλους.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα ιδιωτικό κανάλι σε ένα τυπικό κανάλι. Όταν δημιουργείται ένα ιδιωτικό κανάλι, συνδέεται με τη γονική ομάδα και δεν είναι δυνατή η μετακίνησή του σε διαφορετική ομάδα

Files που κοινοποιείτε σε ένα κανάλι (μπορείτε να το δείτε στην καρτέλα "Κοινόχρηστα") αποθηκεύονται στο SharePoint. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς αλληλεπιδρούν το SharePoint Online και το OneDrive για επιχειρήσεις με το Teams.

Σημείωση

Files που κοινοποιούνται σε ιδιωτικό κανάλι είναι ορατά μόνο από τα μέλη του καναλιού και αποθηκεύονται σε ξεχωριστό SharePoint από τα υπόλοιπα αρχεία της ομάδας.

Συσκέψεις και κλήσεις ιδιωτικού καναλιού

Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική σύσκεψη καναλιού ομάδας ή σε μια κλήση άμεσης σύσκεψης , αλλά υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Η συμμετοχή των μελών είναι δυνατή μόνο εάν ένα μέλος του ιδιωτικού καναλιού τούς στείλει μια σύνδεση για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη ή τους καλέσει κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να συναντηθούν τώρα.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης, θα έχουν προσωρινή πρόσβαση στη συνομιλία, τα αρχεία, τον πίνακα, τις σημειώσεις και τη λίστα συμμετεχόντων (αυτούς που δεν περιλαμβάνονται στην πρόσκληση του Outlook), αλλά όχι μετά.

Κοινόχρηστα κανάλια

Προορίζονται για τη συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να δημιουργήσουν κοινόχρηστα κανάλια και μόνο οι κάτοχοι κοινόχρηστων καναλιών μπορούν να προσθέσουν μέλη ή να κάνουν κοινή χρήση του καναλιού με μια ομάδα.
Μόνο τα άτομα που είναι κάτοχοι ή μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό, επομένως πρέπει να προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε ένα.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο κανάλι σε τυπικό ή ιδιωτικό κανάλι και το αντίστροφο.

Σημείωση

Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την άμεση σύνδεση B2B για να μπορέσετε να προσθέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε ένα κοινόχρηστο κανάλι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα "Συνεργασία με εξωτερικούς συμμετέχοντες σε κανάλι".