Ποιες πληροφορίες χρησιμοποιεί το Copilot για να απαντήσει στην προτροπή μου;

Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις, να δημιουργήσετε περιεχόμενο, να δημιουργήσετε παράγοντες και να ολοκληρώσετε εργασίες στο Copilot. Για να σας δώσει απαντήσεις που είναι χρήσιμες και συγκεκριμένες για εσάς, το Copilot δεν βασίζεται μόνο στη γενική εκπαίδευσή του. Βασίζεται σε σχετικές πληροφορίες όπως οι ακόλουθες πηγές:

• Τα δεδομένα της εργασίας σας - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχεία, οι συνομιλίες, οι συσκέψεις, τα άτομα, τα έργα, οι λογαριασμοί και οι ευκαιρίες με τις οποίες εργάζεστε ήδη στο Microsoft 365 και από εφαρμογές Dynamics 365 (CRM/ERP). Υποστηρίζεται από το Work IQ.
• Ο ιστός - τρέχουσες, δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες στο διαδίκτυο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αναζήτηση στο web στο Copilot στο θέμα Πώς λειτουργεί η αναζήτηση ιστού σε Microsoft Copilot Chat και παράγοντες.
• Περιεχόμενο που επισυνάπτετε - αρχεία, εικόνες, συνδέσεις ή κείμενο που προσθέτετε στην προτροπή σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επισύναψη περιεχομένου στις προτροπές σας στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Copilot Chat.

Η σύνδεση μιας απόκρισης σε πραγματικές πληροφορίες όπως αυτή ονομάζεται γείωση. Η γείωση είναι αυτό που επιτρέπει στο Copilot να σας δίνει απαντήσεις αγκυροβολημένες στην πραγματική σας εργασία και στον πραγματικό κόσμο, με παραπομπές που μπορείτε να ελέγξετε.

Σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση το Copilot και προστασία προσωπικών δεδομένων

Το Copilot σέβεται τα υπάρχοντα δικαιώματά σας στο Microsoft 365. Όταν το Work IQ είναι ενεργοποιημένο, το Copilot μπορεί να αναφέρεται μόνο σε περιεχόμενο εργασίας στο οποίο έχετε ήδη εξουσιοδότηση πρόσβασης και εφαρμόζει τους ελέγχους ασφάλειας και διακυβέρνησης του οργανισμού σας σε κάθε αίτημα.

• Τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας. Το Copilot δεν εκπαιδεύει δημόσια μοντέλα με βάση τα δεδομένα της εταιρείας σας και δεν διατηρεί τις προτροπές σας για την εκπαίδευση μοντέλων εκτός του οργανισμού σας.
• Τα δικαιώματά σας επιβάλλονται πάντα. Το Work IQ λειτουργεί με τα δεδομένα του οργανισμού σας και τηρεί τους ίδιους κανόνες πρόσβασης που έχετε ήδη. Δεν δημιουργεί ξεχωριστά αντίγραφα του περιεχομένου σας με υπερβολική κοινή χρήση.

Περιορισμοί και συμβουλές γείωσης στο Copilot

• Εάν το Copilot δεν μπορεί να βρει σχετικές, προσβάσιμες πηγές, μπορεί να δώσει μια πιο γενική απάντηση. Προσθέστε ένα αρχείο, μια σύνδεση ή συγκεκριμένες οδηγίες για να γειώσετε την απάντηση. Για παράδειγμα, "Χρήση μόνο αυτού του αρχείου".
• Η θεμελίωση βελτιώνει την ακρίβεια και τη συνάφεια και σας παρέχει παραπομπές για επαλήθευση, αλλά θα πρέπει να εξετάσετε τις πηγές και να επιβεβαιώσετε κρίσιμες λεπτομέρειες πριν τις κοινοποιήσετε ή προβείτε σε ενέργειες.
• Το Copilot μπορεί να δώσει παρωχημένες απαντήσεις εάν το τοποθετήσετε σε μια παλιά τοποθεσία Web ή σε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε την πιο πρόσφατη έκδοση και, αν υπάρχουν πολλά παρόμοια αρχεία, στρέψτε το Copilot στο συγκεκριμένο. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε "Επιβεβαιώστε την ημερομηνία δημοσίευσης και εμφανίστε την ακριβή ενότητα".
• Η διαθεσιμότητα διαφέρει ανάλογα με την άδεια χρήσης, τη συνδρομή και τις ρυθμίσεις διαχειριστή. Δεν είναι όλες οι προελεύσεις διαθέσιμες για κάθε τύπο λογαριασμού και ορισμένες δυνατότητες (όπως το περιεχόμενο web) μπορούν να απενεργοποιηθούν από τον διαχειριστή IT. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο πρόγραμμα έχετε, ελέγξτε τη σελίδα των συνδρομών σας.

