Κοινή χρήση συνομιλιών και απαντήσεων στο Microsoft Copilot

Σημείωση

Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ο οργανισμός σας ελέγχει εάν είναι διαθέσιμη η κοινή χρήση. Ορισμένες επιλογές κοινής χρήσης μπορεί να μην εμφανίζονται εάν ο διαχειριστής σας τις απενεργοποιήσει.

Βρήκατε κάτι χρήσιμο σε μια συνομιλία Copilot και θέλετε να το δει κάποιος άλλος; Μπορείτε να το κοινοποιήσετε μόνο με μια σύνδεση. Όχι αντιγραφή και επικόλληση στιγμιότυπων οθόνης ή επαναπληκτρολόγηση όσων είπε το Copilot.

Στο Microsoft Copilot, μπορείτε να κοινοποιήσετε είτε μια ολόκληρη συνομιλία είτε μόνο μία απάντηση. Όποιος ανοίγει τη σύνδεση βλέπει το περιεχόμενο απευθείας στο Copilot και μπορεί να ξεκινήσει από εκεί ως σημείο εκκίνησης για τη δική του εργασία.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με δύο τρόπους:

  • Η κοινή χρήση συνομιλιών μοιράζεται μια ολόκληρη συνομιλία Copilot, συμπεριλαμβανομένων των προτροπών και των απαντήσεων.
  • Η κοινοποίηση απόκρισης μοιράζεται μια μεμονωμένη απόκριση Copilot και την προτροπή που τη δημιούργησε.

Σημαντικό

Η κοινή χρήση μιας συνομιλίας ή απόκρισης Copilot δεν παρέχει σε κανέναν πρόσβαση σε αναφερόμενο περιεχόμενο Microsoft 365. People μπορούν να ανοίξουν αρχεία αναφοράς, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις ή συνομιλίες μόνο εάν έχουν ήδη δικαιώματα πρόσβασης σε αυτά.

Κοινοποίηση συνομιλίας ή απάντησης

Κοινή χρήση συνομιλίας Κοινοποίηση απαντήσεων
Τι κοινοποιείτε Ολόκληρη η συνομιλία Μία απάντηση και η προτροπή της
Ιδανικό για Εργασία ή έρευνα πολλαπλών σταδίων Κοινή χρήση μίας μόνο απάντησης
Από πού ξεκινάτε Κουμπί κοινής χρήσης στη συνομιλία Περισσότερες επιλογές (...) σχετικά με μια απάντηση
Τι βλέπουν οι παραλήπτες Πλήρης συνομιλία Κοινόχρηστη απόκριση
Παράδειγμα Κοινή χρήση περιόδου λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών ή συνομιλίας έρευνας Κοινή χρήση πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύνοψης ή σχεδίου

Οι κοινόχρηστες συνομιλίες και οι απαντήσεις είναι στιγμιότυπα. People αυτός που ανοίγει τη σύνδεσή σας δεν μπορεί να αλλάξει την αρχική συνομιλία. Εάν συνεχίσουν από κοινόχρηστο περιεχόμενο, το Copilot δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο στο δικό τους ιστορικό συνομιλίας.

Κοινοποίηση συνομιλίας

Χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση συνομιλίας όταν κάποιος χρειάζεται το πλήρες πλαίσιο της αλληλεπίδρασής σας με το Copilot.

  1. Ανοίξτε τη συνομιλία που θέλετε να μοιραστείτε.
  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση κοντά στο επάνω μέρος της συνομιλίας.
  3. Επιλέξτε Κοινή χρήση συνομιλίας από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Το Copilot δημιουργεί τη σύνδεση και την αντιγράφει στο πρόχειρο.
  5. Στείλτε τη σύνδεση στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Κοινοποίηση απάντησης

Χρησιμοποιήστε την κοινοποίηση απαντήσεων όταν θέλετε να κοινοποιήσετε μια συγκεκριμένη απάντηση Copilot χωρίς να κοινοποιήσετε την υπόλοιπη συνομιλία.

  1. Βρείτε την απάντηση που θέλετε να μοιραστείτε.
  2. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" (...).
  3. Επιλέξτε Κοινή χρήση απάντησης.
  4. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
  5. Στείλτε τη σύνδεση στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Η κοινόχρηστη σύνδεση περιλαμβάνει την απόκριση και την προτροπή που τη δημιούργησε, ώστε οι παραλήπτες να έχουν το απαιτούμενο περιβάλλον για να κατανοήσουν την απάντηση.

Ο τύπος του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε για την κοινή χρήση μιας σύνδεσης καθορίζει ποιος μπορεί να τον ανοίξει:

  • Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός: Οποιοδήποτε άτομο στον οργανισμό σας που διαθέτει τη σύνδεση μπορεί να την ανοίξει, πραγματοποιώντας είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του.
  • Προσωπικός λογαριασμός Microsoft: Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε τη σύνδεση μπορούν να την ανοίξουν, πραγματοποιώντας είσοδο με τον δικό τους λογαριασμό Microsoft.

