Οι κάτοχοι ομάδων και καναλιών μπορούν να αρχειοθετήσουν ένα κανάλι που δημιουργήθηκε μέσα σε μια ομάδα όταν δεν είναι πλέον ενεργό, αλλά είναι απαραίτητο για αναφορά ή για επανενεργοποίηση στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία στο κανάλι γίνονται μόνο για ανάγνωση και θα εξακολουθείτε να μπορείτε να αναζητήσετε και να βρείτε μέσα σε αυτό. Μετά την αρχειοθέτηση, θα εξακολουθήσουν να ισχύουν τυχόν πολιτικές διατήρησης ή διαγραφής που εφαρμόστηκαν στο κανάλι και το κανάλι θα μπορεί να ανανεωθεί.
Αρχειοθήκη ή επαναφέρετε ένα κανάλι στην εφαρμογή Teams για υπολογιστή ή στο Teams στο web.
Σημείωση
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων για τυπικά, ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια και οι κάτοχοι καναλιών για ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια μπορούν να αρχειοθετήσουν και να επαναφέρουν κανάλια.
Αρχειοθήκη καναλιού
- Βρείτε το κανάλι που θέλετε να αρχειοθετήσετε στη λίστα ομάδων και καναλιών σας.
- Επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές"
> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams Αρχειοθήκη κανάλι 
".
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε πολλά κανάλια από μια ομάδα.
- Αφού επιλέξετε την ομάδα σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams "Διαχείριση ομάδας".
- Επιλέξτε Κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κανάλια που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Για κάθε κανάλι, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams Αρχειοθήκη κανάλι ".
Συμβουλή
Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν περιεχόμενο που σχετίζεται με την ομάδα της τοποθεσίας SharePoint και της καρτέλας Wiki, επιλέξτε Ορίστε την τοποθεσία SharePoint ως "Μόνο για ανάγνωση" για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι της ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτού του περιεχομένου).
Μετά την αρχειοθέτησή του, το κανάλι θα έχει ένα αρχειοθετημένο εικονίδιο δίπλα του. Μπορείτε να βρείτε το κανάλι μεταβαίνοντας στη Διαχείριση καναλιών ομάδας > .Επιλέξτε "Αρχειοθετημένα " για να προβάλετε μόνο αρχειοθετημένα κανάλια.
Συμβουλή
Προβάλετε και αναζητήστε εύκολα το περιεχόμενο ενός αρχειοθετημένου καναλιού προσθέτοντάς το στα αγαπημένα σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΕμφάνιση στο
και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγαπημένα.
Η δραστηριότητα όλου του καναλιού παγώνει μόλις αρχειοθετηθεί το κανάλι. Κανείς δεν θα έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να επεξεργαστεί τις ρυθμίσεις της ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας/καναλιού, θα εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να προσθέτετε ή να καταργείτε μέλη, να ενημερώνετε ρόλους και να διαγράφετε, να ανανεώνετε ή να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι.
Επαναφορά καναλιού
Για να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε να επαναφέρετε και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams Επαναφορά καναλιού.
Για να βρείτε το κανάλι,
- Από την προβολή συνδυασμού συνομιλίας και καναλιών , μεταβείτε στην ομάδα και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των καναλιών.
- Από την ξεχωριστή προβολή ομάδων, επιλέξτε Δείτε όλες τις ομάδες και τα κανάλια σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα.
Σημείωση
Μια ομάδα εξακολουθεί να μπορεί να αρχειοθετηθεί, εάν τα κανάλια της ομάδας έχουν αρχειοθετηθεί. Εάν επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, δεν θα υπάρχει καμία επίδραση στα αρχειοθετημένα κανάλια και θα παραμείνουν αρχειοθετημένα.