Πώς λειτουργεί η θεμελίωση για διαφορετικές άδειες χρήσης και τύπους συνδρομών;

Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικές πληροφορίες για γείωση ανάλογα με την άδεια χρήσης ή τη συνδρομή σας. Δεν είναι διαθέσιμοι όλοι οι τύποι θεμελίωσης για όλους τους τύπους λογαριασμού. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορετικές εμπειρίες Microsoft Copilot.

Επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού σας, για να μάθετε πώς λειτουργεί η θεμελίωση για εσάς:

• Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός
• Ατομικός ή οικογενειακός λογαριασμός
• Δεν υπάρχει λογαριασμός Microsoft

Τι είναι το Work IQ;

Το IQ εργασίας είναι το επίπεδο ευφυΐας που βοηθά το Copilot και τους πράκτορές σας να κατανοήσουν τη δουλειά σας. Ενοποιεί τις πληροφορίες στο Microsoft 365 και τις επιχειρηματικές εφαρμογές σας και τις μετατρέπει σε εξατομικευμένο περιβάλλον στο οποίο μπορεί να ενεργήσει το Copilot, ώστε οι απαντήσεις να αντικατοπτρίζουν τι πραγματικά συμβαίνει γύρω σας.

Το Work IQ βοηθά το Copilot να κατανοήσει:

• Άτομα με τα οποία συνεργάζεστε
• Αντικείμενο της εργασίας σας
• Τι έχει σημασία αυτή τη στιγμή
• Πρόοδος των εργασιών
• Ποιες πληροφορίες σχετίζονται με μια δεδομένη εργασία
• Τρόπος λειτουργίας του οργανισμού σας

Εν ολίγοις, το Work IQ αιτιολογεί τα δεδομένα που εξαπλώνονται στα email, τα αρχεία, τις συνομιλίες, τις συναντήσεις και τις συνδεδεμένες εφαρμογές σας για να δημιουργήσουν χρήσιμη νοημοσύνη και όχι μόνο μεμονωμένα κομμάτια περιεχομένου.

Πώς το Work IQ βελτιώνει τις απαντήσεις σας στο Copilot

• Το Work IQ συνδέει πληροφορίες σε όλες τις συνομιλίες, τις συναντήσεις, τα αρχεία, τα άτομα, τα έργα, τους λογαριασμούς και τις ευκαιρίες σας. Αυτό επιτρέπει στο Copilot να παρέχει εμπλουτισμένες απαντήσεις βάσει περιεχομένου, αντί για εξόδους σε κενό πληροφοριών.

• Το IQ εργασίας βοηθά το Copilot να κατανοήσει τις προτεραιότητες, τα έργα, τους συνεργάτες, τις προτιμήσεις και τα μοτίβα εργασίας σας. Εξαιτίας αυτού, οι απαντήσεις του Copilot γίνονται πιο προσαρμοσμένες στον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε πραγματικά και πιο σχετικές με την πάροδο του χρόνου, καθώς δημιουργεί μια πληρέστερη εικόνα του εργασιακού σας πλαισίου.

  • Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξατομίκευση και τη μνήμη στο Copilot στο Εξατομικεύστε ό,τι θυμάται Microsoft Copilot.

• Το IQ εργασίας μπορεί να συγκεντρώσει σήματα από πολλά μέρη για να φέρει στην επιφάνεια κινδύνους, ευκαιρίες, παρακολούθηση, ελλιπείς πληροφορίες και επόμενες βέλτιστες ενέργειες. Αντί απλώς να συνοψίζετε τι συνέβη, σας βοηθά να απαντήσετε στην πιο χρήσιμη ερώτηση "Τι πρέπει να κάνω στη συνέχεια;".

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Work IQ

Μπορείτε να ελέγξετε εάν το Copilot μπορεί να αναφέρει τα δεδομένα εργασίας σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Work IQ στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης Chat στην εφαρμογή Microsoft Copilot.

Εάν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft Copilot, το Work IQ είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.

• Work IQ σε: Το Copilot μπορεί να αναφέρει τα δεδομένα της εργασίας σας, τα μηνύματα email, τα αρχεία, τις συνομιλίες, τις συσκέψεις, τα άτομα και τα έργα σας στο Microsoft 365, μαζί με το web και οτιδήποτε επισυνάπτετε. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε απαντήσεις που βασίζονται στην εργασία σας.
• Απενεργοποίηση IQ εργασίας: Το Copilot απαντά χωρίς αναφορά στα δεδομένα της εργασίας σας. Εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες web και οποιοδήποτε περιεχόμενο επισυνάπτετε στην προτροπή σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε μια γενική απάντηση ή εργάζεστε εκτός του πλαισίου του οργανισμού σας.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Work IQ ανά πάσα στιγμή, ανάλογα με το τι χρειάζεται μια δεδομένη εργασία.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με μηνύματα

• Γράψτε μια εξαιρετική προτροπή στο Microsoft Copilot
• Πώς τα μήκη αναφοράς και εγγράφου επηρεάζουν τις απαντήσεις του Copilot
• Αποθήκευση των αγαπημένων σας προτροπών, για να τις χρησιμοποιήσετε ξανά