Σε κάθε περίπτωση, οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν για να μπορέσουν να δουν το κοινόχρηστο περιεχόμενο.

Τι συμβαίνει όταν κάνετε κοινή χρήση

Προβολή κοινόχρηστου περιεχομένου

Όταν ανοίγετε μια κοινόχρηστη συνομιλία ή απάντηση:

  • Βλέπετε τη συνομιλία ή την απάντηση ακριβώς όπως εμφανίστηκε όταν τέθηκε σε κοινή χρήση.
  • Μπορείτε να ελέγξετε τις προτροπές και τις απαντήσεις που περιλαμβάνονται.
  • Τίποτα δεν προστίθεται στο ιστορικό συνομιλιών σας, εκτός αν συνεχίσετε από το κοινόχρηστο περιεχόμενο.

Σημαντικό

Εάν μια κοινόχρηστη σύνδεση δεν ανοίγει, ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμη, η αρχική συνομιλία μπορεί να διαγραφεί ή η σύνδεση μπορεί να είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα σε διαφορετική εταιρεία.

Συνέχεια από κοινόχρηστο περιεχόμενο

Για να δημιουργήσετε με βάση μια κοινόχρηστη συνομιλία ή απάντηση:

  1. Ανοίξτε την κοινόχρηστη σύνδεση.
  2. Ελέγξτε το κοινόχρηστο περιεχόμενο.
  3. Πληκτρολογήστε μια προτροπή και στείλτε την.

Αφού στείλετε το πρώτο μήνυμα, το Copilot δημιουργεί ένα αντίγραφο της κοινόχρηστης συνομιλίας στο ιστορικό συνομιλιών σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε από αυτό το αντίγραφο χωρίς να επηρεαστεί η αρχική συνομιλία.

  • Οι νέες προτροπές και απαντήσεις παραμένουν ιδιωτικές στη συνομιλία σας.
  • Ενημερώσεις από το αρχικό στοιχείο κοινής χρήσης δεν εμφανίζονται στο αντίγραφό σας.
  • Οι αλλαγές σας δεν εμφανίζονται στην αρχική συνομιλία.
  • Ανοίγοντας ξανά την ίδια κοινόχρηστη σύνδεση, δημιουργείται ένα νέο αντίγραφο.

Μπορείτε να εξετάσετε τις συνδέσεις που δημιουργήσατε και να διακόψετε την κοινή χρήση τους ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Κοινόχρηστες συνδέσεις" για να βρείτε τις συνδέσεις που έχετε δημιουργήσει, να τις θέσετε ξανά σε κοινή χρήση ή να διακόψετε την κοινή χρήση τους όταν δεν είναι πλέον απαραίτητες.

  1. Ανοίξτε το Copilot.
  2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
  3. Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου δεδομένων.
  4. Επιλέξτε "Κοινόχρηστες συνδέσεις", όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
    Ρυθμίσεις στοιχείων ελέγχου δεδομένων Copilot που εμφανίζουν την επιλογή
    • Ελέγξτε τις συνδέσεις που δημιουργήσατε.
    • Αντιγράψτε ξανά μια σύνδεση κοινής χρήσης.
    • Διακοπή κοινής χρήσης μιας υπάρχουσας σύνδεσης. Για να διακόψετε την κοινή χρήση μιας σύνδεσης, βρείτε τη σύνδεση που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.

Μετά τη διακοπή της κοινής χρήσης, η σύνδεση σταματά να λειτουργεί και οι χρήστες δεν έχουν πλέον πρόσβαση στην κοινόχρηστη συνομιλία ή απάντηση. Αν διαγράψετε την αρχική συνομιλία, σταματούν να λειτουργούν και οι συνδέσεις κοινής χρήσης για τη συγκεκριμένη συνομιλία.

Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια

Έχετε υπόψη τα παρακάτω κατά την κοινή χρήση περιεχομένου Copilot:

  • Οποιοσδήποτε ανοίγει μια σύνδεση κοινής χρήσης μπορεί να δει τις προτροπές και τις απαντήσεις που περιλαμβάνονται στο κοινόχρηστο περιεχόμενο.
  • Η κοινοποίηση μιας συνομιλίας ή μιας απάντησης δεν παρέχει αυτόματα στους χρήστες πρόσβαση σε αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις, συνομιλίες ή άλλο περιεχόμενο του Microsoft 365.
  • Η πρόσβαση σε περιεχόμενο αναφοράς ελέγχεται πάντα από υπάρχοντα δικαιώματα του Microsoft 365.
  • Ορισμένες συνομιλίες ή απαντήσεις ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες για κοινή χρήση λόγω των πολιτικών κοινής χρήσης ή της προστασίας ετικετών ευαισθησίας του οργανισμού σας.
  • Η διαθεσιμότητα της κοινής χρήσης εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους Microsoft Copilot.