Με μια απλή ηλεκτρονική φόρμα, μπορείτε να συγκεντρώσετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε, οργανωμένες και όλες σε ένα σημείο. Η εφαρμογή Microsoft Copilot μπορεί να σας βοηθήσει.
Σημείωση
Αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, αυτή η δυνατότητα απαιτεί συνδρομή Microsoft Copilot.
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, χρειάζεστε μια κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, Family, Premium ή Pro, ορισμένες δυνατότητες του Copilot ενδέχεται να έχουν όρια χρήσης και υπόκεινται σε αλλαγές με την πάροδο του χρόνου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Copilot και τα όρια AI στις συνδρομές Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, Οικογένεια, Premium και Pro.
Τρόπος δημιουργίας φόρμας με την εφαρμογή Microsoft Copilot
Αποκτήστε πρόσβαση στην ενότητα Δημιουργία του Copilot χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Μεταβείτε στην ενότητα "Τι θέλετε να δημιουργήσετε;" σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
- Μεταβείτε στο Copilot σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, επιλέξτε το εικονίδιο Εφαρμογές και πολλά άλλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία .
- Ανοίξτε την εφαρμογή Copilot, επιλέξτε το εικονίδιο Εφαρμογές και πολλά άλλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία .
Εάν σας ζητηθεί, εισέλθετε με έναν λογαριασμό που διαθέτει έγκυρη συνδρομή Microsoft Copilot για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα Δημιουργία .
Στο παράθυρο "Τι θέλετε να δημιουργήσετε; ", επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας". Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, επιλέξτε Περισσότερα... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φόρμα στο μενού που εμφανίζεται.
Εάν θέλετε, επιλέξτε ένα πρότυπο από τις ενότητες Δημιουργία ερευνών και φορμών με Copilot ή Έναρξη με πρότυπο :
- Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο από τη Δημιουργία ερευνών και φορμών με το Copilot, ανοίγει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τη φόρμα προτύπου. Συμπληρώστε τα κενά. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες δίνετε στο Copilot, τόσο καλύτερα θα είναι τα αποτελέσματά σας.
Σημείωση
Εάν λάβετε το μήνυμα σφάλματος Δεν ήταν δυνατό το άνοιγμα αυτού του προτύπου κατά την επιλογή ενός προτύπου από Δημιουργία ερευνών και φορμών με το Copilot, ελέγξτε την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης που ανοίγει για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί. Το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης μπορεί να ανοίξει εντός της εφαρμογής Copilot. Αν δεν έχετε συνδεθεί, επιλέξτε Είσοδος και, στη συνέχεια, εισέλθετε με έναν λογαριασμό που διαθέτει έγκυρη συνδρομή Microsoft Copilot.
- Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο από την "Έναρξη με πρότυπο", εμφανίζεται ένα μήνυμα με βάση το επιλεγμένο πρότυπο στο πλαίσιο προτροπής "Περιγραφή της φόρμας σας ". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ερώτηση ως έχει ή να κάνετε αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Αν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο, εισαγάγετε την περιγραφή της φόρμας σας στο πλαίσιο προτροπής Περιγράψτε τη φόρμα σας και πείτε στο Copilot τι θέλετε να περιέχει και να μοιάζει η φόρμα σας.
Εάν έχετε υπάρχον περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να βασίσετε τη φόρμα σας, για παράδειγμα πληροφορίες σε αρχεία Word, PowerPoint ή Excel, επιλέξτε + Προσθήκη αρχείου στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου προτροπής.
Επιλέξτε το Δημιουργία ➜ στη δεξιά πλευρά του πλαισίου προτροπής για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας. Το Copilot δημιουργεί τη φόρμα σας με βάση την περιγραφή και τις ρυθμίσεις που παρείχατε.
Όταν δημιουργηθεί η φόρμα, εάν είστε ικανοποιημένοι με τη φόρμα, μπορείτε να την στείλετε για να συλλέξετε απαντήσεις. Διαφορετικά, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις, να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες ερωτήσεις ή να κάνετε άλλες αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες σας.