Πώς λειτουργεί Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Σημειωματάρια του Copilot είναι χώροι εργασίας που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη όπου μπορείτε να συγκεντρώσετε το περιεχόμενο και τις πηγές σας, ώστε το Copilot να μπορεί να κατανοήσει την πλήρη εικόνα και να σας παρέχει πιο συναφείς απαντήσεις με επίγνωση περιβάλλοντος. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot.

Πώς λειτουργεί η Σημειωματάρια του Copilot;

Σημειωματάρια του Copilot λειτουργεί ως ένας έξυπνος χώρος εργασίας με εμβέλεια. Όταν δημιουργείτε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να προσθέσετε αναφορές, όπως Word έγγραφα, διαφάνειες του PowerPoint, φύλλα του Excel, σελίδες Copilot και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, το Copilot χρησιμοποιεί μόνο αυτό το επιμελημένο περιεχόμενο για να σας βοηθήσει:

• Λάβετε εστιασμένες απαντήσεις προσαρμοσμένες στο περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας.
• Συνεχίστε να προσθέτετε αναφορές που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς το έργο σας εξελίσσεται.
• Εξατομικεύστε τις απαντήσεις του Copilot ορίζοντας οδηγίες για την παροχή προτροπών.
• Ακούστε τις επισκοπήσεις ήχου για έναν πιο ελκυστικό τρόπο να ενημερωθείτε για το υλικό σας εν κινήσει.
• Ολοκληρώστε οτιδήποτε, από μικρές εργασίες έως μεγαλύτερα έργα χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή Copilot.

Ροή εργασιών υψηλού επιπέδου Σημειωματάρια του Copilot:

1. Δημιουργία νέου σημειωματαρίου.
2. Προσθέστε αρχεία Microsoft 365, σελίδες Copilot και άλλους τύπους αναφορών.
3. Κάντε ερωτήσεις στο Copilot σχετικά με το περιεχόμενο στο σημειωματάριό σας.
4. Λάβετε εστιασμένες απαντήσεις από το Copilot που βασίζονται μόνο στις αναφορές που έχετε προσθέσει στο σημειωματάριό σας.

Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε τη συμπεριφορά του Copilot ορίζοντας οδηγίες (π.χ. τόνος ή μορφή) και να χρησιμοποιήσετε επισκοπήσεις ήχου για να ενημερωθείτε για το υλικό ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Τι μπορεί να κάνει Σημειωματάρια του Copilot;

• Σύνοψη και ανάλυση: Ζητήστε από το Copilot να εξαγάγει βασικά σημεία, να προσδιορίσει θέματα ή να συνοψίσει έγγραφα στο σημειωματάριό σας. Για παράδειγμα:

  Συνοψίστε τα βασικά συμπεράσματα από τη συλλογή στρατηγικής και τις σημειώσεις σύσκεψης του Q2.

• Πρόχειρο περιεχόμενο: Δημιουργήστε μηνύματα email, σχέδια ή αναφορές που βασίζονται στο επιλεγμένο υλικό σας. Για παράδειγμα:

  Συντάξτε ένα σχέδιο μετάβασης στην αγορά χρησιμοποιώντας το απεσταλμένο ενημερωτικό σημείωμα προϊόντος και τα σχόλια πελατών.

• Απαντήστε σε ερωτήσεις: Λάβετε εστιασμένες απαντήσεις με βάση το περιεχόμενο του σημειωματάριού σας. Για παράδειγμα:

  Ποιες επιλογές αδειών χρήσης αναφέρονται σε αυτά τα έγγραφα;

• Διατήρηση ροής: Το Σημειωματάρια του Copilot είναι ενσωματωμένο στο Microsoft 365 και προσβάσιμο από την εφαρμογή Copilot και το OneNote, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε μεταξύ εργασιών χωρίς εναλλαγή εφαρμογών.

Ποιοι είναι οι τρέχοντες περιορισμοί του Σημειωματάρια του Copilot;

• Χωρίς δημιουργία εικόνων ή απεικονίσεις δεδομένων: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα, γραφήματα ή εικόνες απευθείας μέσα στο σημειωματάριο.
• Περιορισμένη γείωση αρχείων: Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιήσει έως 300 αρχεία σε ένα σημειωματάριο για να δημιουργήσει απαντήσεις. Όταν προσθέτετε μια κοινόχρηστη θέση, όπως έναν φάκελο ή μια τοποθεσία του SharePoint, το Copilot λαμβάνει υπόψη τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία και επιλέγει έως 300 που είναι πιο σχετικά με την προτροπή σας για χρήση. Για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται ένα συγκεκριμένο αρχείο, προσθέστε το απευθείας στο σημειωματάριό σας.
• Χωρίς γενική θεμελίωση στο web: Το Copilot δεν θα αντλήσει πληροφορίες από το Internet, μόνο από το σημειωματάριό σας και επιλεγμένες αναφορές.
• Διαγραφή σημειωματαρίων: Η διαγραφή μιας σελίδας ή σημειωματαρίου Copilot είναι προς το παρόν μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Η ανάκτηση σημειωματαρίων έρχεται με έναν κάδο ανακύκλωσης που βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης και ένας κάδος ανακύκλωσης του Σελίδες Copilot θα είναι διαθέσιμος νωρίτερα για την επαναφορά διαγραμμένων σελίδων.

Σε τι Σημειωματάρια του Copilot έχει πρόσβαση;

Το Copilot δεν έχει πρόσβαση σε ολόκληρο το OneDrive, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις συνομιλίες του Teams ή το web και χρησιμοποιεί μόνο τις αναφορές που έχετε προσθέσει στο σημειωματάριο για τη δημιουργία απαντήσεων. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλες οι έξοδοι βασίζονται στο συγκεκριμένο περιβάλλον που έχετε ορίσει - τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο. Διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των περιεχομένων που βλέπει και χρησιμοποιεί το Copilot.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα, την προστασία προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια, προβάλετε τους ακόλουθους πόρους:

• Σύνοψη των δυνατοτήτων διακυβέρνησης, κύκλου ζωής και συμμόρφωσης για τις Σελίδες, τα Σημειωματάρια του Copilot και τα Loop του Copilot
• Επισκόπηση του χώρου αποθήκευσης και των δικαιωμάτων Σελίδων, Σημειωματάρια του Copilot και Loop Copilot
• Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot

Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζονται;

Σημειωματάρια του Copilot υποστηρίζει τις ακόλουθες μορφές αρχείων:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .σελίδα
• βρόχος .loop
• Σελίδες του OneNote

Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

Σημειωματάρια του Copilot είναι διαθέσιμη στις ίδιες γλώσσες με Microsoft 365 Copilot. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για Microsoft Copilot.

Η δυνατότητα επισκοπήσεων ήχου , τόσο για είσοδο όσο και για έξοδο, περιορίζεται προς το παρόν σε Αγγλικά, Ισπανικά, Ιαπωνικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Ιταλικά και Κινεζικά.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με Σημειωματάρια του Copilot

Γρήγορα αποτελέσματα με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Σύγκριση του Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot και του Microsoft OneNote

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot