Χρήση ετικετών σε @mention ομάδες στο Microsoft Teams

Χρησιμοποιήστε ετικέτες στο Microsoft Teams σε @mention μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα σε ένα κανάλι ή μια συνομιλία.
Προσθέστε ετικέτες στα μέλη της ομάδας κατά ρόλο, έργο, δεξιότητα ή χρονοδιάγραμμα. Όταν προσθέτετε μια ετικέτα, όλοι όσοι συμμετέχουν @mention σε αυτή την ετικέτα λαμβάνουν μια ειδοποίηση.

Με τις ετικέτες, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• @mention μια ομάδα σε ένα κανάλι για να ειδοποιούνται όλοι όσοι έχουν αυτή την ετικέτα
• Έναρξη συνομιλίας με όλα τα μέλη μιας ετικέτας
• Δημιουργία και διαχείριση ετικετών για μια ομάδα (με άδεια)

Χρήση ετικετών

Για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα, μόνο @mention σε ένα κανάλι. Όλα τα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτή η ετικέτα θα λάβουν μια ειδοποίηση. Για να δείτε την αναφορά, επιλέξτε "Αναφορές ετικετών" στις Γρήγορες προβολές επάνω από τη λίστα συνομιλιών ή συνομιλιών καναλιού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε την ειδοποίηση στο κουμπί "Δραστηριότητα δραστηριότητας στην αριστερή πλευρά του Teams.

Για να στείλετε μηνύματα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, δοκιμάστε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία με ετικέτα. Επιλέξτε την ετικέτα που έχει ανατεθεί στα άτομα που θέλετε να προσεγγίσετε και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας.

@mention Μια ετικέτα σε ένα κανάλι

Σε μια συνομιλία σε κανάλι, απλώς @mention μια ετικέτα (πληκτρολογήστε @ και το όνομα της ετικέτας) στο μήνυμά σας και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Η ετικέτα θα εμφανίζεται όπως οποιαδήποτε άλλη @mentionκαι τα άτομα που σχετίζονται με την ετικέτα θα ειδοποιούνται.

Έναρξη συνομιλίας με χρήση ετικέτας

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τα μέλη μιας ετικέτας, επιλέξτε Νέο μήνυμα . Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Όλοι όσοι ανήκουν στην ομάδα ετικετών θα προστεθούν στο πεδίο "Προς:".

Δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων ετικετών στο Teams

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές " και επιλέξτε "Διαχείριση ετικετών" Εικονίδιο. Δημιουργήστε μια ετικέτα ονομάζοντας την ετικέτα σας, προσθέτοντας μια χρήσιμη περιγραφή και αντιστοιχίζοντας άτομα στην ομάδα σας. 

Υπάρχουν τρία είδη ετικετών στο Teams:

• Προσαρμοσμένες ετικέτες: Δημιουργία και διαχείριση από κατόχους ομάδας ή μέλη της ομάδας, αν επιτρέπεται. Χρησιμοποιήστε τις σε κανάλια και συνομιλίες.
• Ετικέτες βάσει Shift: Με βάση χρονοδιαγράμματα στην εφαρμογή Βάρδιες. Χρησιμοποιήστε τις σε κανάλια και συνομιλίες.
• Αυτόματες ετικέτες: Με βάση τον τίτλο εργασίας ή το τμήμα. Αυτές οι ρυθμίσεις ορίζονται από το διαχειριστή IT και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνομιλίες καναλιού.

Ρυθμίσεις ετικετών για κατόχους ομάδων

Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις ετικετών από την εφαρμογή υπολογιστή. 

Επιλέξτε αν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να δημιουργούν ετικέτες:

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να επιλέξουν αν τα μέλη της ομάδας τους θα μπορούν να δημιουργούν ετικέτες.

1. Βρείτε την ομάδα σας στη λίστα.
2. Μεταβείτε στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "Ρυθμίσεις διαχείρισης ομάδας".
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα @mention .

Μπορείτε πλέον να επιλέξετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την ομάδα, το κανάλι και την ομάδα @mentions.

Επιλέξτε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει βάρδιας:

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει βάρδιας, στην καρτέλα "Ρυθμίσεις ", μεταβείτε στις "Ετικέτες " και ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Βάρδιες ".

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ετικετών βάσει βάρδιας στο Teams.

Επιλέξτε αν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόματες ετικέτες:

Για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας άτομα @mention με βάση το τμήμα του τίτλου εργασίας, μεταβείτε στην @mention ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα "Εμφάνιση στα μέλη της επιλογής σε @mention ομάδες με βάση τη θέση εργασίας ή το τμήμα". Με αυτόν τον τρόπο θα ειδοποιηθούν όλοι οι χρήστες σε αυτήν την ομάδα.